Undgå Katastrofale tab af data i din virksomhed

Det var ikke så længe siden, at vi gemt de fleste af de oplysninger om vores virksomhed i fysiske filer på faktiske stykker papir. I dagens verden, er imidlertid de fleste virksomheder bruger computere og lagring af oplysninger som data. Selv om dette kan være meget praktisk og det helt sikkert kan bidrage til at spare plads på kontoret, den giver også en række problemer, der bør overvejes. Hvis du kunne ske at miste, at data, er det sandsynligt, at du også kommer til at miste en masse af din virksomhed og kan endda gå ud af markedet som følge heraf. Heldigvis er der nogle ting, du kan gøre for at hjælpe med at beskytte dig selv og din virksomhed fra en sådan katastrofale tab.

En vigtig ting for dig at overveje, er den type sikkerhed, som du har på dine computere og serveren sikkerhed, der er til rådighed. Hvis en person, der driver en computer på kontoret laver en fejl, eller hvis en virus tillades at trænge ind i computeren, kan det påvirke hele netværket. Det ville betyde noget, der var knyttet til netværket kan blive kompromitteret, og du kan ende med at miste en betydelig mængde data i processen. Hvad kan du gøre for at undgå dette problem?

En vigtig ting at overveje, er den type sikkerhedskopi, du bruger. Du kan sikkerhedskopiere dine data i et vilkårligt antal forskellige måder, herunder bakke den op på en fysisk drev eller bakke den op online. Hvis du skal bruge et fysisk drev, skal du sørge for, at du ikke holde dataene på samme sted som dine computere. Et katastrofale begivenhed kunne ende slette alle de oplysninger, herunder sikkerhedskopien. Hvis du kommer til at sende oplysninger på nettet som en backup, så sørg for at det er sikkert, og at det falder i tråd med eventuelle regulatoriske forhold, der er nødvendige for din sikkerhed.

Selv hvis du gør alt, hvad der er muligt at sikre dine data, er det stadig muligt, at en virus eller spyware program kunne give nogen uden adgang. For yderligere at beskytte dine data, skal du ansætte brugen af ​​en eller anden type fil krypteringssoftware. Hvis dataene på din harddisk er krypteret, er det vil være nytteløst at nogen, der får kontrol over det. Medmindre de er i stand til at dekryptere de oplysninger, som er højst usandsynligt, hvis du bruger en kvalitet kryptering program, kan du være sikker på, at dine oplysninger er sikre.

Endelig, sørg for at du uddanne dine medarbejdere på en løbende basis, så de er op til hastighed på alt, hvad der sker. De fleste af de problemer, der finder sted på kontoret opstår, fordi medarbejderne ikke er helt klar over, hvordan man betjener en computer sikkert og hvordan du surfe på internettet på en sikker måde. Hvis du tager dig tid til at lære medarbejderne, hvordan du gør det, vil du ikke kun finde, at du er meget mere sikker som et resultat, er du i stand til at udrette mere på grund af effektiviteten af ​​dine medarbejdere
.