Apps dine medarbejdere Kunne bruge men bør ikke

Problemet for mange små og mellemstore virksomheder er, at tage alle disse trusler alvorligt er kun halvdelen af ​​kampen. Medmindre dine medarbejdere er technophobic, vil de sandsynligvis være medbringe deres egne trusler IT-sikkerhed, måske uden at du selv at vide det, på deres smartphones og tablets. Det &'; s kendsgerning kontor liv, at mange virksomheder har medarbejdere, der bruger forbruger står over apps, der aldrig blev designet til at håndtere følsomme oplysninger, enten om din virksomhed eller om dine værdifulde kunder.

Her er blot nogle af de apps dine medarbejdere kan bruge til at få udført arbejde, som kunne få alvorlige konsekvenser på din it-sikkerhed.

* DropBox

* Google Drev

* LogMeIn

* Backupdrive.com

* uTorrent

* Wetransfer

* YouSendIt

Dine medarbejdere kan meget vel ikke have nogen idé om potentiel sikkerhedsrisiko, de udgør for din virksomhed ved hjælp af disse enkle og nyttige apps. Efter alt, er disse værktøjer designet til at gøre livet på kontoret bedre, for at lette arbejdsgangen og holde alt på ét sted. Desværre, hvis de bruger sådanne platforme til at håndtere følsomme data om din virksomhed, så det gør alle dine it-sikkerhed stort set meningsløst.

Der kan være flere grunde til, at medarbejderne ville bruge en slyngelstat program til at håndtere data. De kan ligesom bruge det eller din virksomhed kan meget vel have nogen lignende løsninger ved hånden, som de kan drage fordel af.

Virksomhederne har brug for at arbejde med deres it-støtte til at finde en løsning, hvis truslen om at miste data på disse forbruger står platforme skal undgås, og der involverer ikke kun give medarbejder uddannelse, men også de rigtige værktøjer til at gøre arbejdet .

Microsoft Office tilbyde SharePoint, som er specielt designet til virksomheder og kommer med al den sikkerhed, du ville forvente fra en stor organisation. Softwaren gør det muligt for medarbejderne at skabe sikre deling point for andet personale, samarbejdspartnere og kunder, der kan omfatte dokumenter, websider, kalendere og data.

Et andet nyttigt værktøj, som dine medarbejdere kunne skifte til, er Basecamp, som gør det muligt for medarbejderne at samarbejde om projekter og adgang til de oplysninger, de har brug for. Det kan bruges på de fleste Wi-Fi-aktiverede enheder og er et nyttigt værktøj, om du er en virksomhed ejer, en projektleder eller blot arbejder på et projekt på egen hånd.

Det er fornuftigt at have ét system i stedet for flere forskellige dem til deling og samarbejde på dit kontor. SMV'er kan starte ved at have en solid it-support strategi på plads, hvilket betyder, at alle medarbejdere ved, hvilke programmer er acceptabelt at anvende, og hvilke ikke. Dette skal følges op med den relevante uddannelse, der sikrer medarbejderne ved, hvordan man bruger et produkt som SharePoint eller Basecamp til deres bedste fordel.

For alle små og mellemstore virksomheder, reducere de områder, hvor potentielle angreb på sikkerheden kan forekomme bliver mere og mere vigtigt, og skære ned på antallet af kunder vender apps, medarbejderne bruger er et godt sted at starte.
.