Udfører din plan til succes

I den sidste måneds Agora Times kiggede vi på, hvordan året er ved at være slut, og hvordan vi skal lægge en plan, som vi kan udføre (Planlægger at udføre) til for det kommende år. I denne udgave af dokumentet, vi kigger på, hvordan man kan udføre denne plan eller en strategi til succes (VA Udfører dine strategier til succes-ES2S). Du vil måske bemærke, at dette er Vantage Agora s tag linje og hjørnestenen, som vi har bygget virksomheden. Hvis nogen af ​​jer kan vinde ved dette koncept så vores bestræbelser på at pennen disse processer ville være værd
problemet:.

Lad os gå gennem problemet igen. Vi har talt om, hvordan vi gode virksomheder har en medfødt struktur til at udføre deres planer til succes. Vi har etableret hvordan man kan sætte en detaljeret årlige driftsplan (AOP), som du kan udføre gennem løbet af året. Nu, lad os tale om udførelse af AOP til succes.

Den konventionelle B-school måde at udføre en plan er begrænset til kun ting som projekt- planlægningsværktøjer, BI-værktøjer, eller Forsikring dashboards, der er tilpasset baseret på organisationens behov. Dette efterlader et tomrum i både værktøjer og køreplan for de daglige ledere. I de sidste fem år af udforske og forske om dette emne har vi fået at vide, at udføre en plan til succes er mere end videnskaben og mere af en kunst! Det faktum, at der er en business bog med titlen "Hvad heksedoktorer sige" (en misfornøjet saga om en forfatter, der mener, at ingen strategi nogensinde kan gennemføres med succes) fortæller os, at der er virkelig ingen foreskrevne måde at håndtere "udførelsen af plan til succes ". En anden bog kaldet "Udførelse" peger os i den rigtige retning, men ikke gå i detaljer, hvordan du skal udføre en plan på en dag til dag basis. Dette er overladt til de enkelte ledere til at regne ud for sig selv. Naturligvis alt dette er ikke er godt nok. Vi har brug for en pålidelig, generaliseret tilgang /proces for hver leder kan bruge til at gennemføre en plan om butikken etage med succes.

Great! Lad os springe lige ind i den. Lad mig forsøge at forklare nogle af de situationer, som vi har stået over for som en forsikring Outsourcing selskab eller mennesker. Så kan vi komme op med en standardiseret tilgang til at overvinde disse problemer

Eksempel 1:. Den administrerende direktør for en mid-market selskab tilstod "Harsha, jeg har hyret nogle af de bedste folk i min virksomhed gode mennesker, men hver gang de slutte min organisation, de alle bliver en flok nej Sayers. Jeg kan bare ikke forstå, hvorfor hver gang jeg har en plan for at få dette selskab til næste trin ved at udføre en strategisk plan synes de at afskrække mig ikke at gøre det eller fortælle mig, hvorfor det vil mislykkes. Det er næsten, som om de ikke bekymrer sig om succes i organisationen eller deres ejer karriere. Nogle gange ikke engang det, de bare ikke ønsker nogen ændring overhovedet. Har de ikke forstå, at det er deres virksomhed, og de vokser, når virksomheden vokser "

Eksempel 2:? En af de mennesker, jeg mødte, en leder af formue 100 selskab, tilstod mig, at han havde problemer med sit team og spekulerede på, hvorfor folk tog så lang tid at gennemføre initiativer. Han undrede sig alle hans anstrengelser blev udvandet af den tid, de blev en realitet. Han fortalte mig, at hans eget trick til at indeholde dette problem var at ansætte den bedste, og sørg for, at han fastsætte sådanne høje standarder, selv om han kommer ud 75% af de forventede resultater det strategiske initiativ (er) ville fungere fint. Han tilstod også, at de fleste mennesker blev brændt ud, og han havde høje nedslidning problemer

Eksempel 3:. Andre har tilstået, at de har en mission statement og solid strategi for at gennemføre den. Men hindres hvert skridt på vejen, fordi udførelsen af ​​planen er at suge blodet ud ledelsesteam. En af de administrerende direktører fortalte mig, "Harsha, den bedste måde at få tingene gjort, er at give den samme initiativ til tre af mine bedste folk og har en intern konkurrence med organisationen". Mit svar fik mig ind i problemer, når jeg fortalte ham "Det er også den bedste måde at dræbe din virksomhed og de-motivere dit folk"

Eksempel 4:. Atter andre har tilstået, at det er en alvorlig mangel på ansvarlighed på alle niveauer. De følte, at deres hold forstår, hvad der skal gøres, og hvordan man kan gå om at gøre det, men de ønsker ikke at gøre det. I mange tilfælde ledere mistanke denne adfærd er gået tilbage og over læsset deres medarbejder med en række initiativer alle af disse, der er kommet til en intet. Så meget, at mange af disse virksomheder er døde netop af den grund, at ledere er oversvømmelse virksomheden med så mange modstridende ideer. Salg

Disse organisationer havde en masse ting går rigtigt for dem. Lederne var meget nyskabende, energisk og var at give deres 100%. Men de fleste af dem har fejlet som en organisation, fordi de ikke sammensætte en proces, som alle i deres organisation kunne følge og udføre de strategier til succes.

Disse erfaringer har gjort Vantage Agora at tænke dybt over årene, og at udvikle passende og realistiske løsninger

Løsningen:..

