En introduktion til fælles redaction fejl

redigering er et vigtigt redskab, når visse dele af dokumenter skal holdes klassificeret mens resten kan læses /åbnes af nogen. Redigering er et middel til udslette fra ubegrænset visning oplysninger, der ikke kan deles med alle, og alle lige før et dokument offentliggjort officielt. Den største ulempe ved data redaction er, at det er en kompleks teknik og de fleste mennesker, selv dem i google for screening materiale, ikke rigtig ved, hvordan man redact dokumenter ordentligt. På grund af dette, er to tilsyneladende undgåelige fejl foretages hyppigt. Den første er, at de fleste mennesker simpelthen skjule oplysninger i stedet for at slette det helt.

Det burde være indlysende, at hvis noget er tilbage i dokumentet, men skjult, det kan tilgås af en person, der ved, hvordan. En anden almindelig forglemmelse, at folk begår, er, at de undlader at /eller ikke ved, hvordan at scanne dokumentet til tekst, der måske allerede være skjult, især i form af metadata, og dermed de godkender disse dokumenter til udgivelse, ikke at indse de ' re at sende følsomme oplysninger frem.

På et gennemsnit dokumenter er lavet i regelmæssige formater som Microsoft PowerPoint og Microsoft Word hvorefter de forvandlet til PDF-format til videre forarbejdning. Elektronisk redigering er mest effektiv, når det sker på skriftligt fase selv, især hvis det sker i den oprindelige ansøgning /formatet af dokumentet. I tilfælde af et dokument allerede er blevet konverteret, kan PDF redaction software bruges til effektivt at rense PDF-filer.

Fra dokument maskering, hjælp redigeringskoder værktøj programmer og redaction software og juridiske redaktion, her er nogle af de almindelige fejl folk gør.

Den største fejl folk gør tænker, hvis noget er skjult, kan det ikke tilgås på alle. Folk også prøve at skjule oplysninger ved at ændre farven på den følsomme tekst og baggrund til det samme. Dækker den kontroversielle tekst med en anderledes farvet, tyk trekant er en anden teknik. Fremhæve de følsomme dele i sort er en favorit med redaktører. Selv om disse teknikker er effektive, når man forsøger at skjule materiale på papir, de er af ringe effekt, når det kommer til elektronisk redigering såsom PDF redigering.

Nogen der ved, hvad de leder efter vil vide at udvinde oplysninger ved at løsne farven mærkning /fremhævning. En redaction teknik indebærer indsætte uskadelige grafik end følsom tekst.

Under redigeringen, kan disse billeder smutte ubemærket. Men for nogen, der forfølger de følsomme oplysninger, grafikken er simpelthen skal vælges og slettes fra dokumentet.

Redaktører der er ude uvidende om Meta-data, eller ikke er sikker på, hvordan man fjerner det vil lade dokumentet få trykt og dermed følsomt indhold der let kan udskilles
.