Hvordan laver en nøjagtig Trade Show Budget

Hvis din lille virksomhed planlægger at udstille på en messe er det ofte svært at finde ud af budgettet, og hvor pengene går. Og det &'; s vigtigt at få styr på de fulde omkostninger til at holde virksomheden på sit budget og få et godt afkast af din kapital. Der er masser af tilsatte udgifter ud over messen udstilling og de fleste er “ skjult &"; eller svært at se. Nedenstående liste kan hjælpe dig med at spore dine samlede udgifter, så du ikke vil blive skuffet og kan træffe kloge beslutninger

I første omgang vil selskabet tage en messe plads tilmeldingsgebyr -. Hvad du bliver opkrævet for at leje en stand på messe gulvet. Dette er bogstaveligt talt blot plads - den almindeligvis ikke dækker noget ud. Regn med at bruge $ 10- $ 30 per kvadratfod af området. Så hvis din virksomhed anvender en 10 x 10 ft plads, planlægger at tilbringe en til tre tusind dollars for comany bod område, og så videre. Den messearrangør kabine plads gebyr er vigtigt at søm ned, fordi det &'; s betydelige og også da det dikterer dimension og type af messearrangør kabine din virksomhed kan få (hvis dit firma køber en). Som et eksempel, hvis din virksomhed planlægger at bruge en ti x 20, vil din virksomhed har brug for at budgettet for mere end blot optrækkelige banner stande.

Efter at bestemme rejse, ophold og diverse for medarbejderne, der vil operere rummet. En pålidelig vejledning er, at du vil kræve en ansat for hver halvtreds sq ft af messearrangør kabine plads til at give din virksomhed rigelig dækning, men ikke gøre messe plads til at blive vist overfyldt. Så hvis du planlægger at bruge en ti x 20 messearrangør kabine plads, skal din virksomhed antage, at du vil have fire medarbejdere til at være i din virksomheds messearrangør kabine. Afhængigt af udstilling gulv timer og længden af ​​expo åben timer, kan din virksomhed være forpligtet til at give pauser, og det er sandsynligvis betyde at bringe mere end 4 personer, som hver især bliver nødt til at rejse til og fra expo (flybillet, taxicab eller lejet bil betalinger, parkering), hotelværelser (en eller to til et værelse?) og diverse. De &'; ll sandsynligvis også gøre nogle “ underholdende &"; eller socialisering, så der kan være ekstra omkostninger, hvis din virksomheds firma refunderer disse. Din virksomhed kan have politikker for disse afgifter, men en god guide er $ 250 for hver person for hver dag plus flybillet.

Næste skøn udgifterne til handel expo exhibit (medmindre virksomheden allerede besidder en det kan bruge) . Banner stande starter ved flere hundrede dollars, pop up displays normalt koster en til to thosand dollars, afhængigt af indstillinger, generelt modulære modeller koste $ 2.500 $ 5.000 for en ti med ti handel viser displayet (forholdsmæssigt større for større stande) og truss-skærme koster $ 3,000- $ 6000 for en 10 x ti handel viser displayet (større udstillinger er typisk forholdsmæssigt dyrere). Disse er udgifter til den grundlæggende messearrangør kabine og en forsendelse tilfælde - don &'; t glemmer messen display levering tilfældet, hvis du har planer om at få en udstilling eller scouting citater. Du absolut har brug for én - størstedelen af ​​den tid, din virksomheds udstilling forventes at sende med UPS, FedEx, om luftfartsselskabet som checket bagage eller som fragt. Du har brug for en slidstærk handel expo display rejse container for at gøre det vare lang tid og ser af høj kvalitet. Hvis du planlægger at leje en messe display i stedet for at købe, vil en pop up koste $ 600 $ 800 for en 3 dages leje, en 10 med ti truss eller modulære udstille vil koste $ 1.500 $ 3.000 for en 3 dages leje. Større skærme koster forholdsmæssigt mere.

