Overvejer at gå Mobile med din organisation

Har din organisation gået mobil endnu? Hvis ikke, chancerne er du &'; ve tænkt over det, eventuelt føler overvældet af alle de forskellige enheder, du &'; ll nødt til at tage højde for, eller ikke at vide, hvor du skal begynde med din mobiltelefon strategi for at holde dine medarbejdere informeret, kommunikative, og effektiv. Fra mobiltelefoner, smartphones, tabletter til e-læsere og alt der imellem, er det sandsynligvis kommer ikke som nogen overraskelse for dig, at for at lykkes med en intern mobil løsning for din virksomhed, du har brug for en klar strategi.

Etablering af mobile strategi, der vil arbejde for dig
Fordi hver virksomhed er anderledes, det gør ikke &'; t give mening at målrette de samme mobile enheder til alle, så det første og vigtigste spørgsmål at tage fat, når der dannes din mobiltelefon strategi er dette:

Hvad er den bedste mobile enhed til at målrette for din organisation?
Chancerne er, kan svaret på dette spørgsmål ikke være umiddelbart indlysende eller klippe og tørre. Lad &'; s se på de forskellige aspekter, der bidrager til de forskellige mobile enheder muligheder.

Mobile Device Portability
Det &'; s vigtigt at indse, at ordet &'; mobil &'; gør ikke &'; t automatisk betyder noget er bærbare i alle situationer. Selvfølgelig kan du bære din bærbare computer til en lokal cafe i en rygsæk, men en bærbar computer gør ikke &'; t gøre så meget mening, hvis du &';. Re på stilladser på en byggeplads, klatring en elektrisk pol eller levere posten
det &'; er vigtigt at tænke på, hvor dine teknikere vil tilbringe det meste af deres tid på at arbejde med det mobile system: er det inde i et kontor, eller udenfor i regnen? At køre en varevogn eller grave under jorden? Håndholdte enheder er mere bærbare end bærbare computere og tabletter, så hvis dine prioriteter er maksimal bærbarhed og minimumsstørrelse, bliver en håndholdt enhed en primær valg.

Real-time opdateringer
Er din virksomhed en, trusser i morgen og derefter bevæger sig fremad med dagen, eller har du brug for at kunne afsende opgaver i løbet af dagen i realtid, eller lidt af begge dele? Hvis du har svaret &';. Både &' ;, derefter et kombineret system kan være en perfekt mobil strategi for dig
Et kombineret system, udfører realtid optimering med nøjagtige overvågningsværktøjer, så du kan forbedre beslutningstagning baseret på real-time rapporter, sende og modtage opdateringer, som de sker. Denne back-og-tilbage kommunikation er kendt som drop-feed
For at kunne gennemføre drop foder kommunikation ind i din mobiltelefon strategi, skal du ikke kun levere mobile software, &'; s. Designet til denne type overvågning og kommunikation, men enheder, og . et netværk, der understøtter det
Heldigvis nogle af de mest almindelige enheder i brug i dag er designet til at arbejde i realtid: mobiltelefoner, smartphones og PDA'er og tabletter, der kører på et mobilnetværk samt wi-fi. Disse enheder aldrig &'; Sleep &' ;, stadig modtager telefonopkald, møde advarsler og e-mails, selv når de &'; re tomgang. En bærbar computer, men kan &'; t være så &'; alarm &'; og lydhør på alle tidspunkter. Hvis det &'; s. I standby-tilstand, kan du aldrig vide, at noget i tidsplanen er ændret

På grund af denne begrænsning for bærbare computere som mobile enheder, du kan konfigurere din bærbare computer til aldrig gå i standby, men det gør meget mere mening at indarbejde din bærbare korrekt i en overordnet drop-feed mobil strategi, der bygger tungest på håndholdte enheder.

