Fremtiden for Audio Conferencing og audio Konferenceopkald

Er audio-only konferencer bliver en saga blot

Muligvis?; uden det visuelle og ikke-verbale køer, der er nemme at samle op i ansigt-til-ansigt konferencer, IT &'; s sandsynligt, at dine deltagere vil finde det nemt at aflede deres opmærksomhed andre steder og multi-opgave mens han gik audio konference
. Den udfordring, som mange konferencer værter ansigt forsøger at få deres deltagere fuldt engageret og lytte til emnet ved hånden

Det kan være yderst vanskeligt – hovedsageligt fordi en audio konference
kræver typisk deltagerne til at sidde ved deres skrivebord og blot lytte over telefonen, hvilket skaber et ideelt miljø for multi-tasking. Ofte vil deltagerne ende med at bruge den tid til at fokusere på, hvad det er, der er sensationsprægede deres opmærksomhed i øjeblikket.

Desuden med den store mængde af smartphones, tabletter, bærbare computere og andre bærbare enheder, mange af os har vænnet sig til at have flere sanser stimuleret samtidigt, så deltager i en audio-only konferenceopkald
er langt mindre spændende end mange mennesker &'; s dag-til-dag interaktioner med teknologi. For at bekæmpe dette, et stort antal konferencer værter bevæger sig mod produkter, der maksimerer deres deltagende interaktioner på forskellige måder, således at deltagerne til at multi-opgave på emnet i modsætning til at have deres opmærksomhed kørsel væk fra samtalen de har eller meddelelse, der viderebragt.

En af de produkter og funktioner, der er vært ansætte at dæmpe disse spørgsmål omfatter en online registrering side. Dette lader værten vide hvem vil deltage i konferencen, før den starter, hvilket giver dem mulighed for at skræddersy deres budskab til deres specifikke målgruppe. Desuden ved at koble en online registrering side med en adgangskode /pin adgang nummer funktion, kan du reducere ventetiden, når du starter en konference. Hver deltager kan deltage i opkaldet ved hjælp af en unik adgangskode eller PIN-kode, hvilket eliminerer behovet for operatørens hjælp. Hvad &'; s mere er, at du faktisk spare penge, fordi dine deltagere er på linje for en kortere periode, da der er mindre venter påkrævet i starten af ​​konferencen

En anden god måde at engagere dine deltagere er. ved hjælp af værktøjer, der involverer en visuel eller kræver interaktion – Den mere interaktiv jo bedre. Heldigvis, i dag &'; s konferencer udbydere
tilbyder et omfattende udvalg af funktioner og værktøjer, der giver dig mulighed for at dele applikationer, desktops, streame Power Point-præsentationer, chatte med værten og /eller deltagere, foretage meningsmålinger, og hold Q & ; A sessioner til at øge dit møde &'; s produktivitet

Kort sagt, nøglen til slutter multi-tasking, og distraktioner er at give en række muligheder for on-topic interaktion.. Engagerende deltagere i en konference er ikke kun smarte, men afgørende, og ved at tilbyde spændende værktøjer og funktioner som online-afstemning /polling, online Q & A osv du giver et meget håndgribeligt bevis på engagement
.