Er Internetfax synes som en Secure Pathway at overveje?

Med internet bliver brugt som et middel til at kommunikere, det første spørgsmål, der rejser sig i hovederne på potentielle kunder, er, om kanalen er sikker eller ej. Internettet verden har brug for sikkerhed, om det fungerer i en privat tilstand eller i en offentlig funktion. Som forretning vokser og omkostningseffektive middel til at kommunikere kommer ind i rampelyset af telekommunikation, er brugen af ​​Hosted PBX tjenester også vokser i dimensioner. Disse brug statistik krydser grænsen på grund af det faktum, at de fleste af de små og mellemstore skala virksomheder virksomheder har brugt disse kommunikationssystemer.

De forskellige trusler og angreb, at internettet kanal er tilbøjelige til er nogle af de mest almindelige problemer, der øger tvivl i hovederne på de potentielle kunder. Deling af dokumenter over internettet kanal ved hjælp af fax til e-mail-funktionen er også anset for at være sårbare over for en række trusler. Mens overvejer fax i en online-mode, er vi nødt til at forstå, at integriteten af ​​de overførte data skal bevares. Brugen af ​​Hosted PBX VOIP til transmission dog sikrer, at kryptering; tunneling og komprimeringsalgoritmer er gennemført til sikker transmission af data og tale-pakker.

Fordelene ved at bruge internet fax funktion til dokumentdeling over internettet omfatter:

• Ingen indledende opsætning: I tilfælde af traditionelle faxmaskine erhvervsorganisationer har brug for at oprette en faxmaskine via en PSTN linje, der er adskilt fra deres grundlæggende telefonlinje. Men i tilfælde af Hosted PBX systemer, hele konfigurationen kan styres via et webbaseret interface, der ikke kræver udstyr, der skal oprettes på dit kontor placering.

• Ingen strømforbrug: Brugen af ​​internet fax eliminerer behovet for ekstra forbrug af strøm. Mens der i tilfælde af traditionel fax, brug maskinen skal holdes på det meste af tiden, og der er derfor enorme strømforbrug. Når du bruger e-mail til fax-funktionen over internettet medium, faxen modtages i blød form på din e-mail, og dermed kan du modtage det, selv når du ikke er logget ind

• Tilpas dine valg: Med denne funktion i fax i en hosted kommunikationsmedie, der er nogle af de valg, du kan gøre. Til denne funktion, kan du bruge enhver ønskelig email-interface til at kommunikere og konfigurere dine kontakter med det samme. Efter dette, alt hvad du behøver at gøre er simpelthen at tilføje kontaktpersoner og vedhæfte dit dokument som en PDF eller TIFF-billede og bare sende mailen

• Flere faxer på én gang: Når man overvejer den sædvanlige faxmaskine, kan du bare sende ét dokument som en fax på én gang. Men med funktionen internet fax, kan du blot komponere mail med flere modtagere, og du kan sende mailen til flere destinationer på én gang

• VOIP reducerer udgifterne: Brugen af ​​PSTN linje med den forudsætning-baserede faxmaskine indebærer ganske høje omkostninger, og det er derfor, det var et system, der blev hovedsageligt brugt af de store erhvervsvirksomheder. Men siden indførelsen af ​​VoIP baserede internet fax tjenester, sende en fax dokument via eventuelle omkostninger afstand bare svarer til at foretage et opkald til enhver destination. Da VoIP kald er ganske billigt, kan faxer sendes og modtages på foruddefinerede satser for udgående og indgående business telefonopkald.

Det er nogle af de fordele, der gør brug af internet fax mere værdifuld blandt kunderne . Integrationen af ​​Hosted PBX med denne funktion selv rejser spørgsmålet om sikkerhed, men omhu for at give fuldstændig sikkerhed for erhvervsvirksomheder som derved gør det nemt at håndtere kommunikation i en problemfri måde
.