Hosted PBX Providers Sådan Vælg din Perfect Fit?

Hosted PBX systemer er i stigende grad besætte centrum inden for moderne kommunikation. Årsagen til den brede vedtagelse af disse systemer er, de funktioner, som disse systemer giver til en pris, der er tåleligt ved business virksomheder i alle størrelser fra små til mellemstore til store virksomheder. Den nuværende situation er, at der er et stort antal af Hosted PBX udbydere i erhvervslivet, men man skal også have et klogt valg for at undgå beklager enhver beslutning i fremtiden.

En beslutning kan ændre den måde din virksomhed vokser. Så det må være et klogt valg og visse skridt der skal følges for at sikre, at denne beslutning er rigtig. Selvom processen er lidt tidskrævende, men det kan hjælpe dig med at opnå store forskelle i din virksomheds kommunikation. De involverede trin er:

Analyser din virksomhed har brug for

Hver virksomhed virksomhed har et andet sæt af krav, afhængigt af størrelsen og typen af ​​virksomhed firma, så det er vigtigt at fastslå, at kravene før hoppe til beslutningen om at vælge den ene Virtual PBX udbyder, der er perfekt for dig. For krav analyse, er du nødt til at analysere:

• Hvor mange udvidelser vil du
• Hvad er de grundlæggende funktioner, du har brug
• Hvor mange kontorer vil du oprette
• Ønsker du lokal nummerportabilitet for forskellige steder
• Uanset om du ønsker en gratis nummer til brug
• Hvad er den gennemsnitlige kaldende tid
• Hvilke er de specifikke områder af opkald?
Disse behov hjælper dig med at forme de grundlæggende funktioner, som du ønsker i din virksomhed telefonsystem.

Indledende screening

Efter analysen af ​​krav, du har brug for at si udføre disse Hosted PBX udbydere, der opfylder alle dine grundlæggende krav. Denne screening er afgørende for at opnå en forskel i udbyderne tilbyder tjenester, som du føler passer til din virksomhed.

analysere behovet for infrastruktur

Selvom Hosted PBX udbydere tilbyder tjenester fra en off- præmissen-system, men der er visse ting, du skal købe. Kravene omfatter:

• VOIP telefoner eller PC
• Faxmaskiner
• Analoge havne

Forholdsregler at huske på

Der er visse punkter, som du har brug for at huske på, mens du vælger den rigtige leverandør for dig. Disse forholdsregler omfatter:

• Aldrig få påvirket af newbie i markedet
• Stoler aldrig Quality of Service af enhver udbyder uden at tage en retssag
• Spørg udbyderne på forhånd om der er nogen skjulte gebyrer samt
• Vær forsigtig med eventuelle service-obligationer
• Bestem opsigelse afgifter som relevant.

Cost analyse

Det sidste trin efter at gå gennem ovenstående checkliste er at analysere omkostningerne ved shortlistes Hosted PBX udbydere, så du kan lave en langvarig beslutning rentabel beslutning. Det er også vigtigt at kende omkostningerne i forbindelse med de internationale opkald. Hosted PBX VoIP tilbyder imponerende lave ringer mens Forretning hosted PBX tilbyder gratis opkald mellem udvidelser. Eventuelle skjulte omkostninger eller omkostninger forbundet med installation, konfiguration og support skal bestemmes og forhandles i begyndelsen. Eventuelle juridiske bindinger og afgifter ved opsigelse af tjenesten skal omhyggeligt bestemmes, for at undgå kompleksiteter i fremtiden.

Disse enkle trin kan føre til en vellykket
gennemførelse af tanken om at få det bedste egnet til din virksomhed
.