Anvendelse Lean principper præsentationsteknik: Respekt Mennesker

Lean produktion er en ledelsesfilosofi, der har sine rødder i Toyota Production System og fokuserer på at skabe værdi for kunderne og samtidig fjerne spild.

Disse principper er blevet anvendt på mange brancher og tjenester. Og som en præsentationsteknik træner med erhvervserfaring som projektleder ved hjælp Lean-principper til at køre procesforbedringsprojekter, tror jeg Lean-principper har en værdifuld ansøgning til præsentationsteknik.

Et centralt Lean element er "respektere folk," hvilket betyder at skabe et miljø af gensidig tillid, engagerende folk på dit hold og værdsætte deres kreativitet og bidrag. "Respekt folk" er direkte anvendelse på præsentationsteknik og udmønter sig i

Her er 8 måder at respektere dit publikum "respektere din målgruppe.":

1. Kend din målgruppe
Find ud af så meget som du kan om deres baggrund, niveau interesse og hvad der er vigtigt for dem. For eksempel gør de foretrækker detaljer eller store billede, data eller historier, problemer eller løsninger?

2. Følg den gyldne regel
jeg definerer den gyldne regel for kommunikation som: at kommunikere mod andre, som de ønsker skal meddeles - ikke som du ønsker skal meddeles. Så når du forstår, hvordan folk i din målgruppe ønsker at blive meddelt, kan du forme din præsentation i overensstemmelse hermed og gøre en indsats for at "tale publikums sprog."

3. Kend dit emne
Denne burde være indlysende, men vi har alle set talere, der mangler en solid forståelse af emnet. Før du præsenterer, tage tid til at gøre dit hjemmearbejde og forberede så du noget værdifuldt at dele med publikum.

4. Set Forventninger
Somewhere nær starten af ​​din præsentation, skal du indstille publikums forventninger om dit budskab, den detaljeringsgrad, du vil give (indledende, mellemliggende, avanceret, etc.), hvor længe du vil tale, og hvorvidt /hvornår du vil tage spørgsmål.

5. Holde sig inden for tidsgrænsen
Ingen vil gøre indsigelse, hvis du ender din præsentation et par minutter tidligt, men hvis du går over tid, er du disrespecting publikum. Øv din præsentation, så du ved, hvor lang tid det tager at levere og skære noget, der ikke afgørende for din besked.

6. Fortæl sandheden
For at oprette en atmosfære af tillid med dit publikum, være ærlige. Hvis du ikke kender svaret på et spørgsmål, indrømme det og forpligte sig til at finde ud af og få svar på dem senere. Og hvis du er nødt til at kommunikere noget kontroversielt eller negativ, jeg stærkt anbefale, at du fortæller din målgruppe den fulde sandhed forhånd. Ærlighed – især upfront snarere end efter sandheden opdages - er den bedste politik

7.. Gøre øjenkontakt med alle
Øjenkontakt er et vigtigt element af ikke-verbal kommunikation og giver dig mulighed for at forbinde med publikum, hjælper dig med at holde deres opmærksomhed og viser din tillid og oprigtighed. Snarere end at se på skærmen eller dine noter, gøre en bevidst indsats for at gøre øjenkontakt med alle i publikum. Og hvis der er for mange mennesker i publikum til at gøre øjenkontakt med hver enkelt, skal du sørge for at gøre øjenkontakt i hvert fald med alle dele af publikum.

8. Engagere publikum
En engageret publikum er mere tilbøjelige til at forstå og fastholde, hvad du præsenterer. Sørg for, at de kan høre dig - brug en mikrofon, hvis nødvendigt. Og anvende relevante historier og animerede kropssprog til at fange publikums opmærksomhed.

Hvis du følger disse 8 retningslinjer, vil du vise din respekt for de mennesker i din målgruppe, som vil hjælpe med at opbygge et positivt miljø, hvor de er mere tilbøjelige til at være opmærksom på dig og sætter pris på din indsats i at dele din viden, færdigheder, erfaring, ekspertise og historier med dem
.