Bulk Document Scanning Stop spilde plads

Dokument scanning, kan investere i en bred vifte af fordele for din virksomhed til at bruge. Bulk dokumenter kan scannes i op til én dag med en hastighed på 500.000 dokumenter.

Stop spild af plads

Fakturaer, kvitteringer, breve, artikler, PO, billeder og opbevaring af dokumenter som en vigtig og voksende mængde lagerplads kræves. Dokumenter som disse kan scannes i løs vægt.

Som en vejledning, du kan få brug for en relativt kort tre arkivskabe værd af data på CD-ROM kan lagres. Forestil dig, at du kan spare penge og plads. Afhængig af størrelsen af ​​din virksomhed, er det nemt besparelser kan oversætte til tusindvis af pounds. Salg

Administration Slash

Undersøgelser viser, at den gennemsnitlige kontormedarbejder en time tre fjerdedele til at tilbringe på udkig efter der er tabt , malplacerede eller dårligt præsenteret dokumenter. Dokument scanning og dokument management software til dramatisk at reducere dokumentet vil være tilgængelige ved et klik på en mus.

Beregninger viser, at 10 medlemmer af personalet i afdelingen kan spare omkring 1.250 per måned. Det er let at se, hvordan disse besparelser virkelig tilføje op og gøre en overbevisende business case.

Risikostyring

det er vigtigt for virksomhederne kontinuitet plan på plads, hvis noget skulle gå galt. Potentielle farer omfatter:

Flood
Fire
Terrorisme
andre katastrofer

Dokument scanning og software support til fejlsikre måde at åbne dokumenterne. I modsætning til de sagsakter ikke kan slettes.

Kvalitetskontrol

vælge en velrenommeret entreprenør scanning af dokumenter betyder, at du kan være sikker på, at alle dokumenter er scannet til de højeste kvalitetskrav, givet fald for de British Standard BS DISC følges.

Customized tjeneste

Scanning tjeneste er skræddersyet til behovene i din virksomhed kan være. Det professionelle personale til at indsamle dokumenter fra dine lokaler og off-site scanning. Alternativt kan de scannes på sitet, hvis du foretrækker det. Efter scanning, kan dokumenterne fjernes sikkert, og du vil blive præsenteret med den passende certifikat.
Bulk dokument scanning tjenester derude, en forholdsvis ny tilføjelse til den række af løsninger til virksomheder end åben. I denne artikel

Tjek din liste over virksomheder, relaterede hjemmesider dig ud, hvis du har en pålidelig bulk-dokumentscanning tjeneste at se på i processen., Eller ved at kontakte dem direkte via telefon eller e-mail, eller denne information kan være indsamlet. En god bulk-dokumentscanning service til dig for eventuelle spørgsmål, som du vil besvare.

Vigtige ting at tjekke er, om virksomheden har investeret i den rigtige måde i den moderne teknologiske dette er tilfældet, processen med scanning af dokumenter vil hurtigt og effektivt. Scan, og om nødvendigt, dig og din virksomhed til den digitale fil. Igen, hvis du er i tvivl, bare kontakte os for at finde ud af fra det pågældende selskab.

Endelig er det muligt at finde ud af hvad slags bulk-dokumentscanning service provider kunder har fungeret. Hvis de lokale myndigheder eller pårørende, er det et tegn på, at de er meget pålidelig, troværdig og velorganiseret så tilbøjelige til at have arbejdet for sådan et stort publikum.

Scanning med henblik på en kort liste over selskaber at indstille op, alle de store søgemaskiner repræsenterer det ideelle udgangspunkt
.