Sådan Administrer tid og energi til Boost Personlig produktivitet

Er du fast på tøven motorvejen, hvor produktiviteten bremser til en gennemgang og stress ukontrolleret hastigheder op? Hvorfor, fordi du &'; hellere gøre noget andet, frygt for fiasko eller mangel på organisation? Eller er du procrastinating, bare fordi du ikke ved, hvordan de skal håndtere din interne produktivitet ur, organisere din energi og fokusere din opmærksomhed?

Aktuel forskning viser en alarmerende stigning i tøven, der er firedoblet i løbet af de seneste 30 år til en kæmpestor 95% af befolkningen siger, at de trække tiden i hvert fald lejlighedsvis. Og 52% nøle regelmæssigt, især hvis de er studerende og 20% ​​af dem er kroniske procrastinators. Forskningen også fortsætter med at sige, at de fleste mennesker nøle grund af en af ​​fire grunde:. Frygt - for fiasko eller succes, perfektionisme, lavt selvværd og som en undskyldning eller skylden spillet

Desværre, tøven udvikler ind i en livslang vane, som følger folk lige ind på arbejdspladsen, og hvis det ikke korrigeres hæmmer produktiviteten, ydeevne og selvstændige tilfredshed. Det negativt påvirkninger ene &'; s præstationer på arbejdspladsen truer én &'; s job, relationer og finanser, samtidig begrænser én &'; s evne til at holde fokus og forringe produktiviteten. På arbejdspladsen tøven udslag i tabte muligheder og tid, disorganisering og ubeslutsomhed; og hjemme, mistede respekt, fattig familie interpersonelle relationer og pålidelighed.

Personlig Produktivitet Matrix

Uanset om du er blandt de millioner af mennesker, der sabotere deres fremtid dagligt eller ikke er mindre vigtig end at lære at styre din interne produktivitet ur og din omgivelser til at forbedre din personlige energi. Følgende trin er baseret på Feng Shui principper for at skabe balance og en støttende personlige miljø, som vil gøre dig i stand til at være mere fokuseret og produktiv.

Administrer din personlige Time Clock

En af de enkleste måder at forbedre din produktivitet og fjerne tøven er at styre din interne produktivitet ur ved at bestemme, om du er en morgen person eller en nat ugle. En spansk forsker fandt, at morgenduelige var mere tilbøjelige til at være logisk og analytisk, og tilbøjelige til at bruge konkrete oplysninger som kilder til viden, mens dem, der opholdt sig op sent var mere fantasifulde, kreative og intuitiv. Det er også blevet fastslået, at morgen folk var mest produktive i løbet af første halvdel af deres arbejde dag, mens nat folk &';. S produktivitet ikke sparke først langt senere på dagen

Bevæbnet med denne viden, at være mest produktive morgen folk skal gøre deres vigtigste opgaver i de første mange timer af dagen, såsom strategisk tænkning, skrive forslag, kontakter vigtige kunder, forretningsudvikling, hvilket gør vigtige beslutninger og planlægning af møder kun til morgenmad og frokost. De bør ikke planlægge efter arbejde eller middag møder, når deres højdepunkt energi er blevet udtømt for dagen. Den sidste del af deres dag skal fyldes med mindre vigtige opgaver som at opdatere deres sociale medier websteder, reagere på e-mail og telefonopkald, forskning, følge op med oplysninger om kunder og nogen produkter, der ikke kræver høj energi og intens fokus.

Natteravne skal gøre lige det modsatte. De bør udføre de lettere mindre vigtige opgaver om morgenen og virkelig grave i substansen af ​​deres opgaver efter frokost, når deres evne til at fokusere og være produktiv, vil blive væsentligt forbedret. Natteravne skal planlægge deres vigtige møder enten sent på dagen eller over middag når de vil være på deres bedste.

For at undgå uproduktive møder på arbejdspladsen og for at maksimere fokus for alle medarbejdere, bør fælles møder planlægges fra 11:00 – 02:00 når morgen mennesker er stadig meget produktiv og natteravne vinder deres produktivitet og kreativitet styrke.

Administrer Energi i dine omgivelser

Fokus og effektivitet er nøglen til produktivitet. Hvis din arbejdsplads miljø, enten hjemme eller i en bygning miles væk, er uorganiseret med nogen klar arbejdsplads til rådighed tøven bliver fjende nummer et øjeblikkeligt og din produktivitet vil falde til nul. Rod og manglende organisation vil skabe stor ubehag og i sidste ende overvælde dig, indtil du ikke kan udføre på alle – den ultimative tøven.

Ryd op og organisere, så 80% af dit arbejdsområde, skrivebord og desktop er altid synlige og tilgængelige for dig at begynde at arbejde med det samme. Håndtag dine papirer, post-it noter og indbakke én gang – læse det, træffe de nødvendige foranstaltninger derefter holde den og indsende det, eller smide det, hvis det ikke længere er nødvendigt. Ikke blot vil dit fokus og produktivitet stige, men din angst og frustration vil dramatisk falde.

fokusere din opmærksomhed

Fokus, fokus, fokus! Jo mere du kan fokusere mere produktiv og effektiv du er, og jo mindre stressede og nervøse vil du være. For at maksimere din produktivitet gør det vigtigste på din liste for dagen først – ikke den nemmeste eller hurtigste at udføre, men det vigtigste. Hvis du har svært ved at fokusere i længere tid, tage korte pauser og få udenfor i den friske luft i fem minutter, tage en kort gåtur eller drikke et glas vand. Hvis jobbet er for stor, bryde det op i sektioner kan du nemt udfylde i kortere spænd og tage en hurtig pause. Du vil blive re-energi og klar til at komme tilbage til arbejdet.

Sørg for at slukke alle elektroniske og kommunikationsenheder samtidig forsøger at holde fokus. De kan hurtigt bryde din koncentration, og det kan tage tid at genoprette forbindelsen. Andre kan opleve, at spille Feng Shui eller New Age typen musik vil hjælpe dem med at blive i en fokuseret sindstilstand og koncentrere lettere

Lejlighedsvis samtidig fokusere på arbejdet ved hånden, så spørg dig selv, “. Er, hvad jeg jeg gør få mig tættere på mit arbejde mål eller hvad &'; s bedste for at opfylde min personlige forretningsmæssige mål &"; Svaret på dette spørgsmål vil guide dig om, hvorvidt du er fokuseret nok, og på det rigtige.

Angiv en tidsplan for din fokuseret tid, så du udrette præcis hvad du satte sig for at gøre. Lad ikke dig selv blive omdirigeret til andre projekter i løbet af denne periode. Du vil blive belønnet af din bedrift, og de synlige resultater af din forbedret produktivitet.

Smøleri er et kæmpe problem, hvis du lader det styre dig. Det er også et stort problem på arbejdspladsen, hvor produktivitet og lønsomhed regel. Skift dine tanker om, hvordan du udfører dine daglige opgaver baseret på, hvad tid på dagen du udfører bedst og se din produktivitet og personlig tilfredsstillelse fremskynde på din personlige vej til succes.

© Pat Heydlauff, alle rettigheder forbeholdes 2010
.