8 Tips til at få en fastlås projekt i gang igen

Hvis du læser dette, jeg antager du har en gået i stå projekt, og du ønsker at få den i gang igen. Her er nogle værktøjer, du kan prøve, der er udviklet i løbet af mit arbejde med hundredvis af kunder. Gennemgå dem alle, og derefter prøve en. Hvis det fungerer, stor, du &'; re vil! Hvis ikke, så spørg dig selv, hvad du har lært. Måske du lært, at et bestemt system eller teknik didn &'; t arbejde. Det kan lyde som fiasko, men det &'; s ikke, det &'; s succes, og gennem eksperimenter, du vil finde, hvad der virker og hvad gør ikke &'; t. Edison måtte prøve hundrede af materialer, før han havde en pære, der arbejdede, og hvert forsøg var en succes, lærte han en ting mere, der didn &'; t arbejde, indtil han fandt den, der gjorde. Når det er sagt, her er de redskaber:

1. Etablere rutiner (og fjerne distraktioner)

OK, jeg hader faktisk ordet “ rutine, &"; Jeg foretrækker at tænke på det som en “. Rille &"; Pointen er, du afsætte forudsigelig arbejdstid med hyppige mellemrum, der fungerer godt med dine personlige rytmer, og du stiller alle distraktioner. Så måske du kommer til at arbejde tidligt og tilbringe fra 7 – 08:00 med dit kontor døren lukket. Måske du gemme sig i en Starbucks på tværs af gaden eller i et mødelokale fra 3 – 5. Du slukker, eller i det mindste ignorere, din BlackBerry og lade folk vide, at du ønsker at koncentrere sig. Du er nødt til at beskytte denne gang, skal du sørge for don &'; t få suget ind i møder, nødsituationer eller vand-køler chat. Også finde et sted, der virker for dig. Da jeg først blev arbejder på min afhandling, var jeg i mit hjemmekontor i kælderen med ingen mennesker omkring. Perfekt, ikke? Forkert, jeg er en folk-personers, gik jeg nødder, og jeg fik distraheret af vasketøj og kattene. Da jeg begyndte at arbejde på en café é ;, min produktivitet skudt op. At &'; s mig. Hvad der virker for dig? Måske musik hjælper, bringe din iPod, måske har du brug sollys, eller stille, hvad der virker for dig, gør det behageligt

Lav nogle notater her om din ideelle tidspunkt, sted og arbejdsmiljø!: _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

2. Gøre eksplicit smerte og GAIN

Nogle gange undgår vi arbejder på projektet, fordi vi er bange for fiasko, fordi vi føler sig skyldig, at vi aren &'; t få mere fra hånden, fordi vi føler overvældet, fordi vi hader projektet, så vi don &'; t gøre det … og i det øjeblik, ikke gør det føles godt, i forhold til at gøre det, men … der er ubehagelige konsekvenser for ikke at få dette projekt gjort. Lad &'; s gøre konsekvenserne eksplicitte og antiamerikanisme. Hvad vil der ske, hvis du undlader at fuldføre dette projekt? Blive fyret? Budget cut? Negativ performance anmeldelse Fremme går til en anden? Føl dig som en taber? Når du sidder ned for at arbejde, så find dit sind vandrer til tøven, huske de konsekvenser, og lad det motivere dig til at komme tilbage til arbejdet. Ligeledes, hvad vil du få, hvis projektet lykkes? Promotion? Hæv? Anerkendelse? Har du lyst til en million dollars? Lad der motivere dig også. Måske du vil have noget på dit kontor for at minde dig om de behagelige og ubehagelige konsekvenser.

Hvad er konsekvenserne, hvis du lykkes på dette projekt? Hvad hvis du ikke? Tag notater here:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Another spin på denne idé er at oprette belønninger og straffe for at fuldføre opgaver og for at ramme milepæle. Jeg har engang færdig med en rapport kun fordi jeg lovede mig selv, ville jeg købe et par slangeskind cowboystøvler som en belønning. Jeg vidste, jeg skulle gøre det, men det var ikke &'; t få gjort, indtil jeg oprettet en belønning for mig selv. Måske du oprette en belønning for hvert afsnit du er færdig (så er du nødt til at sørge for du vente, indtil du er færdig, så giv dig selv belønning). Timing er nøglen, skal du knytte belønningen med at udfylde sektionen. Hvis du får belønningen, før det &'; s gjort, eller hvis du nægte dig selv den belønning, så er der intet incitament til at afslutte. Omvendt kan du oprette en straf for ikke at fuldføre en opgave. Hvis du don &'; t få det afsnit gjort, er du nødt til at købe frokost for afdelingerne møde. Uanset hvad virker for dig.

