Må ikke tage chancer med følsomme data

Der er mange historier online for nylig om mennesker og virksomheder, der har haft problemer med personlige oplysninger komme i de forkerte hænder. Alt for ofte har det været, fordi registrene ikke var blevet korrekt ødelagt og var stadig læsbar for alle, der fandt dem. Dette ender med at blive en stor forlegenhed til virksomheden for at være uansvarligt med deres kunders oplysninger, eller deres egen. Her er nogle vigtige grunde til, at du ikke ønsker at være den næste virksomhed eller forretning, som folk læser om i aviserne eller online.

Når en af ​​dine kunder bruger et kreditkort til at foretage indkøb fra dig, du er juridisk ansvarlig for at etablere en rimelig beskyttelse for at følsomme oplysninger. Det betyder, at ikke alene kan du blive holdt ansvarlig, men regeringen kræver også, at du ødelægger, at data, når din virksomhed afhænder det. I modsat fald, når at data opdaget at have været lækket på grund af skødesløshed og fiasko at ødelægge det, kommer til at betyde unødvendige omkostninger og forlegenhed til din virksomhed.

Der er folk, der går rundt og leder ind i, hvad dumpsters de kommer på tværs bare at se, hvad de kan finde. Til dem, kunne et stykke papir være værdifuldt, hvis de finder bestemte typer af oplysninger om et dokument, såsom kreditkortnumre eller medicinsk information. Hvis de finder mange sådanne dokumenter, de tror, ​​de har en guldmine, og kan misbruge disse oplysninger. Til sidst, vil kilden til de data kommer ud. Det kunne have været undgået, hvis ordentlig metoder til destruktion data blev ansat, eller endda hvis en virksomhed blev bragt i til dette formål. Nogle typer af datalagring kunne endda gøre det lettere for en person at finde og misbrug store mængder af information, såsom harddiske, CD'er, videoer, mikrofiche eller andre data lagringsenheder.

I de seneste år, virksomheder nu levere tjenester til den grundige ødelæggelse af enhver form for dokumenter, som du har i din besiddelse. Dette omfatter papir makulering, ødelæggelse af harddiske og data diske, og andre typer af data lagringsenheder. Når dokument makulering tjenesteydelser bestilt, er en lastbil bragt til business site, der grundigt ødelægger dataene. Dette kan gøres direkte på virksomhedens lokaler, eller i dit hjem, så ødelæggelsen kan kontrolleres med det samme. Hvis du skal have en data-udrensning og har en stor mængde materiale, der skal ødelægges, kan en lastbil bringes til dit websted, når det er nødvendigt, og rutekørsel kan også bestilles bagefter. Genbrug tjenester er også tilgængelige.

Nogle virksomheder levere data ødelæggelse tjenester offsite, og de vil komme og hente dokumenter og derefter destruere dem senere på deres selskabets ejendom. Dette kunne være dårligt, fordi man ikke kan sikre, at det er ødelagt, eller at det er ødelagt, før en medarbejder går igennem det. Det er også muligt, at køretøjet kunne få i en ulykke, og du ender med dokumenter spredt overalt
.