Vi har listet den proces, som vi bruger inden for VA og har gennemført i andre virksomheder, der har givet resultater

1. Udfør planen: Færdiggør alle de initiativer, som du kommer til at tage som en organisation i mindst et kalenderår fra AOP som du har oprettet i slutningen af ​​året. Sørg for, at der ikke initiativ er startet uden et initiativ dokument, og hvert initiativ skal være i overensstemmelse med den plan, der er oprettet i begyndelsen af ​​året. Dette kommer til at teste dig som leder. Det vil teste din konsistens formål. Hvis du undlader og give efter for fristelsen til at reagere og skyde fra hoften hele formålet vil gå tabt, og selskabet vil stoppe respektere dig som leder.

2. Leje højre: Leje entusiastiske mennesker med den rigtige "holdning". De skal være motiverede og disciplineret, vil resten følge efter. En Harvard forskning har fundet, at 'holdning' til at være den største faktor for succes blandt mennesker.

3. Et budskab: har kun én besked ad gangen på tværs af hele virksomheden. Faktisk taler kun om et trin af initiativet på et tidspunkt på tværs af virksomheden. Tal om initiativet med henvisning til mission og mål i virksomheden. Dette vil hjælpe hele organisationen vedrører, hvordan initiativet er godt for organisationen og sig selv. Denne form for sammenhæng i messaging galvanizes hele organisationen til initiativet. Denne meddelelse bør være drevet af alle i ledelsen (Især den administrerende direktør, grundlæggerne og øverste ledelse). Denne konsistens budskab er afgørende for succesen udfører enhver strategi (en side bemærkning, en måde at gøre en mission en realitet, er at bruge det i dit daglige beskeder i din offentlige adresse i dine e-mails, i din markedsføring materiale og i dine møder for at hjælpe det blive en del af systemet. Brug idégrundlag med dit team som en sparringspartner, når du er i tvivl som et team. En simpel tommelfingerregel ville være at tale om mission statement mindst en gang om dagen med en person i organisationen).

4. Key Resultat Samarbejdsområde (KRA): Sørg for, at alles første KRA er i tråd med virksomhedens strategiske retning eller den større initiativ. Betydning, alle i organisationen har en KRA, der er målbar ved et objekt KPI. Sørg for, at både KRA og KPI er i tråd med mantraet for kvartalet. Vi har set det igen og igen, at det er nøglen til succes. Eksempel, hvis du vil forbedre kvaliteten niveauer i organisationen, skal du sørge for, at kvaliteten af ​​deres hold og produkter har den mest vægt i hver medarbejderne KRA. Herunder dit!

5. Key Performance Indicators (KPI): Have et værktøj og kun én måling målinger for hele organisationen fra den administrerende direktør ned til gulvet for alle aktiviteter. Alle marcherer af de samme foranstaltninger og alle i organisationen kender disse vigtige foranstaltninger. Stress på vigtigheden af ​​at fuldføre jobbet. Sikre, at folk er færdig med deres opgave opdateringer i tide. For hver af disse Kras har en klart defineret SLA. Vi ved en masse virksomheder, der implementerer Kaplans Balance Score Card bruge KRA og KPI i flæng. Vi vil gerne gøre den sondring, at KRA er det område af resultat ("hvad" af problemet) og KPI er (Hvis det er målt i organisationen). Sørg for, at alle i organisationen kender deres specifikke KRA og KPI. Dette er afgørende for succes i gennemførelsen af ​​planen.

6. Firma rytmer: At bringe tiltro til initiativet, har en begyndelse, en regelmæssig måling, og den endelige lukning. Sørg for at du har en klar ejer for initiativet i græsset og håndgribelig succes og fiasko kriterium. Spore fremskridt, hvis planen med et projekt planer. Brug visuelle display teknikker til at sikre, at fremskridt med initiativet er synlig på væggene i organisationen. Dette skulle liste ud af succes og fiasko af ethvert projekt i organisationen og måle det i et regelmæssigt mønster. Har alle dine møder starter med de operationelle rytmer for dagen, ugen, måned og år. Det vil hjælpe alle være på samme side.

7. Feedback-sløjfe:. Hvis foranstaltningen ikke går godt, så sørg for at du har en klar måde at fange det (Dette gøres normalt ved at have gode SLA'er på dine KPI'er Eksempel, se venligst "RYG status" i bunden af ​​en af VA dashboards) og beredskabsplaner allerede gennemtænkt. Har en feedback-sløjfe fra organisationen på virksomhedens initiativ og sørg for, at du kommunikerer tilbage til organisationen på dine resultater. Fejr succeser og taler om, hvordan det er at være i overensstemmelse med din mission statement og AOP. Opret piloter, fejre succes og acceptere alle fiaskoer som svigt af ledelsen. Dette vil opildne virksomheden til at være åben over for nye initiativer, når du ønsker at starte dem næste gang.

Kunsten at udføre dine planer /strategier til succes er, at alle i organisationen er orienteret mod de mål eller det strategiske retning af selskabet. Tænk på din henrettelse hold som en amerikansk fodboldlandshold (NFL). De bedste hold har trænerne bruger enorme mængder af tid på at sikre, at hver spiller er parat til at gøre de små ting korrekt, når det kommer til deres linje af pligt. Fra den offensive linje til kvart-back flytte det rigtige antal trin til hånden signalerer en vand dreng gør til quarterbacken!

Følg disse syv trin sammen med din virksomheds dashboards, du vil helt sikkert være i stand til at få synlighed , repeterbarhed og endda forudsigelighed ind i din organisation.

Hvis du er i gang med at forberede den plan, der gennemfører det, eller har spørgsmål om denne artikel du velkommen til at forbinde med nogen af ​​os Vantage Agora. < . br>