Spring Rengøring dine regnskaber

Spring rense din vej ud af papir rod og større økonomisk styring.

Reducer papir rod kan hjælpe dig frigøre din fysiske rum, samt spare dig tid og måske penge.

For at hjælpe tæmme bjergene i finansielle dokumenter, der kunne overraske os - fra kontoen til bankkonti og forsikringer til selvangivelser, at forny sit papir opbevaring og opbevaring metoder. Overvej at bruge internettet til at få adgang til din konto via dit pengeinstitut og holde flere af dine dokumenter elektronisk. Hertil kommer, at reducere det faktiske antal dokumenter, du holder, og hvor længe de holder.

To af de vigtigste grund til at opretholde de finansielle poster for IRS skat arkivering for den støtte og bevis for betaling for produkter og tjenester.

I de seneste år, den finansielle sektor, og sluttede sig til papirløse revolution, mange institutioner nu give elektronisk adgang til rapporter og andre dokumenter. Under elektronisk adgang til dine finansielle oplysninger for at lette læring. Du bør dog ikke stole på deres tjenesteudbydere for at bevare deres data på ubestemt tid. Finansielle institutioner har forskellige regler for, hvor længe de holder oplysninger på internettet, kun et par måneder til flere år. Og nogle virksomheder kan opkræve du søger de ældre dokumenter

Din personlige registrering, at følgende forslag hjælpe dig med at holde organiseret og Declutter:.

Skat Dokumenter

God tommelfingerregel er at fastholde sine skattemæssige dokumenter i mindst syv years.IRS kræver, at du være i stand til at producere registreringer vedrørende din indkomst, fradrag eller kreditter hævdede i mindst tre år fra tidspunktet for tilbagevenden. Dog kan IRS se tilbage seks år i tilfælde af manglende indberetning indkomst, der er mere end 25% af de samlede indtægter, og for bedrageri eller manglende fil, er der ingen tid til at skrue tiden tilbage
Bemærk:. IRS accepterer elektroniske opbevaring metoder til brug selvangivelser og dokumentation. De samme regler, der gælder for trykte kopier af journaler også gælder for elektroniske metoder. Din e-lagring forpligtet til at give eller gendanne data til læsbart format. For mere information om specifikke betingelser, se IRS publikation 552.

Financial Brokerage Statements

Hold på eller årsrapport, da det giver detaljeret i de tidligere year.Your skattepligtige konti, kan du gå ind i din handel bekræftelser, så længe du ejer værdipapirerne. Kommercielle påtegninger omfatter køb eller salg pris for din investering, skal du måske i skattemæssig henseende til beregning af gevinster og tab.

401 (k) og IRA udsagn

Vedligehold din årlige rapport. Dog kan du også ønsker at holde på følgende:.

Form-5498. Denne formular er fastsat for din IRA Custodian og give oplysninger om deres bidrag for det foregående regnskabsår
-formen 1099-R. Denne formular bruges til at vise de udlodninger fra pensionskonti (IRAS, pensioner, livrenter, sepsis.) Fordeling af oplysninger til skattemyndighederne, den konto kontoførende og bør rapporteres på din selvangivelse.

Pay stubbe

Hold dine løn stumper hele året og i tråd med dine årlige W-2 udsagn. Hvis der er en uoverensstemmelse kan bortskaffes månedlige indtjening udsagn.

Bank erklæringer og kreditkort erklæringer /Modtagelse
Hold dine månedlige kreditkort og kontoudtog i op til et år, undtagen når du har brug for dem bevis af indtægt eller omkostning. Mange banker og kreditkortselskaber nu tilbyde en årsrapport samt, så når du tjekker deres nøjagtighed, ikke går ind i de månedlige reports.Your kreditkort kvitteringer, forene dem med deres månedlige opgørelser, og hvis der er nogen indvendinger, eller hvis du er ikke forpligtet til at returnere produktet garanti eller support eller skattemæssige dokumenter, kan du fjerne dem.

forsikringspolicer og udstillinger
bevare den oprindelige politik, så længe du opretholde forbuddet. Opretholde en årlig politik statements.Business ejere, bør mange af dine optegnelser føres. Kontakt din revisor for mere specifik rådgivning om lagring og opbevaring krav
.