Principper for effektiv e-mail Management

E-mail er en nødvendig proces for erhvervskommunikation, tilbyder overførsel dokumenter og skriftlig information blandt medarbejdere og andre relaterede kontaktannoncer og enkeltpersoner. Det er en standard for business kommunikation består med høj lydstyrke vedhæftede dokumenter og skriftlig information. Hver dag en organisation overfører hyppige antal mails med høje vedhæftede filer, som kan være risikabelt og meget tid forbruger i fremtiden. Bortset fra erhvervskommunikation mailing er også en pålidelig og nem måde for kommunikation mellem mennesker, gør det muligt at komme tættere med venner og slægtninge, men det kan blive irriterende at håndtere mails i indbakken, hvis de består enorme fil dermed vi har brug for e-mail-Management.

E-mail er et system, hvorigennem en organisation nemt og effektivt kan administrere deres postkasse. De gigantiske mængder af e-mails afholdt i i-kasser, sendte mapper og slettede post mapper sætte organisationen i fare og negativ indvirkning på ydeevnen af ​​e-mail-servere i organisationerne. E-mail-management systemer centralt fange e-mails, der er oprettet og modtaget af medarbejderne. Effektiv e-mail management er afgørende for enhver organisation. I form f email management-løsninger, virksomhederne har nu en bemærkelsesværdig effektiv løsning på svar på deres kunders e-mails med stor expeditiousness.
Person kan personligt gøre e-mail management gennem hans /hendes eget eller der er nogle selskab tilgængelige på markedet der tilbyder denne service. Der er en vis tip til folk, der ønsker at administrere e-mail ved sin egen: - Restaurant • Tilbring omkring 10-15 møntanstalter af daglige rutine for at kontrollere daglige mails
• Gør det et mål at disponere over ting, du don &'; t brug for i din postkasse
• Prøv at beskæftige sig med mail, når du åbner det
• Brug vigende, mærkning og farve funktioner i din email
• Markér som vigtigt, uvigtig og så videre i henhold til den prioritering
• Brug søgemulighed i henhold til dine behov
• Du kan også bruge funktionen af ​​kalenderen eller opgavelisten i henhold til dine behov
• Du kan også sikkert sådan vigtig post i din postkasse
• Engang nogle vigtige mails kan komme i span box så make-sikker kigge ud af spam boksen daglige
• Opret Filtre til lav Værdi Emails
• Derfor arrangere alle mails i indbakken, udkast, spam og papirkurven.

Desuden er der også nogle gavnlige tips til folk, der ønsker at administrere e-mail via e-mail Administrationsselskaber: - Restaurant • Disse virksomheder tilbyder én e-mail-tjeneste, der indeholder alle andre mails faktisk kommer til indbakken for din personlige e-mail-indbakke
• E-mail Management processen giver dig mulighed for at modtage én mail. Når du klikker på denne ene post, vil du i sidste ende modtage alle de mails, du har modtaget inden for den span en enkelt dag
• Ingen grund til at altid huske om den tidligere post gennem den samme id
• E-mail en dag kan arrangere tidspunktet for din modtager posten, i henhold til dit valg. Du kan modtage det i morgen eller på ethvert belejligt tidspunkt af dagen
• Ved e-mail management løsning, vil du være i stand til at gøre at øge produktiviteten gennem enkle og kategoriseret måde
.