Hvorfor vi har sådan en hård tid Estimering Hvor lang tid det vil tage at fuldføre en opgave

Hvor mange gange har du taget en bunke arbejde med hjem i weekenden, helt til hensigt at få det hele gjort, og så er du didn &'; t har tid nok til at fuldføre selv halvdelen af ​​arbejdet.

Og hvad sker der? I stedet for at lære af denne erfaring og tage hjem mindre arbejde næste gang, du gør det samme hele igen … og igen.

Du kan anvende dette scenario til alt fra daglig To Do lister til store livsmål. Vi forventer virkelig at få det hele gjort “ på ingen tid, &"; kun at ende følelse besejret, når vi uvægerligt ikke gør det. I virkeligheden, ifølge Heidi Grand Halvorson (Ph.D., stigende stjerne i motiverende videnskab og ekspert Blogger for Fast Company magazine), “ Mennesker er temmelig elendig, når det kommer til at estimere den tid, de bliver nødt til at fuldføre en opgave. &";

Hvis du vil vide hvorfor, tillad mig at præsentere dig for Hoftadter &'; s lov

Hofstadter lov, udtænkt af den kognitive videnskabsmand Douglas Hofstadter, går sådan her:. enhver opgave, du planlægger at fuldføre vil altid tage længere tid end forventet - selv når Hofstadters loven tages i betragtning. Selv hvis du kender et projekt vil overrendt, og bygge denne viden ind i din planlægning, vil det simpelthen overskredet din nye forventet sluttidspunkt, også. Dette omtales som “. Planlægning fejlslutning &";

Planlægning fejlslutning er en kognitiv skævhed – eller en forvridning i det menneskelige sind, der er veldokumenteret af psykologer. Ifølge de undersøgelser, vi ved alt tager altid længere tid end forventet; vi bare synes at glemme … igen og igen.

Ifølge forskning Planlægning fejlslutning kan tilskrives tre grundlæggende skævheder:..

* Vi undlader at overveje tidligere erfaringer
* Vi anser kun det bedst mulige resultat
* Vi fokuserer på den samlede opgave, ikke på delkomponenter

Næste gang du &'; re anslå, hvor lang tid det vil tage at fuldføre en opgave eller et projekt prøve følgende:.

1) Base Deres skøn på, hvor lang tid opgaven vil tage på tidligere erfaringer udfylde eller lignende opgave. Hvis du finder dig selv pludselig fyldt med alle mulige grunde til, at denne gang er det &'; s vil være anderledes (så selvfølgelig &'; vil være i stand til at fuldføre opgaven meget hurtigere), stop dig selv med det samme. Den tid en opgave har taget dig i fortiden er den bedste indikator for, hvor lang tid det &'; s vil tage dig i fremtiden.

2) Identificer alle de måder, hvorpå tingene måske ikke går som planlagt. Jeg ved, nogle vil se det er negativt, men foretrækker kun at fokusere på bedste fald … men at &'; s den meget tænkning, der ender med at kaste os ud tidsplan i første omgang. Denne øvelse vil hjælpe trække dig væk fra en fantasiverden, hvor alt går som planlagt, og tilbage i den virkelige verden, hvor der vil næsten helt sikkert være et par uventede stød og omveje.

3) ud af alt de trin og ressourcer, du bliver nødt til at få opgaven færdig. Når du ser en opgave opdelt i alle sine komponenter, du &'; ll være bedre i stand til at bestemme, hvor længe den samlede opgave skal tage; og i betragtning af de ressourcer, du har brug for vil forhindre dig i at blive gået i stå, fordi du don &'; t har, hvad du behøver for at fuldføre opgaven

Disse trin kan hjælpe dig med at overvinde den Planning fejlslutning for velkendte opgaver og projekter; men hvad med når du tackle noget for første gang, … et stort projekt eller en virkelig stor mål

For større projekter og store mål overveje en teknik kaldet benchmarking.The sigt benchmarking bruges oftest når der henvises til forretningspraksis at måle et selskab &';? s præstation mod konkurrence . Men det kan også være yderst nyttigt, når de anvendes til at planlægge større projekter

Her &';. S, hvordan dette kan arbejde for dine større projekter eller mål.

Etablering af en benchmark (standard reference) er simpelthen bestemme, hvad tempo er realistisk for dig. Efter alle everybody &'; s ressourcer og omstændigheder er forskellige, og hver person vil have et vilkårligt antal variabler, der potentielt påvirker deres forløb og resultater.

Lad &'; s sige, at du &'; re at skrive en bog, og du har brug for at forpligte sig til en slutdato, du &'; re din udgiver. Snarere end gæt eller indstilling af en alt for optimistisk slutdato, investere lidt tid med fokus på &'; skrivning &'; før du foretager en forpligtelse.

Jeg ved, det er svært at gøre, ikke kun fordi sætte forventninger synes at være en automatisk reaktion for de fleste af os, men også fordi denne fremgangsmåde synes at flyve i ansigtet af den traditionelle “ SMART &"; mål krav om anvendelse af en endelig dato for afslutningen af ​​dit mål ved starten

Det &';. er ikke, at jeg &'; m tyder du lader din planlægning åbne ender, kun at med større projekter eller mål, du give dig selv den mulighed for at gøre fremskridt, se nogle resultater, for at sætte dig selv i en bedre position til at etablere en slags benchmark, inden du en fast mål for færdiggørelsen af ​​dit mål.

I tilfælde af din bog, når du har en fornemmelse for den vifte af din potentielle fremskridt, du &'; ll føle sig mere trygge, fordi du har et konkret punkt at bygge videre på, og det vil blive meget lettere at være optimistisk, når du begynder at se reelle fremskridt ... som alle tilføjer umådeligt til din motivation for at nå dit endelige mål!

Endelig huske på, at når du bliver fortrolig med dette system, og som du sætter dig i at gøre arbejdet for at nå dine mål, det &'; s kun naturligt, at din benchmark eller standard vil stige. For at fortsætte din vækst dig &'; ll blot gentage den samme cyklus og holde stræben efter den øverste kant af dit nye serie, og så går det, indtil du rammer dit mål
.