Hosted Sourcelink Giver Smart Document Management Service

Registrering er et must forudsætning for enhver virksomhed i vækst. Der er forskellige former for registrering i en virksomhed som kundeoplysninger, finansielle transaktioner, salg rapport mv Alle oplysninger findes i disse dokumenter er vigtig, og en del af det er fortroligt også. Lækage eller tab af sådanne oplysninger kan resultere i selskab &'; s tab. Manuel håndtering af store data og filer er svært og hektisk. Det kan føre til uorganiserede dokumenthåndtering og kan have negativ indvirkning på din virksomhed.

For at undgå sådanne situationer smarte virksomhedsejere går i retning dokumenthåndtering software- Sourcelink. Sourcelink er dokument management software, som kan være helt integreret med QuickBooks regnskabs-software. QuickBooks er populære business software, som hjælper brugeren med bogføring. Sourcelink er en QuickBooks tilføjelse, og det giver brugerne mulighed for at linke og hente filer i QuickBooks software

Nogle af de gavnlige funktioner i Sourcelink som gør dokumentstyring nem og hurtig, er som følger: -.

• Det er i stand til at organisere og navngive dokumenter automatisk

• Det giver fuldt integreret værktøjslinje med drop down menu

• Bruger kan linke internet dokumenter, URL

• Brugeren kan trække op relaterede QuickBooks transaktioner og kildefiler fra enkelt post

• Man undgår problem som fejlarkiveret beskadigede og tabte dokumenter

• Brugeren kan også vedhæfte elektroniske huskesedler osv

For at få fordel af Sourcelink software uden at investere enorme kapital på etablering og vedligeholdelse af lokale IT-netværk, kan brugerne gå til hostede tjenester. Med hostede Sourcelink services brugere don &'; t har til at etablere eller opretholde lokale IT-netværk. Hosting tjenesteudbyderen tager sig af vedligeholdelse og op graduering af software. Dette sparer enorme mængde af tid og penge, som kan anvendes til andre erhvervsformål.

Hosting udbyderen også andre fordele som helst hvor som helst adgang til data, multi bruger adgang til data, komplet datasikkerhed, datalagring og backup, teknisk support, etc. Disse gavnlige funktioner hjælper brugerne til at øge effektiviteten og forbedre produktiviteten i deres forretning.

Anytime overalt adgang til data giver komfort til brugerne. Det giver brugerne mulighed for at arbejde ud over tid og sted barriere. Med hosted Sourcelink software bruger kan holde styr på business opdateringer, selv når de er ude på ferie. Denne facilitet giver frihed til at arbejde hjemmefra eller ethvert andet sted.

Sourcelink hosting udbyderen giver flerbruger adgang til data. Denne funktion giver yderligere fordel for dem, der har separate kontorer på forskellige steder. Med flerbruger adgang til data, kan flere brugere få adgang til samme dokument eller en fil fra forskellige steder samtidigt. Dette forbedrer samarbejdet mellem brugere.

Anvendelse vært giver fuldstændig datasikkerhed og backup facilitet. Data gemmes i flere datacentre placeret på jordskælv frizoner. Disse datacentre er sikret ved videoovervågning, 24/7 fysisk sikkerhed osv Application vært også give online sikkerhed til data ved hjælp af anti spyware og mange andre avancerede tekniske værktøjer. Bruger &'; s data er lagret på værten &'; s server. I tilfælde af tab af data eller beskadigelse bruger kan nemt gendanne data fra vært &'; s server. Næsten alle gode ansøgning hosting udbydere giver gratis og ubegrænset teknisk support

Alle ydelserne fra Sourcelink hosting tjenesteudbyderen giver brugeren mulighed for at administrere dokumenter bekvemt og forbedrer deres effektivitet
. &Nbsp.;