Skema C Skat Tips - Hvad lønsumsafgift Forms Skal du File

Hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed og har medarbejdere, hvad lønrelaterede skat formularer er du forpligtet til at indgive? Denne artikel vil besvare dette spørgsmål.

Første ting først. Lad os kontrollere, at du virkelig har medarbejdere. Tag et kig på skema C, Line 26, Løn. Hvis der er et beløb på denne linje, så du rapporterer løn og /eller løn som en forretning regning, og det som regel betyder, at din virksomhed har medarbejdere.

Nu tage et kig på skema C, Line 11, kontrakt arbejdskraft . Det er her, du rapporterer ikke-medarbejder kompensation for uafhængige entreprenører. Med andre ord, hvis du har betalt andre enkeltmandsvirksomheder til at udføre tjenester for din virksomhed, er du ikke betale dem som ansatte, men som selvstændige entreprenører. Du har ikke tilbageholde nogen indkomstskat, social sikring skat eller medicare skat fra deres erstatning.

Det er helt lovligt for enhver eneejer at have medarbejdere kun, uafhængige entreprenører kun, eller en kombination af begge dele. Pointen her er, at hvis du har medarbejdere, bør du rapportere deres løn /løn på skema C, Line 26.

Bemærk også, at medarbejdernes løn for en enkeltmandsvirksomhed omfatter aldrig betalinger til ejeren af ​​sålen ejerforholdet. Når du tager penge ud af virksomheden for dig selv, er der simpelthen betragtes som en tilbagetrækning af overskud, og i skattemæssig henseende er aldrig behandles som en fradragsberettiget virksomhed regning. Din fortjeneste distributioner er ikke rapporteret om skema C som løn eller som noget andet, for den sags skyld.

Så antager du havde bona medarbejdere fide, og du har betalt dem som sådan og gjorde alle de relevante udbytteskat beregninger, hvad lønsumsafgift formularer bør du har brugt? Her er de:

1. Form 941, Arbejdsgivere Quarterly Federal selvangivelse.

Dette skema skal indgives for hvert kvartal senest ved udgangen af ​​måneden efter kvartalets afslutning. Så de forfaldsdatoer er April 30 (1. kvartal) 31. juli (2. kvartal), Oktober 31 (3. kvartal) og 31 januar (4. kvartal). Formålet med denne formular er at rapportere hvert kvartal samlede lønninger, føderale indkomstskat medarbejder withholdings, social sikring skat /Medicare skat medarbejder withholdings, og social sikring skat /medicare skat arbejdsgiver regning.

2. Form 940, Personalestyrelsen årlige føderale Arbejdsløshed (FUTA) Selvangivelse

Denne formular er arkiveret i slutningen af ​​året og skyldes den 31. januar det følgende år. Formålet med denne formular er at rapportere arbejdsgiverens føderale arbejdsløshed skat, hvilket er 0,8% af den første $ 7000 af løn udbetalt til hver enkelt medarbejder hvert år.

3. Formular W-2 /Form W-3

Disse former er også indgivet årligt. Formålet med Form W-2 er at rapportere den enkelte medarbejders bruttoløn, kildeskat og andre lønningslisten-relaterede oplysninger. En kopi af W-2 skal sendes til hver enkelt medarbejder i januar 31. En kopi af alle W-2s skal sendes til Social Security Administration af 28. februar sammen med Form W-3, som giver sammenfattende totaler for de forskellige indberettede beløb på den enkelte W-2s

Hver stat har også sin egen beskæftigelsesrelaterede lønsumsafgift former, så tjek med din statens departementer indtægter og arbejdsløshed skat for detaljer
.  .;