Hvordan man finder en Small Business Business Accounting Program for din virksomhed

Picking den lille virksomhed regnskabs software, du vil bruge til din virksomhed kan være en stor beslutning. Når du har valgt et program, kan det være meget vanskeligt og dyrt at skifte systemer senere, hvis du er utilfreds med dit valg. Det er derfor, det er en god idé at grundigt gennemgå alle dine muligheder, før den beslutning for din lille virksomhed.
Nogle af de vigtigste faktorer, der bør tages op til revision, når du vælger en lille virksomhed regnskabs software program til din lille virksomhed er

1. Omkostninger
2. Indlæringskurve
3. Input effektivitet
4. Rapportering kapaciteter
5. Fleksibilitet

Mere detaljeret her er hvad du skal være på udkig efter i hver af de ovennævnte centrale faktorer

1. Omkostninger
sammenligne omkostningerne alle de forskellige programmer, du overvejer. Sørg for at tage hensyn til, hvis programmet omkostningerne er en én gang betaling eller en igangværende månedligt gebyr. På gå månedligt gebyr programmer kan undertiden være meget dyrt, hvis du skal betale det månedlige gebyr, så længe du bruger den lille virksomhed regnskabs software program. Omkostninger er ikke den eneste faktor, selvom, vægt de andre funktioner i programmerne mod deres omkostninger som det måske giver mening at betale lidt mere for en regnskabsmæssig software program, der har flere funktioner, er nemmere at bruge, eller er bare mere fleksibel.

2. Indlæringskurve
Tag højde, hvor lang tid det vil tage dig at lære systemet. Hvis en regnskabsmæssig program vil tage dage eller uger til at lære der er en betydelig omkostning for din virksomhed ved at vælge en lille virksomhed regnskabs software program af denne art. Der er en masse værdi i at have et system, der kan læres hurtigt af dig selv eller fremtidige medarbejdere.

3. Input effektivitet
Tag højde, hvor lang tid det vil tage at lave posteringer og køre rapporter. Hvis man med ét regnskabssystem, du vil være i stand til at komme ind dobbelt så mange regnskabsposteringer timen versus et andet program, helt sikkert vælge det program, der er hurtigere at arbejde med. Jo mindre tid du bruger indtaste dine regnskabstransaktioner jo mere tid du har til at køre din forretning og tjene flere penge.

4. Rapportering kapaciteter
Et af de vigtigste differentiatorer mellem små virksomheder regnskabs software programmer er de rapporterende funktioner tilgængelige inden for et givet system. Rapportering om dine økonomiske resultater er afgørende for at styre din virksomhed, der er grunden til du skal sørge for det program, du køber, kan nemt levere de rapporter, du har brug for. Mange regnskabs-programmer har sat rapporter, der ikke kan ændres. Hvis du overvejer et software system af denne art er det afgørende sikrer du standard rapporter ikke kan tilpasses til at omfatte de oplysninger, du ønsker og behov.

5. Fleksibilitet
Endelig den femte faktor til at overveje, når du vælger en lille virksomhed regnskabs software program er fleksibiliteten i programmet. Fleksibilitet omfatter den lethed, hvormed de nødvendige oplysninger kan udvindes fra systemet. Det omfatter også, hvor nemt det er at gøre korrigere poster eller evnen til at overføre programmet fra en computer til en anden. Den sidste ting du ønsker at have ske, er har alle dine regnskabsoplysninger låst fast i din lille virksomhed regnskabs software program, men ikke kunne få adgang til eller ændre det på den måde du ønsker.

Når du foretager dit endelige beslutning om den lille virksomhed regnskabs software, du vil vælge, bør du vægte hvordan hver mulighed, du er ved at gennemgå sammenlignes på alle 5 af disse faktorer og også afgøre, hvilke af de 5 faktorer er vigtigst for netop din virksomhed og situation. Kun du ved, hvad din lille virksomhed regnskabs software program skal være i stand til at gøre. Hvis du følger denne proces, du vil gøre en smart informeret beslutning, som vil resultere i udvælgelsen af ​​en lille virksomhed regnskabs software program, der er rigtige for din virksomhed.

Hvis du er i markedet for en lille virksomhed regnskabs software program tjek Profitworks 'Nem at bruge Accounting Software programmet ved at klikke på nedenstående link
http:.? //www.profitworks.ca/joomla/index.php option = com_content & view = artic ...
.