E-mail Etiquette

Har du nogensinde modtaget en e-mail fra en person, du ikke kender? Har du nogensinde modtaget en besked eller kædebrev, at nogen sendt til dig og slettet den uden at åbne den?
Har du nogensinde modtaget en meddelelse uden et emne i emnelinjen? Har du nogensinde modtaget en meddelelse med masser af grafik, der tager en evighed at hente?

Hvis du nogensinde har været frustreret over nogen af ​​alle de ovennævnte situationer, du ved, hvor udfordrende email kan være. Og du ved, hvad du ikke ønsker, andre skal føle eller tænke over dig-baseret på e-mails, du sender. Jeg har nogle nyttige tips til dig at bruge til at sikre, at andre ikke vil blive frustrerede over beskeder, der sendes fra dig!

1. Hvis du sender en almindelig e-mail baseret nyhedsbrev (ligesom dette ezine), tilbyde det i både html og en almindelig tekst-version. Med så mange mennesker henter deres e-mail på deres PDA'er og mobiltelefoner, en kun tekst-version giver dem mulighed for at downloade og læse hvad du har sendt. (Det er også rart for disse folk stadig på en dial-up internetforbindelse.)

2. Brug en e-mail-adresse arbejdsrelaterede beskeder og en anden for dine personlige meddelelser. Og holde dem adskilt. Når der sendes beskeder fra arbejde til klienter, kunder eller enhver arbejdsrelateret besked, kun bruge din e-mail-adresse. Denne måde, din adresse kan føjes til deres "sikker liste", og du budskaber vil komme igennem. (dette er en god tid for at sikre dit arbejde relaterede e-mail-adresse er professionel .... så .... hvis det er i øjeblikket [email protected], overveje at gøre en forandring!) Din e-mail-adresse er et magtfuldt redskab, hvis du har en hjemmeside, skal du bruge url af din hjemmeside i din e-mail-adresse. For eksempel, min e-mail adresse er [email protected], det har både mit navn og navnet på min hjemmeside i det. Under en e-mailadresse som denne opfordrer andre til at besøge din hjemmeside ved at lade dem vide, at du har en.

3. Hold emnet i din emnelinjen kort og søde. Hver e-mail-program viser forskellige mængder af emnet. Prøv at holde dit emne til ikke mere end 6-8 ord, og du kan være sikker på det vil blive set i sin helhed.

4. De fleste mennesker ikke læse lange beskeder eller tekstblokke. Brug overskrifter og fed bogstaver til den første sætning i hvert afsnit, så foks at "skimme" vil få et overblik. Hold dine beskeder kortfattet og til det punkt.

5. Brugere beslutte, hvilke budskaber til at åbne baseret på hvem de er fra, og hvad de er om, baseret på indholdet af emnelinjen. Fra og Emne linjer er kritisk. Fra og Emne linje bør indeholde dit firmanavn, navn nyhedsbrevet (hvis du sender en), og en kort oversigt over indhold besked.

6. Tilføj ikke folk til din adresseliste uden deres tilladelse. I stedet sende en besked med en invitation til at slutte sig til din liste. Du kan endda inkludere en levende link i opfordringen til at klikke på for at blive taget til opt-in med det samme.

7. Når nogen har sluttet din liste, sende dem en tak besked lade dem vide, hvad de tilmeldt, når de kan forvente det, og hvordan det vil blive leveret. Dette er også et godt tidspunkt at bede dem om at tilføje din e-mail-adresse til deres "hvide eller sikker liste". (En hvid eller sikker liste ligger i deres e-mail-program, og det giver dem mulighed for at tilføje e-mail-adresser, som de ønsker at modtage. E-mail-adresser, der ikke tilsættes vil ofte blive sendt direkte til mappen Uønsket.)

8. Send beskeder regelmæssigt, men ikke bombardere folk dagligt eller hver par dage, vil du blive et irritationsmoment, og det er en måde at sikre dine beskeder stopper bliver læst.

9. Hold det venligt. Tage et øjeblik, før du sender dine beskeder til at læse dem til dig selv højt. Hvorfor? Skriftlig sprog ofte kommer på tværs af koldere og kortere end den er beregnet til. Når du læser det højt kan du høre, hvordan det lyder, og foretage de nødvendige ændringer.

Gør disse ændringer eller bare et par af dem vil sikre, at dine e-mails bliver åbnet og læst. Efter alt, det er derfor, du skrev dem-ret?

Husk, ligesom alt andet, gode ideer er kun at-gode ideer, hvis vi ikke gør noget og få proaktiv.

Bare gør det
 !;