Top Tips til en effektiv PowerPoint-præsentation

Hvis skabe en god Microsoft PowerPoint præsentation er den bane i dit professionelle liv, du &'; d gøre godt ved at følge følgende tips i hvordan man producerer en præsentation, der ikke kun ser professionelt, men også engagerende for publikum
.

Reglerne for tommelfingre for at gøre en fremragende præsentation er at sikre

1. Du kan få fat i din målgruppe &'; s opmærksomhed; i stedet for kedeligt dem ud af deres sind og
   
2. Opret en præsentation, der kan formidle dine budskaber klart.
   

   Du er nødt til at lære at bruge pladsen på hvert dias effektivt, så don &' ; t forsøge at lægge alle oplysninger om et dias, bare fordi det passer. Hvis du ønsker at bruge grafik, såsom et diagram eller diagram, skal du sørge for, at det tjener et formål og en, der kan forbedre den besked, du forsøger at komme på tværs. I sidste ende, du ønsker at få fat i og holde dit publikum &'; s opmærksomhed fra få gå uden overbelægning dias med så mange oplysninger
   

   Grab opmærksomhed dit publikum
   Her &';. Er hvordan du kan gøre din præsentation unikke og i modsætning til alle andre PowerPoint-præsentationer derude.
   

3. Brug en personlig tema
   Også kendt som designskabeloner, tema er en koordineret samling af fonte, grafiske effekter og farver som du kan anvende til dine dias med et enkelt klik. Du kan også bruge den samme personlige tema på alle dine Microsoft Office-dokumenter, som vil være godt for branding.

   Der er mange indbyggede temaer, som du kan bruge og tilpasse. Du kan nemt ændre farver, effekter og skrifttyper for at gøre det mere dig, som du derefter kan gemme som et nyt tema.
   

4. Brug video og lyd
   Hvis du ønsker at formidle dine beskeder i en mere effektiv måde, overveje at bruge video og lyd i din præsentation. Det er også en god måde at engagere dit publikum mere. Du kan indsætte en optaget indtaling eller integrere en video i dit dias for at holde det overordnede udseende af præsentationen rent.
   
5. Brug grafik til at fremhæve meddelelser
   Ligeledes brug af grafik kan formidle dine budskaber klarere, i stedet for bare at fylde præsentation med tankeløse punktopstilling tekster. Du kan oprette grafik og diagrammer nemt ved hjælp af den indbyggede funktion i PowerPoint, som en del af Microsoft Office-pakken. Bare klik på ikonet diagrammet for at oprette et diagram til din PowerPoint-præsentation.
   
6. Brug overgangseffekter og animationer
   Nøglen i at bruge overgangseffekter og animationer effektivt er ikke at overdrive det. Brug kun effekter til at fremhæve vigtige punkter, og sørg for dit valg af effekt er konsekvent gennem hele præsentationen.
   

   Formidle dine oplysninger klart Det er vigtigt at holde dias på din præsentation konsekvent og professionel. Her &'; s hvordan du kan opnå det
   

7. Opret en skitse af din præsentation
   Før du opretter dine dias, anbefales det at tage sig tid til at skabe et overblik over præsentationen.. Dette er en fantastisk måde at hjælpe dig med at skabe en effektiv præsentation. Når du er i Normal visning af din PowerPoint-skærmen, i Slides ruden til venstre, skal du blot klikke på fanen Disposition og oprette din skitse er der.
   
8. Brug slide mestre at opretholde den samme udseende af præsentationen
   For at oprette en professionelt udseende præsentation, slide master er din betroede ven. Formatering og layout, som du opretter på diasmaster vil automatisk blive opdateret i hele slide layout i din præsentation. Lad &'; s sige du sætte virksomheden &'; s logo på diasmaster, vil alle dine dias så har firmaet &'; s logo samt
   
9. Brug noter sider og uddelingskopier til at hjælpe levere en upåklagelig præsentation
   . Det er nemt at få mundlam foran en præsentation, selv når du allerede forberede nogle indtaling i dit sind. Du kan undgå denne situation ved at skrive på ruden Noter, der vises under dias. Dette er også nyttigt, hvis du ønsker at sætte mere forklaring uden overbelægning dine dias
   .