Hvad er belønninger og straffe, du kan angive for dig selv til at ramme mellemliggende mål? _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

3. Ansvarlighed buddy

Har du bemærket, at maraton træning, vægttab programmer, og 12 trins programmer vil matche dig op med en kammerat og /eller en sponsor? Hvorfor? Fordi det virker! Under et andet menneske til at tjekke ind med, og at samle dig op, når du kæmper, er yderst hjælpsomme. Få en ansvarlighed kammerat, nogen støttende der ønsker at se dig lykkes, som vil opfordre dig til, når du er nede, og vil være ærlig og fortælle dig, når du er slacking. Din ægtefælle, betydelige andre, chef eller forældre kan &'; t gøre dette, de er for tæt på. Find en peer og gøre tilsagn til ham eller hende, så rapporterer dine fremskridt på en regelmæssig basis. Det vil hjælpe med at holde dig i bevægelse.

Hvem ville være en god ansvarlighed kammerat for dig? Gå bede ham eller hende eller support!
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

4. Planlægning arbejde og sporing fremskridt

Langsigtet projekter kan være svært, fordi vi kan &'; t se målstregen, men vi er nødt til at bevæge os, hvis vi ønsker at komme dertil. Forestil dig, hvordan det var for de håndværkere, der byggede katedraler i middelalderen, de vidste, at de wouldn af &'; t leve længe nok til at se projektet færdigt! Så vi nedbryde vores projekt i adskilte opgaver, der kan (realistisk) gjort i den tid til rådighed, og vi spore vores arbejde. Hvis du skriver et nyt salgstræning modul, der vil have 40 dele, bryde delene ned og tildele dem til bestemte dage /sessioner, og spore dine fremskridt. På den måde, når du føler som om du spinding dine hjul og får ingen steder, du kan gennemgå din sporing plader og se, at du har fuldført tre moduler i de sidste ti dage, og du ved, hvad din næste opgave er så du kan sidde ned og gøre det. For den sags skyld don &'; t vente, indtil du føler dig dårligt til anmeldelse dine fremskridt, se på det temmelig ofte, så du kan se, at hver dag er du komme tættere på målstregen, der føles fantastisk. Når alt andet mislykkes, tænk bare på den ene næste konkrete opgave, du kan få gjort, så gør det.

Liste ud fem - ti opgaver, der vil flytte dit projekt forward
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Now giver hver enkelt en forfaldsdato og arbejde hen imod at ramme den. Put det i din høvl eller kalender eller to-do liste eller hvad du bruger. Sørg for at markere det ud når det er færdigt. Gennemgå efter behov!

5. Pacing og egenomsorg

Denne isn &'; t kollegium længere. Du don &'; t ønsker at blive oppe hele natten at skrive rapporten og trække sammen salg præsentation. Indsatsen er for højt, du vil have en førsteklasses produkt uden åbenbare fejl, vandt &' din krop; t lade dig slippe afsted med dette længere, og din familie vil savne dig. Nej Red Bull og kaffe er ikke længere essentielle ingredienser til efterbehandling af projektet. Chunk den ned og udfylde et par stykker hver dag. I den proces, skal du sørge for at spise godt, få søvn, tilbringe tid sammen med mennesker, du elsker, og hvile. Racerkørere tage tid til at udskifte deres dæk under et løb for at forhindre en blowout, kan du også, det vil faktisk hjælpe dig færdig hurtigere!

Hvad vil du gøre for at passe på dig selv fysisk, følelsesmæssigt, administrativt? Hvordan vil disse hjælpe dig med at holde på sporet? _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

6. Tilslutning handlinger med værdier og overbevisninger

I din kerne, hvem er du? Er du klog, stand, drevet, kreative, hvad?

