Hvordan til at vurdere ERP Software til din virksomhed?

ERP er Enterprise Resource Planning, som bringer forskellige arbejdsområder i din virksomhed på en fælles platform. På et tidspunkt af en virksomhed kræver et sådant system, der hjælper med at dokumentere og samarbejde hele din virksomhed. Men hvordan gør man beslutter at gå, for hvilken software? Med de mange muligheder i markedet fra bedst af de leverandører bliver det yderst vanskeligt at indsnævre til en.
Din plan skal indeholde, godt at lette denne proces, du bør have en strategisk planlægning, som i sidste ende vil hjælpe dig ud i at beslutte dit ERP-system.

1. Hvad ønsker fra software- Dine behov
vigtigste aspekt, hvorfor du har brug for et – Det bliver vigtigt, at du skal være i stand til at anerkende behovet for systemet. Man virkelig kan &'; t har det af hensyn til at have det. Din ERP-software bør være i stand overvinde disse flaskehalse i systemet, som fører til fejl, viser sig at være tidskrævende & hvilket fører til tab.

Identificer områder for din virksomhed ERP-system.

2. Team- Cross funktionel
danne et hold med mennesker tilhører forskellige områder af din virksomhed, f.eks Økonomi, HR, tekniske team hoveder osv Baseret på deres krav færdiggør, at hvad skal din personlige ERP-system skal have. Tildel en dedikeret person, der skal udføre hele processen. Fra sin undfangelse til den endelige implementering, vil dette team inddrages i processen for udvælgelsen.

3. Let at bruge
Bed om en gratis demo og se, hvordan brugervenlige software er. Brugervenligheden ville afgøre sin tilpasningsevne på tværs af organisationen. Uanset om det er et SAP-baseret system eller SAAS sky system, vil brugervenligheden hjælpe med at få accept. Sørg også for it-afdelingen er bekendt med software og bevidst om sine systemkrav.

4. Langsigtet sammenslutning
ERP-software er noget, som ikke ændres ofte. Tænk på langsigtet samarbejde med leverandøren. Sørg for, at du får adgang til din software grundigt og pin punkt de områder, som du ikke foretrækker. Få det fjernet fra dit system, og så gå efter det. Altid holde et omfang på ekspansion i det. For f.eks hvis du er en organisation består af 500 medarbejdere, og du vokse til 1000 ansatte i de næste par år, så sørg for, at din software er i stand adresse det.

5. Customer Services Teknisk og amp; Om støtte opkald
En let tilgængelige kundesupport er noget, som du skal have. For software problemer der bør være en støtte center, som er tilgængelig for dig på opkald, og hvis det er nødvendigt kan også besøge dig for at løse problemet.

6. Omkostninger
Omkostninger spiller en vigtig rolle. Sammenligne det på tværs af forskellige leverandører, der har samme ting at tilbyde og derefter vælge. Vi siger ikke, at gå efter billigste, men analysere, at hvor meget den samme form for system er værd, og vælge en leverandør, der er pålidelig og har godt ry i markedet
.