Hvordan du kan bruge software programmer til at fortsætte at være forbundet til Office kolleger og Projekter

Mellem 2005 og 2011 at antallet af mennesker, der arbejder på internettet fra hjemmet er steget 73% i USA, til mere end 3 millioner mennesker. Arbejde eksternt giver medarbejderne til at leve en mere fleksibel tidsplan og undgå at spilde tid på at rejse for at arbejde, mens virksomheder kan ansætte personale uden behov for at øge deres medarbejderstaben eller at skulle købe ekstra computere.

Som chefer får mere vant til begrebet arbejdstid på internettet fra hjemmet og tilpasning til den nye måde at arbejde på, mængden af ​​mennesker, der arbejder i hjemmet er kun vil vokse. Derfor er det afgørende, at nye løsninger på, hvordan vi arbejder anvendes til at sikre eksterne medarbejdere kan samarbejde problemfrit med office baseret personale. For at gøre dette doable, er der nu en bred vifte af software-programmer til rådighed til at forbinde personale sammen lige som om de arbejder i samme kontor:

Skype - For et par år nu, har Skype været en af ​​de mest værdifulde kommunikationsredskaber for mennesker, der arbejder hjemme. Fjerntliggende arbejdstagere kan foretage telefonopkald til mobiltelefoner og fastnettelefoner ligesom de ville på en traditionel telefon, men uden at skulle betale for leje, mens opkald til andre Skype-brugere er gratis, herunder videoopkald. Hvad mere er, kan fjernbetjening arbejdstagere købe en &'; online nummer &'; som gør det muligt folk til at ringe til dem på en almindelig telefon uden at vide at de er ringe en VoIP telefonnummer. En business class VoIP mulighed er &'; Gå til Møde &' ;, som er mere forretning fokuseret og giver ekstra funktionalitet som desktop deling og evnen til at holde både private og offentlige chats i webinars.

Dokument deling og opgavestyring - Dette er en dokumentdeling ansøgning specielt designet til styring af de udfordringer, hjem baseret medarbejdere. Uden at kunne gå rundt på kontoret for at holde øje med folk, kan det være svært at holde styr på, hvem &'; s arbejde på hvad. Dette er grunden til 90.000 virksomheder rundt om i verden bruger Huddle at tildele opgaver, dele filer og til at styre projekter. Det tilbyder dem den opmærksomhed, de har brug for at sikre projekter er på vej og alle arbejder produktivt. I virkeligheden kunne personale, der arbejder i samme rum også drage fordel af at have en central deling af dokumenter og samarbejde program som Huddle

Dropbox eller Google Drev -. Disse dokumentdeling applikationer kan både bruges til gratis op til et vist lager godtgørelse. Når hold er spredt, kan det være en udfordring at holde styr på, hvem der arbejder på de mest up to date version af et dokument. Dette er grunden til mange hjem baseret medarbejdere brug Dropbox og Google Drev til at dele filer med office baserede kollegaer, som de kan arbejde på samme tid. Dette fjerner den vanskelige opgave at tryng at kombinere feedback og spore ændringer i et enkelt dokument

Medarbejder overvågning Software -. Frygten faktor for mange arbejdsgivere at have remote arbejdstagere det mulige tab af kontrol eller synligheden af, hvad deres medarbejdere arbejder på. Et svar, er medarbejder overvågning software. Bogstaveligt talt hver instant message, tastetryk, download og hjemmeside besøg kan registreres og spores. Det betyder, hjem baseret medarbejdere vandt &'; t være i stand til at spilde tid på YouTube eller se på billeder på Facebook uden at få en virtuel rap over fingrene fra deres chefer til at spilde tid. Det er forståeligt, at fjerntliggende arbejdstagere ikke kan lide at blive overvåget og kan finde det påtrængende. Men for arbejdsgiverne det kan fjerne frygten faktor, og risikoen for hjem baseret medarbejdere ikke arbejder produktivt

At arbejde hjemmefra er en tendens, &'; s. Kun vil vokse i fremtiden. For det at være en succes både fjernbetjening medarbejdere og arbejdsgivere bliver nødt til at gennemføre innovative værktøjer til at gøre det til en succes, således at hjem baseret arbejdstagere kan fortsætte samarbejde og udføre produktivt fra enhver fjerntliggende sted
.