Ansøgning Krav
Måske er din organisation bruger applikationer til at spore tid, placering, status projekt eller andre faerdiggoerelsesrapporter. Overgang disse muligheder til et mere mobilt miljø giver mulighed for real-time opdatering og ubesværet tidsregistrering, at gøre din organisation langt mere effektiv.
Et WAP applikation kører på en mobiltelefon kan endda være nok til dette formål. På grund af karakteren af ​​arbejdsmiljøet, kan din organisation kræver offline kapaciteter eller en mere avanceret anvendelse så du kan gøre ting som har set på kundens historie, fejl beskrivelse, nødvendige dele, filer, vedhæftede filer etc. I disse situationer, håndholdte enheder er en ideel valg, men for mange organisationer selv det er ikke nok: du kan få brug for at gemme aktiver oplysninger om flere lag kort, skabe komplicerede dokumenter, eller bestyrer massive timesedler holder komplekse daglige aktiviteter rapporter
I disse tilfælde, håndholdte enheder og'. begrænsninger give sig til kende med en mindre end ideel brugeroplevelse. På baggrund af disse komplikationer, for midlerne til enklere opgaver som at modificere timesedler, præsentere opgaver, løb satellit navigatører, e-mail osv – håndholdte enheder er et perfekt match, men hvis det er kun toppen af ​​isbjerget for din organisation – du kan overveje at bruge tungere udstyr såsom UMPC, tabletter eller bærbare computere
Yderligere overvejelser for din mobiltelefon strategi
Udover at overveje mobilenheder selv, du &';. ønsker ll overveje komponenter af dette udstyr, der kunne påvirke brugervenlighed og funktionalitet .
Tastatur: Hvis dine teknikere brug for regelmæssigt at skrive mere end en kort e-mail eller sms i løbet af dagen, kan håndholdte enheder gør denne beskatte og faktisk forårsage ineffektivitet. Tale-til-tekst-software er i bedring, som kan hjælpe i visse situationer. Du kan også overveje, om en touch screen ville være gavnligt, som skitseret nedenfor

Touch screen:. Nogle virksomheder har brug for en touch skærm af hensyn til underskrift fanger, kort redlining etc. Husk, at der ikke alle de håndholdte enheder kommer med en touch skærm, men mange gør. Tablet pc'er og enheder som iPad har særligt lydhøre og høj opløsning touch-skærme, som giver brugerne mulighed for at skrive e-mails samt integrere flere touch-relaterede opgaver som signatur fange. Andet tilbehør: Bruger du stregkodescannere eller RFID? Mange industri håndholdte enheder kommer nu bygget ind med de typer af scannere, hvilket giver problemfri bestilling processer og andre mobilkommunikation. Have så meget funktionalitet pakket ind i en enhed som en smartphone eliminerer behovet for at holde styr på forskellige enheder.

Batterilevetid: Det er noget at huske på, og sørg for, at du har ordentlig opladning kapaciteter i tilfælde af at du &'; re på vejen og bruge dine mobile enheder tungt. Selv med den stærkeste batteri – en bærbar computer vil ikke stå imod en håndholdt enhed. Sørg for at have opladning kapaciteter i et køretøj eller andre batteri backup procedurer på plads for at forhindre, at potentielle tab af data eller hang-ups i daglige opgaver

Test software og hardware sammen:. Usability ikke er strengt relateret til software. Enheder varierer så meget i både deres software UI og deres hardwarekomponenter. For nogle brugere, en d-pad foretrækkes over et joystick eller et tastatur foretrækkes over en touch screen. Nogle enheder kommer med flere hardware knapper end andre og nogle virksomheder (f.eks Psion Teklogix) har evnen til at definere brugerdefinerede hardware knapper pr kunde. Det hele kommer ned til behovene i din organisation og medarbejdere, der skal bruge enheden (r), du vælger

Uanset hvad du beslutter – det &'; s vigtigt at teste enheder med den mobile applikation i virkelige forhold i marken. Lad dine teknikere give deres feedback, som du opbygger din mobiltelefon strategi. Husk, at som altid, succes for hele projektet afhænger også af tilfredshed dine medarbejdere
.