Systemer = mere fritid og $$

En af mine yndlingsbøger er EMyth Revisited af Michael E. Gerber. Bogen fortæller historien om, hvorfor mange små virksomheder mislykkes, og giver forslag om forebyggelse den. Meget af det har at gøre med systemer, eller mangel på samme. Systemer er, hvad der kan hjælpe dig med at tage din virksomhed til det næste niveau. De gør det muligt at konsekvent levere top kvalitet service til dine kunder altid, og fra hvert medlem af dit team. Her er et par forslag om brug systemer til at hjælpe dig med at udvikle din forretning og genvinde eller fastholde balance i dit liv;

1. Brug checklister. ALDRIG stole på din hukommelse. Lyder simpelt, men ofte overset. Lister vil hjælpe dig med at sikre, at alle aktiviteter på en liste eller transaktion er komplette. Tjeklister er også en god måde at kommunikere med dine kunder og teammedlemmer. Dette vil eliminere unødvendig gentagelse af andre på dit hold. Bruge dem til at kommunikere med kunder vil også hjælpe dine kunder ved præcis, hvad du gør, og hvor du er på deres liste eller transaktion.

2. Udvikle en skriftlig procedure for alle de aktiviteter, du gør. Dokumentere alt fra, hvordan du indtaster en liste, hvordan at lukke en fil efter lukning. At have en skriftlig plan vil ikke kun gøre det nemt at ansætte en assistent, en transaktion koordinator eller tilføje til dit team i fremtiden, vil det også give dig et referencepunkt for at hjælpe dig med at opdage, hvor din tid er ved at blive bedst brugt.

3. Afsætte tid til indkomstskabende aktiviteter dagligt. Don &'; t overse kraften i dette system. Gennemgå din virksomhed, fastlægge de nødvendige foranstaltninger til at skabe de resultater, du ønsker trin, derefter dagligt tage skridt mod dette mål. Hvis det tager dig 50 koldt opkald til at generere en ny liste, så daglig skal du afsætte tid til at gøre disse opkald. 10 eller 20 om dagen, og du &'; ll være på vej til de ønskede resultater. Sætte det ind i din kalender, og gør det til et system, vil øge sandsynligheden for disse aktiviteter blive gennemført. Det er her, at have en assistent eller en transaktion koordinator kan virkelig hjælpe minimere afbrydelser, der kommer op på andre spørgsmål, der distrahere dig fra business building aktiviteter.

4. Fokus! Start dagen med en plan og holde fokus. Det &'; s nemt at blive distraheret af noget andet, så snart telefonen ringer, men opholder sig tro mod din plan vil hjælpe dig vokse din virksomhed. Hvis du har en artikel til at skrive et forslag til at forberede, opkald til at gøre eller noget andet, der tager fokus, SLUKKE din email, og fortælle dig selv, du vil bruge den næste time eller hvor meget tid, du tror, ​​det vil tage på denne aktivitet kun . Derefter fokusere, fokusere, fokus. Du &'; ll blive overrasket over hvor meget du &';. Ll få gjort i en kortere periode uden afbrydelser eller forstyrrelser

En af mine klienter sagde hun coachet en ny agent, der sender en besked til enhver, hun tror måske tekst hende, når hun gør hendes opkald. Teksten er IGA = Indkomst Generering aktivitet, så når hun er på telefonen, hun ved, at hun ikke bliver forstyrret. Det holder også hendes ansvar at bruge den tid, hun har dedikeret til at gøre hende IGA.

5. Don &'; t sidde fast i dag-til-dag og forvirre travl tid for erhvervs-byggeri tid. Mange top professionelle tage en fridag om måneden og arbejde på deres forretning. De tager ikke opkald, e-mails eller afbrydelser i løbet af denne tid. De arbejder ganske enkelt på at opbygge deres forretning. Deres transaktion koordinator håndterer filerne og resten af ​​holdet håndterer de øvrige aktiviteter. Når agenten returnerer de er genopladet, og har en plan med de aktiviteter, der er nødvendige for at fortsætte med at vokse virksomheden.

Som en lille virksomhed ejer er jeg alt for bekendt med dag-til-dag distraktioner og tid zappe aktiviteter der kommer vores måde. Men for at vokse en virksomhed, du &'; ve nødt til at være villig til at gøre et par enkle trin til at sætte det op. Husk, begyndte de fleste af os vores egen forretning til at blive befriet for de begrænsninger for at have et job. Men hvis din virksomhed er udelukkende afhængig af dig at gøre det arbejde, og du er den eneste, der kan gøre alle de aktiviteter, end du don &'; t virkelig har en forretning, undskyld, har du et job.

Planlæg tid til at arbejde på din virksomhed i stedet for i den. At bruge tid på at udvikle mål, nye systemer og løsninger for at gennemføre dem er en surefire måde at øge din virksomhed. Leje en coach eller mødes med en ansvarlighed partner til at mastermind de handling trin for dig at skabe den virksomhed, du ønsker
.