Har du brug for sociale medier Politik i din virksomhed

Der har været drastisk ændring i, hvordan folk kommunikerer siden indførelsen af ​​sociale medier websteder. Deling nyheder, ideer, og næsten enhver form for information er ikke kun let, men også oplysninger kan blive viral eller spredes meget hurtigt. Da næsten alle bruger sociale medier, er det nødvendigt at afgrænse en linje, at medarbejderne ikke må krydse, mens udstationering på sociale medier, som arbejde og hjem liv bliver en sløring fleste gange. Mange tilfælde er set af ansatte udstationering indhold, der er fundet uhensigtsmæssig for virksomheden, og i sidste ende disse medarbejdere mistede deres job. Derfor social mediepolitik er meget vigtig, hvilket præciserer retningslinjerne om, hvad medarbejderne kan skrive, og hvad oplysningerne anses for fortrolige eller upassende fra synspunkt af virksomheden.

Her er nogle vigtige punkter skal overvejes, mens danne sociale medier politik for en arbejdsplads.

Første Definer Social Media
Dette kan synes indlysende, men medarbejderne skal vide, hvad virksomheden anser sociale medier. Virksomheden skal ikke kun indeholde populære sociale medier websteder som Twitter, Instagram eller Facebook, men også definere forskellige typer af digitale værktøjer, der anvendes i at kommunikere.

Hvad er ikke tilladt?
Hovedformålet med at designe et sociale medier er at gøre medarbejderne kender den type information eller indhold, som de ikke kan skrive på sociale medier. Det kan ikke være muligt at præcisere alt specifikt og derfor bør gives retningslinjer om ting, at medarbejderne ikke skulle gøre eller sige på sociale medier, som omfatter - • Afslørende fortrolige oplysninger af virksomheden • Stillinger, der kunne ses at være nedsættende eller nedsættende over for klienter, kunder eller andre medarbejdere • Oplysninger, som kan forårsage juridiske problemer for business • Indhold, der kan undergrave effektiviteten eller produktiviteten af ​​ansatte

tilskynde medarbejderne til at sende oplysninger, der er tilladt

Selv om der bør være strenge retningslinjer om ting medarbejderne ikke kan gøre eller post på sociale medier, bør virksomheden også tilskynde medarbejderne til at skrive ting, der er tilladt. I sidste ende, medarbejdere er brand ambassadører, og de bør være motiveret for at skrive online for at opbygge omdømme og brand i selskabet. Men præcisere den tid, der kan bruges under arbejde for udstationering online.

Hvad sker der, hvis politikken ikke følges?
For at sikre sociale medier politik bliver taget alvorligt og fulgt flittigt af alle medarbejdere, er det nødvendigt at have straffende eller disciplinære foranstaltninger, og selv om afslutning af medarbejderen, når overtrædelsen af ​​politikken er væsentlig. Selv om virksomheden har brug for at informere medarbejderne om sådanne straffeforanstaltninger, er det også lige så vigtigt at uddanne medarbejderne først om farerne sociale medier kan udgøre for virksomheden. Medarbejderne skal henvises til at forstå, at oplysninger lagt ud på sociale medier er set af mange, det kan blive virale og oplysninger, når bogført kan ikke slettes eller let tages ned. Ved den tid, virksomheden tager skridt til at slette upassende indlæg; skaden ville allerede være gjort. Derfor social mediepolitik for din virksomhed ikke kun beskytter din virksomhed, men beskytter dine medarbejdere så godt.

Inddrag alle afdelinger
Sociale medier politik bør udarbejdes efter høring af alle afdelinger. Inddragelse af alle afdelinger er din bedste chance for at designe en omfattende politik. For det andet er det ikke kun den øverste ledelse, der bør inddrages, men også direktører og ledere af forskellige afdelinger.

Keep it simple og Concise
sociale medier bør være en kæmpe manual, som der kunne være ganske overvældende, og næppe nogen vil ønske at læse den. Kortfattethed er vigtig, men samtidig politikken bør omfatte alle punkter, og det bør være let tilgængelige på tryk og digitale formater
.