Hvad med grafik? Banner stande er normalt sælges med grafiske paneler til bekvemmelighed, så hvis du bestiller frisk banner står du bør være omfattet. Hvis du bestiller en pop up display, din virksomhed er sandsynligt at bestille mindre aftagelig kunstværk (2 x tre fødder, for eksempel), der vil klæbe til klud paneler på comany pop op eller du kan købe “ fuld vægmaleri &"; pop up grafik, der svøbe hele forsiden af ​​pop up display. Aftagelige grafik almindeligvis koste et par hundrede dollars, mens komplette vægmaleri grafik koste mellem tusind og tyve fem hundrede dollars, er baseret på, på hvilken måde grafikken er konstrueret. Vær opmærksom på, hvor printeren viser de fremstiller grafiske paneler. En række kunstværker paneler er konstrueret ved hjælp af “ direkte print &"; teknikker, betyder, at der ikke er en defensiv coat lag over toppen af ​​den trykte overflade. Disse grafiske paneler kan koste så lidt som syv hundrede og halvtreds dollars for komplet vægmaleri paneler - ikke desto mindre de er normalt betragtes som én anvendelse. Så er der lamineret grafik - disse har en holdbar beskyttende lag (typisk 8-15mm tyk) for at beskytte mod skrammer, ridser, spild, etc. Og enten laminerede eller ulaminerede grafik kan have en “ lys blok &"; opbakning eller trykt materiale til at gøre din grafik skiller sig ud og “ pop &"; mere. Alle disse teknikker koster forskellige beløb - ulaminerede direkte print grafik er den billigste og mindst holdbare - lamineret med lys blokker er de mest holdbare og flotteste men koste mere. Hvis du bruger (købe eller leje) en bandagist eller et modulært display, kan du ønsker stof grafik - en stor leder og praktisk valg. Planlæg at tilbringe $ 2.000 $ 4.000 for stof grafik til en 10 x 10 truss eller modulære handel viser displayet.

Hvad med handel viser displayet tilbehør? Fair trade tæppe er typisk fem til sven dollar per kvadratfod baseret på kvaliteten af ​​gulve - fra basis- skum til attraktive laminater med afslappende skumbagside. Du kan leje det for fire dollars per kvadratfod. Grundlæggende bærbare podier er prissat til 4-500 til at købe og kan gå så højt som $ 2000, hvis din virksomhed har brug for funktioner som videoskærm pæle eller flere arbejdsflader. Du kan leje dem for omkring $ 250 per expo. Hvad med skærme til comany messe udstille? Antag, at du vil bruge et par hundrede dollars på skærmen mount og fastgørelse og mindst flere hundrede på videoskærmen selv, afhængigt af dimensionen. Du kan leje en skærm, men du sandsynligvis vundet &'; t spare nogen penge i forhold til at købe en. Så overvåge huslejer egentlig kun mening, hvis du &'; re også leje messearrangør kabine, eller hvis du kan &'; t bruge dem en anden gang. Du vil også brug for en sag for skærmen, så det kan sendes sikkert

Sørg også du don &';. T ignorere udgifterne til forsendelse af displayet og udstyr til messe kongrescenter, flytte den rundt og opsætning. Shipping bærbare skærme som banner stande, klud displays og dukker op udstillinger er forholdsvis billig: normalt $ 100 eller et mindre beløb til jorden shipping. Modulære kabiner i en 10 x 10 størrelse vil koste omkring $ 200 (jorden) og truss-modeller kan koste $ 300- $ 500 (jord) til en 10 x 10 skærm. Tag højde - du bør fordoble disse udgifter, fordi du bliver nødt til at sende skærmen tilbage, når messen er slut. Større skærme vil koste forholdsmæssigt mere - det &'; s bare et spørgsmål om størrelse og vægt. Når din skærm ankommer til messe spillested, du van hjul eller bære den i, da det &'; s bærbar eller en lille modulært display (10 x 10). For truss eller større modulære skærme, bliver du nødt til at betale et gebyr for at have disse bragt i - dette kaldes kaldes drayage afgifter. Planlæg at tilbringe 80 cents per pund for ind og ud drayage - så hvis du har en 400 pund truss afgifterne vil være $ 320 (i alt for at bringe det ind og fjerne det). Som for nedsat gebyrer, er din virksomhed normalt lov til at oprette en 10 x 10 skærm - fra pop up display, stof display eller truss - af dig selv uden at skulle ansætte arbejdskraft (og under antagelse oprettet doesn &'; t kræver brug af værktøj). Men hvis du har en større skærm eller din mindre skærm kræver brug af værktøj, kan messearrangør arrangøren kræve din virksomhed til at ansætte arbejdskraft på messe mødested for at indstille handel viser displayet op. Denne arbejdskraft koster typisk $ 90- $ 125 pr time, og der er ofte minimumsplacering og overtidsbetaling, så tjek på forhånd at finde ud af, hvad din virksomhed har brug for.

Endelig overveje show tjenester? Du kan få brug elektrisk service i din messearrangør kabine, selv om det &'; s bare at køre et par lys eller en monitor (husk, dette normalt isn &'; t inkluderet med din kabine gebyr Så du &';. Ll nødt til at få magt og andre tjenester fra showet arrangøren, kan der kan præsentere en liste over tilgængelige tjenester for din virksomhed at vælge imellem. Salg

Messer kan være dyrt. Men med en gennemtænkt tilgang og planlægning, kan din virksomhed skabe præcise budgetter for sin kommende messe og dette vil hjælpe afgøre, hvor pengene vil gå
.