Hvad nytter det at sende en e-mail-Fax og en internet fax via nettet?

De dage af at bruge en separat faxmaskine og dens relaterede forbrugsvarer er forbi. Med fremme af internet-teknologi, er der i dag en overflod pålidelig web-baserede tjenester - både betalte og gratis -at giver dig mulighed for at sende /modtage faxer ved hjælp af din computer.

Du vil ikke være forpligtet til at investere i nogen særlig hardware. Du vil også ikke længere behøver at afhænge af en dedikeret traditionel fastnet telefonen til at sende en fax via computeren.

De fleste udbydere vil lade dig bruge internettet til at sende faxer. Nogle tjenesteudbydere kræver, at du installere speciel software på computeren – men du har valget af e-mail, web eller desktop software. Når du modtager en fax på et specielt tildelte nummer, er det leveret til dig via din e-mail-adresse eller til rådighed for visning på internettet.

Der er flere online eller internet fax tjenesteydere, der vil tildele dig en dedikeret faxnummer og enhver faxmeddelelse, der modtages på dette nummer vil blive sendt til dig som en vedhæftet fil email.

Hvis du vil sende en fax fra din computer til en anden faxmaskine, så kan du sende dit dokument som e-mail vedhæftet fil til online fax service -Hvem til gengæld - vil sende den til modtageren &'; s faxmaskine.

sende og modtage fax over internettet bliver mere og mere almindeligt og virksomheder vælger internet fax på grund af dens mangfoldige fordele. Du har mulighed for at tilmelde dig online for benytter internet fax tjenester. Vilkårene pålagt af de tjenesteudbydere variere.

Nogle udbydere opkræve dig faste beløb, mens med andre, kan du sende og modtage et fast antal sider pr måned. Der er andre typer af vilkår samt, og du afveje fordele og ulemper, før du tilmelder dig med en tjenesteudbyder. Meget afhænger af mængden af ​​de faxmeddelelser, du sender og /eller modtager hver måned.

Mens sende fax via e-mail, skal du sikre, at dokumenterne er i et passende format uden nogen kendte fejl. Ellers er det ganske svarer til at sende en sædvanlig email til en modtager. Men du skal huske den korrekte kode for at komme til den rigtige land.

Der er mange fordele ved at skifte over til internet fax dispensering med den traditionelle metode.

1. Der er ikke nødvendigt at investere og faxmaskine opretholde
2. Du gemmer tilbagevendende udgifter som ikke nødvendigt at købe forbrugsvarer
3. Ingen spild af papir, som du selektivt kan tage papirkopier.
4. Ingen rodet operationer og venter på ubestemt tid for at etablere forbindelsen.
5. Ingen særskilt operatør er nødvendig for at håndtere faxmaskinen.
6. Du kan sende og modtage billedfiler (f.eks JPG) og tekstfiler (f.eks PDF, Word) gennem blot et klik på en mus.
7. Få adgang til din fax fra overalt – forudsat at der er internetforbindelse
8. Hvis din fax er webbaseret, behøver du ikke være bundet ned dit kontor faxmaskine.
9. Internet fax tjenester er ideelle til feltarbejdere, mobile fagfolk og hyppige forretningsrejsende.
10. Hvis dine fax krav er ubetydelige der er billige pakker.
11. I de fleste tilfælde ved hjælp af internet fax er meget billigere end at kommunikere over telefonen.

Du er på vej ind i en æra af papirløse kontorer ved hjælp af digitale dokumenter, og dermed traditionelle fax metoder vil snart blive forældet og Internet fax bliver ordren .. af dagen