Trin for trin guide til Leje en Venue til dit arrangement eller part

Brug et sted at være vært for din fest fest eller corporate indsamling kan gøre begivenheden endnu mere mindeværdig. Men at vælge en placering, kan være en masse arbejde, hvis du ikke ved, hvordan man kan gå om processen. Her er en trin-for-trin guide til at gøre tingene lettere og hjælpe med at sikre dig med at vælge den rigtige indstilling.

Find nogen til at hjælpe. Afhængigt af situationen, kan dette være en kollega, ven eller familiemedlem. Dette vil give dig nogen til at hoppe ideer ud af og hjælpe dig med at vurdere muligheder.

Udvikle en liste over krav. Få en pude eller notebook og begynde jotting ned idéer. På dette tidspunkt komme ned enhver og alle ideer eller særlige krav. Dette vil blive din guide, som du bevæger dig gennem processen og sikre, at du ikke glemmer vigtige detaljer.

Prioriter din liste. Gennemgå dine ideer og prioritere. Mens finde den absoluteperfect mødested er muligt, vil du sandsynligvis nødt til at lave nogle kompromiser. Prioritering tingene sikrer, at du ikke glemme noget af afgørende betydning.

Udvikle en kort liste over spillested muligheder. De fleste spillesteder og fest steder kan findes online eller via telefonbogen. Online har den fordel at være i stand til at se, om hjemmesiden matcher dine krav, før at skulle kontakte landestandarden. I begge tilfælde holde dine krav liste handy som du vurdere muligheder.

Planlæg en in-person besøg. Fra din kort liste, afgøre, hvilke steder du gerne vil besøge. Det er her din helpmate er uvurderlig som et ekstra sæt øjne. Planlæg dit besøg, når du også kan tale med en repræsentant. Fra det øjeblik du starter din rejse til mødested, holde noter på placering, let adgang, område sikkerhed og overordnede udseende og fornemmelsen af ​​placeringen. Det er vigtige detaljer at gennemgå før det endelige valg.

Få en skriftlig skøn. Efter dine besøg, kan du finde en eller flere egnede lokaliteter. I begge tilfælde skal du sørge for at få en fuld skriftlig skøn. Dette bør være komplet med alle muligheder og tjenester. Hvis der mangler noget eller uklare være sikker på at følge op. Hvis noget ikke er i estimatet (eller kontrakt) påtager sig det vil blive inkluderet. Må ikke være bange for at forhandle, hvis omkostningerne er ud over dit budget. De fleste steder har et vist spillerum i prissætningen. Også spørge om depositum og annullering omkostninger.

Book mødested og bekræft. Når du har besluttet, skal du ikke vente med at reservere en dato. Sørg for at få en skriftlig bekræftelse, og selv da, er det værd en opfølgende opkald eller e-mail til dobbelttjekke. Også, skal du notere at re-bekræfte omkring en uge ud fra den dato, bare for at kontrollere, at tingene er alle okay. Desværre ting kan ske (gå ud af markedet, brand eller oversvømmelse, dobbelt reserveret), der kunne føre til en sidste minut ændring. Bedre at vide dette før snarere end på dagen for begivenheden.

Gennemgå resten af ​​din liste. Begynde at arbejde på at færdiggøre andre emner som koordinerende underholdning eller uden udstyr, der skal bringes i. Hvis du tilføjer noget væsentligt, skal du sørge for at tjekke tilbage med spillestedet for at sikre de kan rumme. Igen, du ikke ønsker nogen overraskelser dagen for fest eller begivenhed.

Resten er let. Nyd begivenheden
.