Fordele ved at bruge en stemme logger på dit kontor

Det er obligatorisk for virksomheder at føre optegnelser over hver enkelt virksomhed transaktion, der finder sted over taleopkald. Reglen gælder for alle virksomheder uanset om det er en skala industri stor eller en lille servicecenter. Amerikanske regering ønsker at modvirke usocial elementer i at udnytte de offentlige tjenester, som forskellige firmaer. Hvis du er serviceudbyder så skal du bruge en stemme logger på dit kontor.

Optagelse dine forretningsmæssige opkald vil ikke kun spare dig fra at bryde den obligatoriske opkald optagelse regel, men også hjælpe handle din virksomhed i en problemfri måde. For eksempel, du modtager en klient &'; s opkald, der giver dig beder dig at foretage ændringer i sin nuværende rækkefølge. Du svarede ja, og også instruere klienten til at tabe dig en officiel mail om ændringerne. Klienten glemmer og så er du. Når ordren er færdig, og den sendes til kunden, bliver han rasende. Men du kan fortælle ham, at han didn &'; t droppe en formel e-mail vedrørende ændringerne. Du kan også underbygge din påstand ved at genspille det optagede opkald.

Voice logger kommer i forskellige kapaciteter, der passer til individuelle behov. Der er call-optagere, der kan holde optagelse i timevis. Disse tunge maskiner kunne lave filer af optagede opkald og også indeksere filerne i henhold til de brugere &'; krav. Big registreringssystemer er bare perfekt til virksomheder, der handle det meste af deres arbejde med telefonopkald. Kundepleje virksomheder er de virksomheder, der kræver enorme optagelse maskiner.

Små transportable opkald optagere er bare perfekt til mellemstore og små virksomheder, der gør lille forretning. De kunne købe overkommelige optagere og undslippe loven. Også de kunne drage fordel af lydoptagelse i at udvide deres virksomheder. Enhver virksomhed kunne finde fordele ved at optage sine kunder &'; opkald og der kunne være ikke benægtes dette faktum.

Mange vigtige diskussioner foregå over telefonopkald og du bare kan &'; t benægte dette faktum. Optagelse opkald ville give dig en mulighed for at rydde den usikkerhed, om nogen, ved afspilning af de optagede opkald. Din stemme logger kan spare dig fra at komme ind i en direkte kamp med dine mest kræsne kunde som du kunne afspille sine optagede opkald og vise ham, hvad han talte om.

En lille investering i en stemme logger kan hjælpe dig i at betjene dine kunder bedre, og også det ville give dig fred i sindet, som din virksomhed Krybber vandt &'; t haste om modtagelse af kunder &'; opkald.
.