PDFA til effektiv langtidsarkivering

PDFA er begyndt helt at revolutionere langsigtet arkivering for dokumenter, der er elektronisk i naturen. Det kom ud som en standard af ISO i 2005 og har været temmelig populær lige siden starten. Det faktum, at PDF /A sker for at være en ISO-standard i høj grad tilføjer til sin troværdighed. Det er blevet betragtet som den bedste i form af en international konsensus og fungerer som en prøvesten for al arkivering aktivitet.

PDF /A var dybest set indført for at opfylde særlige krav og behov af enkeltpersoner, der udfører langsigtet arkivering. PDFA også sker for at være uafhængig af en leverandør eller en platform. Det er blevet produceret med en fond, der dækker en oplevelse af omkring atten år med meget inden for PDF. Dette nyetablerede format bruges af brancher og organisationer over hele verden på grund af sin troværdighed og fejlfri arbejdsmiljø. Desuden er PDF /A konstant modificeres til at inkorporere ændringer, der kan være af interesse for mennesker. Den anden del af PDF /A kom ud i år 2011, mens den tredje del er under udvikling og vil snart blive berammet til udgivelse.

En anden grund til, at PDF /A er fantastisk til langsigtet arkivering er nok det faktum, at disse dokumenter er helt søgbare. Det betyder, at du nemt kan udføre komplet søgninger efter tekster om PDFA dokumenter, som det også sker for at være en integreret del af den internationale standard. Indholdet er genereret digitalt og dens tekst gemmes i dokumentet. Scannede dokumenter også gennemgå karakter anerkendelser, så de kan også stilles til rådighed for tekst søges. Den anerkendte test sammen med det oprindelige scannede billede tilbageholdes i PDF /A-fil. Det betyder, at søgningen er aktiveret samtidig med det visuelle udseende.

En anden god grund til at gøre brug af PDF /A for langsigtet arkivering er måske det faktum, at alt i PDF /A-fil gennemgår autentisk reproduktion. Filerne kan bedst beskrives som &'; selvstændig &' ;, hvilket betyder, at store dele af teksten, såsom skrifttyper eller farver, som er afgørende for en reproduktion, der er både fejlfri og autentisk, føjes til PDF /A-fil selv. Det er vigtigt at bemærke, at PDF /A-filer har ikke nødvendigvis referencer, der fører til andre ressourcer eller indhold. Dog er links til forskellige hjemmesider altid tilladt.

Foia PDF /Afiles ikke kun mulighed for autentisk gengivelse af alle filer, men også give dig mulighed for at spare en betydelig mængde plads. Selvom disse dokumenter indeholder større mængder af information i modsætning til billeder, behøver filerne ikke tage en masse plads, fordi komprimeringsalgoritmer komme i spil. Digitale signaturer kan også inkorporeres i PDF /A-filer for at øge optimal sikkerhed. Tilføjelse disse underskrifter er nok den bedste måde at tilbyde verifikation efter en bestemt fil. Det er en fantastisk måde at bekræfte, at en bestemt fil er autentisk, og er ikke blevet blandet sig med.

Desuden PDF /A-dokumenter også besidder kvaliteten af ​​at være gyldige uanset eventuelle tidsfrister. Dette gør PDF /A-dokumenter endnu mere egnet til langsigtet arkivering
.