Notere ned et par ord, der beskriver din bedste selv here:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Now Husk, at når du kommer ned. Mind dig selv, at du er den fyr eller gal der tredoblet salg med en ny tilgang, der aldrig giver op, der elsker at præsentere for kunderne, hvad der virker for dig.
Tilsvarende tænke over, hvem nyder godt af dit arbejde, være, at kunderne , familie, hold, samfundet, folk der har brug dit produkt osv Hvem er that?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

When du får modet, så tænk på dem, husk at der er folk derude, hvis liv vil drage fordel af færdiggørelsen af ​​dit projekt. De har brug for dig! Det &';! S vigtigt

7. Identifikation muligheder på vigtige tidspunkter

Når du er virkelig sidder fast, overveje dine muligheder, ved hjælp af denne to-trins proces: For det første, så tænk på så mange muligheder som du kan, og don &'; t filter til kvalitet. Don &'; t bekymre sig om at tænke på gode ideer, bare komme med ideer og tillid til, at nogle af dem vil være gode ideer. Når alt andet mislykkes, så prøv at komme med dårlige ideer, der vil få dig i bevægelse. Hav det sjovt med det, du vil evaluere dem senere, at &'; s det andet trin. Nogle af dine ideer er nødt til at være skandaløst at få dit sind i gang. For eksempel, en anden afdeling fortalte dig de vandt &'; t få dig de data, du har brug for i tid, og du føler at du er ude af lykke, så din tankeproces kunne se sådan ud: “ hmmm, hvad er mine muligheder? Jeg kunne købe data fra en ekstern leverandør, jeg kunne gå over deres hoveder og tale med SVP, jeg kunne skrotte hele projektet, kunne jeg finde en tidsskriftsartikel, der giver skøn, kunne jeg bestikke den anden afdeling med Scotch, kunne jeg holde op og sælge Amway, jeg kunne bruge sidste år &'; s tal, kunne jeg arbejde på en anden sektion og komme tilbage senere, kunne jeg sidde her og græde, jeg kunne bede om en forlængelse, kunne i … &"; Du får den idé, først du generere så mange muligheder som muligt og tænke stort og skandaløst, så du vurderer dem og vælge den, (e), der ville give de bedste resultater.

8. Fjernelse perfektionisme ved at tillade trinvis forbedring

En kollega fortalte mig engang, at nøglen til at skrive produktivt er at være i stand til at skrive “ en lorte første udkast &"; Hvorfor? Fordi at skabe noget, der allerede er perfekt tager en masse energi, og det &'; s langsom og smertefuld, når det fungerer på alle. Kom interessante men ufuldkomne ideer ud, ændre indholdet, så revidere for strømning, redigering for stil og tegnsætning, og tweaking det en sidste gang, faktisk går meget hurtigere, fordi du kun fokuserer på ét aspekt ad gangen. Når vi læser, vi kun se det færdige produkt, og det er som regel ganske godt. Vi don &'; t se de mange ændringer, der bragte produktet fra “ interessant &"; til “ god &"; til “ forbløffende &"; Vi don &'; t se overfyldte papirkurv, der gjorde det muligt. Uanset om vi er ved at skrive en rapport, designe en proces flow, skaber et program til markedsføring eller hvad, får vi meget mere gjort, hvis vi tillader os selv at give slip på perfekt og skabe store ting, som vi vil omarbejde senere.

Konklusion

Forhåbentlig vil disse ideer vil hjælpe dig med at få dit projekt ud af mudderet og tilbage på vejen til afslutning. Husk, hvis du prøve en, og det gør ikke &'; t giver de ønskede resultater, at &'; s store! Du opdagede, hvad gør ikke &'; t arbejde, holde ændre og prøve nye metoder, indtil du finder, hvad der virker, så mærke til, hvad der gjorde dit gode arbejde er muligt, så du kan gøre det igen. Hvis du har brug for yderligere hjælp med dit projekt, nå ud til os på [email protected] for en gratis strategi session, hvor vi identificere, hvad &';.. R holder dig tilbage, og hvordan man kommer igennem det