Hvordan kan faxe til Email Service medføre en ændring i Kommunikation

I dag er der outgrowing buzz på telemarkedet om brugen af ​​fax til e-mail-tjenester og de fleste af de store erhvervsorganisationer har allerede brugt dette system til at lette deres kommunikationskanal og yde bedre service til deres kunder. Men de virksomheder, som har deres egen PBX-udstyr sat op på deres kontor med et stort team opretholde operationer Det er let at administrere og konfigurere systemet med hjælp af et gratis nummer. Når det kommer til små virksomheder kommunikation, den største hurdle er udgifter. Det er her skyen kommer ind for at løse dette problem af udgifter.

Hosted PBX systemer har gjort det nemt for virksomheder at opretholde alle de dyre forretninger kommunikationsfunktioner. Disse funktioner er forpligtet til at imødekomme behovene i små og mellemstore skala virksomhed kommunikation. Internet fax er en ny teknik, der gør det muligt at udnytte VoIP baserede kanal til kanalisering af papir mindre fax kapaciteter. Brugen af ​​cloud sikrer at din tjeneste administreres af nogle tredjepart fra nogle fjerntliggende sted. Spekulerer som kan tage disse tjenester, og hvor du kan få dem fra? Næsten hver virksomhed virksomhed kræver kommunikation kan vedtage denne kanal, og disse tjenester kan nemt leveres af enhver hosted service udbyder. Disse udgifter er kun en lille brøkdel af den dyre telefon system, der er installeret på stedet.

Fordelene ved at bruge fax til e-mail tjenester omfatter: Restaurant • Let at bruge gennem en kendt brugervenlig grænseflade til afsendelse og modtagelse af faxer
• Miljøvenlige da alle dokumenter kan nemt deles i en blød form,
• Ingen ejeromkostninger og dermed ingen vedligeholdelse af systemet setup
• Energibesparelser da der ikke er nogen faxmaskine, der skal fungere i 24x7 miljø
• Flere faxer kan sendes gennem sammensætningen af ​​en enkelt post
• Omkostningseffektiv, da VOIP kanal anvendes i stedet for de traditionelle telefonlinjer
• Dokumentdeling får en helt ny grænseflade til kommunikation
• Kan styres fax fra hvor som helst, når som helst

Proceduren for brug af fax til e-mail eller omvendt er ganske let at forstå selv om der er komplekse, hvor den fysiske opsætning er etableret. 800 antallet, der er nødvendig for at implementere denne funktion med PBX er kendt som T.38 nummer. Dette nummer er anderledes i den forstand, at den forbinder dedikeret linje til fax og styrer al kommunikation fra dette nummer til din virksomhed. Hvorfor bruge denne form for fax er nok det næste spørgsmål, der kommer til dit sind. Denne grænseflade er udviklet til alle de fax operationer af de virksomheder, der søger at effektive omkostningsbesparende løsninger. Udnyttelsen af ​​Hosted PBX VOIP sænker omkostningerne ned med omkring 80% af omkostningerne involveret andet.

Hvordan fungerer dette system fungerer? Begrebet e-mail til fax og omvendt er ganske enkel. Men der er én forudsætning for denne firmatelefon opsætning dvs både de kommunikerende parter bør have en VOIP integreret faxnummer. Vælg den personlige e-mail, du ønsker at bruge. Denne mail-adresse, kan derefter konfigureres med fax option og du kan blot komponere mail med TIFF eller PDF vedhæftet fil med posten. Modtageren adresse, som du er nødt til at indgå i posten skal følges af nogle andet domænenavn, der ville blive rettet til hans faxnummer. Desuden kan du sende flere faxer samtidig ved at tilføje et antal modtagere i mailen. Brugen af ​​Hosted PBX har således gjort brug af denne grænseflade let for små, mellemstore og store virksomheder virksomheder
.