Nara Records Management

Alle føderale agentur optegnelser forvaltes af National Archives and Records Administration (NARA). Et stort antal offentlige institutioner mangler effektivt arkiverede optegnelser og har brug for bedre data arkivering metoder - disse var resultaterne af NARA datastyring division. 93% af de 270 føderale agenturer dækket af optegnelser forvaltningspolitikken evaluering undersøgelse var lydhør.

Baseret på vurderingen af ​​de NARA datastyring division undersøgelsens resultater, er risikoen for ikke at have effektive rekord arkivering metoder var høj i nogle tilfælde. Afdelingerne står lavest i undersøgelsen omfatter transport, uddannelse, retlige og landbrug. En score under 90 indikerer moderat risiko for utilstrækkelig registrering og så mange som 90% adspurgte faldt i denne kategori.

Et flertal af afdelinger mislykkedes i effektiv elektronisk recordkeeping. Føderale afdelinger mangler enten helt en kompatibel system til fastholdelse af elektroniske data eller e-mails er ikke fanget på grund af deres uforenelighed med systemet. For at registrere e-mails, har de agenturer, tyet til udskrivning og arkivering af disse meddelelser, men ifølge Nara, elektroniske optegnelser er vigtige, og denne konserveringsmetode er utilstrækkelig. Desuden har mange organer tror, ​​at hvis de er sikkerhedskopiere deres e-mails på computere eller harddiske, er det samme som at have en ordentlig arkivering software, der gemmer alle e-mails, så de kan tilgås af NARA eller ethvert andet organ har.

Ofte registrerer ledelsen ikke høres samtidig med at data arkivering planer, hvilket er et spørgsmål bekymring. De får ikke at træffe beslutninger om, hvordan de vil gemme data, hvad virksomheden software de vil bruge, og hvad der er den mest effektive måde at gå om denne proces. Alle disse beslutning træffes af embedsmænd på højere poster, der ofte mangler første hånd forståelse af record management proces, der fører til ineffektivt system. 16% adspurgte hævdede lejlighedsvis inddragelse af rekord ledere i beslutningsprocessen, mens yderligere 19% hævdede regelmæssig involvering.

Det betyder, at inddragelsen af ​​data management afdeling i beslutningsprocessen er nul i mere om 65 % agenturer. De optage programmer på mange agenturer er utilstrækkelig, de ikke sikre fuldstændig overholdelse af NARA regler. Dårlig færdighedsniveau record management arbejdstagere og mangel på uddannelse er andre årsager til ineffektiv datahåndtering
.

juridiske tjenesteydelser

  1. Kontroversielle forslag til ændring af den Skovbrug
  2. Hvordan at vælge den rigtige advokat for din sag
  3. At finde den bedste af personskade Advokater
  4. Børnebidrag i Nevada
  5. Er recession en grund til at stoppe betale dine regninger?
  6. Solana Beach Advokat: Giv ikke op på dit krav
  7. New Hampshire konkurs advokat - hvorfor skulle du leje en
  8. Hvad skal man gøre efter en bilulykke
  9. Hvad vil hjælpe dig med at træffe en motorvej ulykke erstatningskrav?
  10. Zadroga advokat gøre det muligt at få bedre lægehjælp og sund livsstil
  11. Zadroga Advokat Marvels i Kom Justeret Recompense
  12. Hvorfor Afskærmning Defense betyder normalt Afskærmning Delay
  13. 6 spørgsmål, du bør spørge en New Hampshire konkurs advokat, før du ansætte ham
  14. Industriel Døvhed Årsager og vigtigste kategorier
  15. Praktisk Fixed Asset Management hjælp Asset Tags
  16. Hvorfor en mesotheliom advokat kan være dit Saving Grace
  17. James Tenney Atlanta yder juridisk råd og vejledning i Områder i Beskatning og Finans
  18. Har du brug for en forældremyndighed advokat?
  19. Holde den bil, du elsker Trods grund Meget mere end det er værd. Hvordan kan Konkurs hjælp?
  20. De Facto Forholdet & Ægtefællebidrag Forklaret