En væsentlig årsag virksomheder mislykkes ... Mangel af forretningssystemer

En af de største ejere fejltagelser virksomheder og iværksættere gør er ikke at have forretningssystemer på plads til at drive deres forretning. Systemer enten køre din forretning eller mennesker gør. Det lyder måske mærkeligt, fordi det forekommer indlysende, at du har brug for folk til at køre dine forretningssystemer. Og du er helt korrekt, du har brug for folk til at køre, systemer, du har på plads for dem at følge, systemer, der gør deres job enklere og mere duplicatable.

Hvis du don &'; t har systemer på plads til dine folk at vide, hvad de skal gøre, og hvordan man gør tingene, de &'; re tvunget til at træffe beslutninger på egen hånd, og de vil sandsynligvis vælge at gøre tingene på en måde, der &'; s anderledes end, hvordan du ønsker tingene gjort. Eller vil de køre dig, eller en anden centralt medlem personale, skøre stille spoergsmaal hver 17 minutter af hver dag. Dette er den “ systemet &"; en masse af virksomhedsejere bruge, men det er meget ineffektiv, og det &'; s ikke virkelig et system på alle. Det bare spilder din tid og holder dig fra at gøre de virkelig vigtige ting i din virksomhed

Du kan tænke på dig selv som en resultatbaseret person, – du don &'; t bekymre sig om processen, eller hvordan tingene bliver gjort, du bare vil tingene gjort. Og det fungerer i nogle områder af din virksomhed, men ikke i andre.

Ønsker du at telefonen besvaret en bestemt måde?

Har du en proces for indgående ordrer? Har du ligeglad med, om dine kunder får de produkter og tjenester, de bestilte fra dig i 2 dage, 2 uger eller 2 måneder?

Har du en refusion proces? Er det skal følges, eller gør ikke &'; t det noget?

Har du et brand? Ønsker du det repræsenterede på en bestemt måde?

Har du et kontinuitet program? Vil du have kreditkort kører på den samme dag hver måned, eller kan det gøres som helst tidspunkt i måneden? Eller har du allerede har et automatiseret system, der tager sig af dette for dig?

Der er en masse områder som dette, der kræver systematisering, og derefter en lejlighedsvis kontrol for at sikre processer bliver udført korrekt. Disse systemer, som de fleste af os hader at tænke på og gennemføre, vil spare, og gøre, din virksomhed tusindvis af dollars hver uge, måned og år, du &'; re i erhvervslivet.

Outsourcing kræver endnu mere, at strukturerede systemer er på plads. Outsourcing gør ikke &'; t give mulighed for mindre bekymre sig om systemer, som du måske tror. Du er nødt til at sætte systemer på plads med dine leverandører, eller de vil bare gøre ting som de altid gør, som de gør dem for andre kunder. Ting vandt &';. T få gjort den måde, du vil have dem gjort, og din virksomhed vil lide

systematisere din virksomhed vil give dig mulighed for at bruge mere tid på at arbejde på din virksomhed i stedet for i din virksomhed, fordi du har processer, der arbejder for dig. Det vil også give dig mulighed for at tage mere tid ud fra din virksomhed, og ikke bekymre sig om hvad &'; der foregår på kontoret – stedet, kan du være sikker på, at alt kører problemfrit, fordi forretningssystemer dig &';. ve sat på plads fungerer, og fungerer godt

Et andet område af din virksomhed, der vil drage fordel af at have systemer er i bemandingen område. De fleste af os har små virksomheder med ikke masse medarbejdere, så vi føler os mere sårbare, nogle gange endda truet, når vi tror, ​​en af ​​vores nøglemedarbejdere kunne forlade. Dette sker, ikke nødvendigvis fordi personen er så stor, men fordi de har institutionel viden ingen andre i din virksomhed har.

Hvis du nogensinde har haft den slags følelser, du har brug for at se på de forretningssystemer, du har på plads – eller mere specifikt, ved hvilke systemer du don &'; t har på plads, at du bør have.

Når du har de rigtige systemer på plads, du kan hvile let, fordi hvorvidt en ansat efterlader dig helt, går på ferie, eller er væk i en længere periode, det vandt &'; t sagen. Nogen vil være i stand til at gå ind og gøre det dag-til-dag opgaver, der skal gøres i denne person &';. S fravær

Du kan være bekymret for, at ved at sætte den slags systemer på plads, skal du oprette en stiv arbejdsmiljø, hvor medarbejderne føler sig som de har ingen fleksibilitet eller frihed til at gøre tingene på deres egen måde.

Intet kunne være længere fra sandheden. Forretningssystemer giver køreplanen for medarbejderne at følge, det viser dem, hvordan man komme fra punkt A til punkt B, og generelt gør livet på kontoret meget lettere at manøvrere. Forretningssystemer don &'; t fortælle medarbejderen, hvad slags bil til at køre på denne vej, hvad hastighedsgrænsen er, eller endda, at de er nødt til at køre en bil for at komme der – de kunne gå, jogge, cykel, skateboard, eller bruge en anden form for transport. Systemet gør give alle med en standard for at gøre ting, hvordan de er kommet der kan stadig være op til dem.

Og det bedste er, hvis medarbejderen finder en bedre vej, en hurtigere vej, en bedre system, du bare ændre det og arbejde med det nye bedre vej eller forretningssystem.

Din virksomhed har brug for systemer på plads, så den kan vokse og trives, så dit arbejdsmiljø er et sjovere sted for alle at være, at øge din produktivitet, og til at hjælpe flere kunder blive en succes. Alt dette, gør dig mere rentable
.