7 Grunde Hvorfor små virksomheder virksomheder foretrækker at bruge e-mail til fax Option

Deling af dokumenter over internettet er ved at blive en af ​​de grundlæggende fornødenheder af business virksomheder i dag. Forretning skrider i et hurtigt tempo, og så er den teknologi. Da de seneste år har telekommunikation været bemærke forskellige opgraderinger inden for teknologi, der omfatter kald, sende beskeder over internettet, instant messaging, fax og online-deling af dokumenter mv internet fax er et effektivt alternativ til den sædvanlige faxmaskine, der holdes på de kontorlokaler. Denne indstilling er et initiativ taget til fordel for de små erhvervsorganisationer.

SMB'er er knyttet til udtrykket “ besparelser &"; og dermed, i dag &'; er s tjenester leveres på en måde, der kan gøre det nemt for små virksomheder virksomheder til at vedtage. E-mail til fax er en sådan ny service. Denne service har dog ikke en ny teknik, men det var ikke så fremtrædende, medmindre cloud-teknologi kom i eksistens. Brugen af ​​Hosted PBX systemer med denne kanal tilbyder følgende stærke grunde til dens brug af en større del af erhvervsmarkedet:

Fax afsendelse og modtagelse omkostninger er ganske lav: Integration af e-mail til fax tjenester via VOIP-kanal gør det muligt at sende og modtage fax på bekostning af at foretage og modtage opkald. Per side fax er opkrævet som per minut opkald foretaget gennem dit digitale kommunikation interface og dermed kan udgifterne til fax reduceres betydeligt.

Spar papir og bidrager til miljøet: Da denne indstilling er sendt og leveret over din yndlings-mail, er der ingen forbrug af papir. Sådanne detaljerede dokumenter bliver ofte sendt ud på e-mail, og dem, der anses for at være ganske vigtigt kan printes ud til forskellige formål. Salg

Flere faxer på én gang: Tidligere, når organisationer havde til at sende et antal faxer, de havde at gøre, at én efter én, men med nem konfiguration af post med e-mail til fax tjenester, er det blevet gjort let at sende antal faxer på én gang. Alt du skal gøre er at indtaste flere online fax-adresser under fanen modtagere og vedlægge en PDF eller TIFF-billede og send.

Ingen grund af et fysisk opsætning: Den traditionelle fax løsning krævede opsætning af en maskine, der havde brug for at være deltog, hver gang en fax skulle være sendt eller modtaget. Den bekostning af denne maskine sammen med dem i en separat telefonlinje og fax omkostninger er enorme for en lille virksomhed organisation. Faxen til e-mail option tilbyder levering af faxer direkte til mail og dermed, kan tingene blive forvaltet næsten fra hvor som helst uden at oprette enhver maskine

Dokumenter kan være sikker:. Sikkerhed er ofte omtalt som et stort problem i telekommunikationssystemet domæne. E-mail til fax indstilling tager forholdsregler for at sikre sikkerheden. Muligheden for at gøre dokumenterne password-beskyttet sikrer autentificering, uafviselighed og også bevarer integriteten af ​​de fortrolige data.

Signaturer kan ændres som pr krav: De dokumenter, der sendes over Hosted PBX VOIP-kanal er køller med de officielle underskrifter, der sikrer uafviselighed af afsenderen i dette online kommunikation medium. Der er ofte kravet om at ændre de signaturer, som er en ganske hektisk procedure i en offline-tilstand. Dette moderne firmatelefon funktionalitet forenkler processen med at gøre ændringerne.

Ingen forbrug af ekstra strøm: Der er ingen fysisk maskine, der skal være tændt for at modtage faxer, og dermed er der heller ingen forbrug af strøm. Muligheden for at sende e-mail til fax løbet sikrer at din fax kan modtages på ethvert tidspunkt uden behov for din mail-konto skal åbnes hele tiden
.