Nummer 1 Fordel af begivenheder og 7 Tips

Jeg har organiseret og udført masser af arrangementer for forskellige årsager i årenes løb. Events er både spændende og udmattende. Men hvorfor gør dem?

# 1 fordel af begivenheder er de bringer fokus. Alle bliver pakket ind i arrangementer - dem i spidsen, fyr personale eller frivillige hjælpe, kunder, og medierne. (Hvem ved måske din dyr på gården blive ophidset, når de ved, de vil blive mødt af horder af børn.)

En hændelse kan være en havearbejde workshop du holder til 10 personer, deltagelse i en stor yoga konference med en stand, eller et tema festival dag på din gård.

Begivenheder fortjener fokus. De skinne en spotlight på din virksomhed, dens produkter og services - så du vil være sikker på, at uanset hvilken type begivenhed, du gør det gøres godt. Her er 7 tips til at overveje.

Ved du hvorfor du gør begivenheden

. Vær sikker på at have et klart formål og mål for dit arrangement. Forsøger du at nå nye kunder? Er det rent for mersalg? Forsøger du at få mediedækning? Vær sikker på at du planlægger dit arrangement for at nå disse mål.

Begynde at planlægge mindst 6 måneder i forvejen, ideelt 1 år. 3 måneder er mulig, men det er stramt. Hvorfor så meget tid? Se næste punkt.

Fremme det ordentligt. Leveringstider er vigtige, så du kan cementere alle de nødvendige detaljer - dato /tid /sted /aktiviteter /højttalere /sponsorer etc. Dette er især vigtigt, når der udskrives materialer såsom en flyer. For en simpel begivenhed, kan fremme betyde 1 Side flyers fra din printer derhjemme, en notering på din hjemmeside, og en række e-mails til dit nyhedsbrev abonnenter. For større arrangementer, kan du ønsker at udvikle et særligt grafisk udseende til arrangementet, udskrive en professionelt søger postkort eller brochure, give det en side på dit websted, samt fremme det til din e-mail-listen. Jo mere tid du har jo flere mennesker, du kan fortælle om arrangementet, og jo mere succesfuld vil det være.

Vær opmærksom på begivenheder er ressourcekrævende. For mig er dette nummer et negativt om arrangementer. De kan utroligt ressourcekrævende - kræver tid og penge. For eksempel kan du nødt til at øge produktionen for at få mere produkt klar, og /eller finde flere folk til personalet din kabine på konferencen denne weekend.

Kort ud en tidslinje. Når du starter planlægningen en begivenhed sætte sig ned og lave en liste over alle de nødvendige trin. Anslå, hvor meget tid hvert trin vil tage, og hvem der vil være ansvarlig for det. Holde listen opdateret så meget som muligt, selv om dette altid går lidt væk fra sporet nær den aktuelle begivenhed.

Jeg starter et Excel-regneark og registrere alle mulige skridt jeg kan tænke på på en separat linje. Så jeg gå tilbage og sortere dem efter, når de har brug for at være afsluttet. Jeg notere noter ned på et trykt eksemplar og opdatere Excel-fil løbende og efter begivenheden, så alle oplysningerne er der til næste gang.

Har en liste forsyninger. Svarende til tidslinjen jeg foretrækker at holde en liste på Excel over alt det nødvendige for begivenheden. Brug underkategorier efter behov - f.eks før begivenheden, ved arrangementet, opfølgning. Ingen post er for lille. Start med at estimere alt, hvad du har brug for og derefter notere de faktiske værdier anvendes. For den næste begivenhed vil det hele være på ét sted. For eksempel - 1.000 postkort trykt /700 distribuerede, 40 lbs af sommeren pølse anvendes til prøver /£ 2 sidesten, næste gang bringe 2 skrald spande for prøve affald osv

Undgå en off arrangementer. Fordi begivenheder er ressourcekrævende, undgå begivenheder, som du kun vil holde én gang. Kig efter hændelser, der kan gøres på en regelmæssig basis. Måske hver August du tilbyder konserves workshops. Måske dit fokus er deltager 3 konferencer hvert år. Måske er det en årlig Spring Åbent Hus. Fordelen er, at dit arrangement løbende vil forbedre, som du lærer, hvad der virker, og du vil ikke blive genskabe hjulet hver gang, når det gælder processer og salgsfremmende indsats
.