Web Content Extraction Content Management

Besluttet at koncentrere sig om indholdet eller softwareleverandører og analytikere hvad ECM betyder at hænge på et bredt sortiment. De overordnede ECM strategi og hensigtsmæssige teknologier, der understøtter det fritager ikke virksomheden fra at forsøge at kortlægge

One size passer ikke alle:. Leverandører og andre i branchen kan hævde, at en vellykket ECM software leverandør, du har brug for at holde fast med ansøgningen stakken for at gennemføre. Faktisk er flere leverandører er stærke på nogle områder - dokumentstyring siger, for eksempel, men svag på området for digital asset management, web content management

Start med din virksomhed og funktionelle krav: Funktionalitet til domænet. af ECM forsøger at behandle disse behov til at organisere. SUITES produkt til at begynde med, fordi du er distraheret af produktet kapaciteter og muligvis glemme dine specifikke behov

Workflow Analyse:. Virksomheder ofte ECM initiativ, som er en værdig indsats, følgende veldefineret workflow og workflow fanget op med at forsøge at gennemføre. Men hvis du har problemer med den nuværende arbejdsgang, kan du ansøge igen med de teknologiske dårlig praksis, hvilket gør det endnu værre. . Selv hvis din arbejdsgang (s handler ikke om konsensus, godkendelse af ændringer ledelsesmæssige spørgsmål op, hvis du kunne gå til udrulning fase

Dokument politikker og procedurer:. ECM implementering og større udfordringer virksomheder enten dokument /optegnelser /content management politik og procedurer dokument, eller for lidt tilsyn og administration af digitale indsigelse. implementeringer af de typer, den usædvanlige antal duplikerede filer, eller værre endnu, små ændringer i de mængder, næsten umærkeligt, men ikke dokumenteret.

Forstå datatyper:. Grundformen og fysiske handel data lagres i, og de gennemsnitlige egenskaber fanget i en eller anden måde, enten automatisk eller via manuel Op denne måde, selv om der fejl i gennemførelsen af ​​ECM, mindst du har god opbevaring og beskrivelse af indholdet af de elementer tilbageholdt af de mennesker synes i fremtiden

Metadata og Taksonomi:. ECM er stadig den udfordring er at definere, implementere og beskrivende oplysninger om styring indholdsobjekter <. br>

Dette er en lovende tendens, men teknologien er dyrt, og i dette øjeblik kan jeg ikke se udbredt anvendelse af teksten mining motor. prispunkter gå ned, vil systemet blive indlejret i forbindelse med NLP løsning vil øge vedtagelsen

Du må ikke gøre det alene:. Det overrasker altid mig, når virksomheder vælger at anvende selv, ECM-løsninger. Teknologier og workflow-dokumenter, rapporter og digital asset management er forbundet med dyb teknisk ekspertise. Jeg forstår imidlertid, at der er et stort problem leverandører eller konsulentvirksomheder, der specialiserer sig i teknologi, men ingen tekniske midler til at sende viden. Det er altid de største udfordringer i virksomheden og funktionelle krav bruger tilfælde, systemarkitektur og integrationsplan mangler.

Ellers den næste bedste ting at motivet ekspert (SMV. Teknologi til at støtte små og mellemstore virksomheder uddannet og teknisk smarte . høring butik Udlejes

jeg hjælpe kunder på regelmæssig basis på afdelingsniveau til gruppen kaldes en "enterprise content strategi" dokument Af Roze Tailer
.  .;