Sprint din vej til succes

INTRODUKTION
Har du tendens til at lave en liste over beslutninger hvert år og aldrig nå dem? Har du laver herlige planer og aldrig følge op? Har du starter et projekt tappert, med alle de bedste intentioner og derefter give op på det første bump på vejen

Alle lo på mig, når jeg udviklet et flowchart og kritisk vej til at planlægge mit bryllup – men det fungerede. Det var over 20 år siden, før en alder af Wedding Planner. Nu, sådanne ting er big business.

Alligevel jeg spekulerer ofte, hvorfor flere business planlægningsværktøjer ikke har gjort det i ldquo &; ægte &"; verden.

Jeg ved, at de fleste traditionelle business planlægning metoder er besværlige og arbejdskrævende og næppe befordrende at bruge i den virkelige verden. Men der er nogle nye, agile tendenser i produktion og teknologi, der gør det nemmere at holde fokus og opnå både kortsigtede og langsigtede mål.

AGILE målopnåelse processer i BUSINESS
Ken Schwaber og Jeff Sutherland, har pionerer Agile metode i softwarebranchen fundet, at den hurtigste og mest effektive måde at nå mål, selv store mål, er at bryde alt ned i små 2-4 ugers bidder kaldet Sprints

Ifølge PC Magazine: “ Hver Sprint starter med en to til tre timers planlægningsmøde, der omfatter en kunde, en facilitator og projektgruppen.. Kunden beskriver de højest prioriterede emner, som han eller hun har i et efterslæb, eller liste, af emner, han eller hun ønsker afsluttet. Teamet beslutter derefter, hvor mange af de anmodninger, de kan udrette i en periode 2-4 uge. Når alle er enige om, hvor meget arbejde at gøre, opgavelisten er frosne og holdet bliver alene tilbage til at fuldføre det – ingen tilføjelser, er ingen ændringer indtil spurten gjort. For holde fokus og holde tidsplanen, er der en 15 minutters møde hver dag, hvor resultater, vejspærringer og opgaver hurtigt diskuteret. Ved afslutningen af ​​Sprint er resultaterne leveret og revideret, og den næste Sprint startes &";.

sprints i sport
Sprints don &'; t findes bare i erhvervslivet. Faktisk blev ideen oprindeligt hentet fra sportens verden – Rugby, at være specifik
Fra Agile Dagbog: “ en sprint i rugby er en afstand en atlet ville rejse fra den ene ende til den anden.. Før en atlet eller hold ville sprint, ville holdet hurtigt komme sammen og planlægge, hvordan man griber det an. Under spurten, ville en atlet støde modstand fra det andet hold, og kunne gå videre med planen [hvis planen stadig er god] eller mere sandsynligt ændre planen. Du kan forudse, men ikke forudsige oppositionen. En sprint test, om holdet er et hold, uanset om de er gode eller ej, og deres evne til at reagere på ændringer. “
Runners også er bekendt med ideen om spurterne, og hvad de kan gøre for et uddannelsesprogram. Mens uddannelse for at køre en halv maraton, lærte jeg, at en fantastisk måde at opbygge styrken til at køre lange afstande var at tilbringe mindst en dag om ugen kører korte stød så hurtigt, som jeg kunne blandet med korte afstande i et langsommere tempo. Ved at gøre spurter som en del af min uddannelse, var jeg i stand til at opbygge styrke i en meget kortere periode.

KOM I GANG
Hvordan kan du komme i gang med Agile personlige præstation?

Hvis du blot skrive en lang &ldquo ned; at gøre &"; liste over opgaver dagligt, vil du hurtigt få tabt i ukrudt uden en klar vision for, hvor du skal hen. På bagsiden, hvis du opretter kun et par langsigtede mål og skub mod dem alle på én gang, vil du enten blive frustreret med en mangel på synlige fremskridt eller overvældet med størrelsen af ​​din indsats.

Opnåelse din drømme kræver både langsigtet vision og kortsigtet fokus. Det kræver også, at du være klar til at tilpasse sig skiftende prioriteter og hyppige afbrydelser, mens du stadig bevæger sig fremad, trin-for-trin.

Før du starter dig ind i en personlig Sprint, er du nødt til at tage sig tid til at færdiggøre disse seks trin:
1. Liste dine langsigtede mål
Definere og skitsere mål, du gerne vil udrette i løbet af næste år. Vær så specifik som muligt med hvert mål.

2. Prioriter
Beslut hvilke mål er vigtigst for dig. Pick, at man til at fokusere på en måned. Hvis du vil have succes, skal dit fokus altid være på at færdiggøre det vigtigste mål, og den vigtigste opgave først

Husk; holde omfanget lille for de bedste resultater. Hvis du har mere end ét mål, notere resten ned på en fremtid “ lavt blus &"; listen og lægge det væk til senere. Tænker ikke dem nu. Dermed vil kun bremse dig ned og holde dig fra at nå nogen af ​​jer mål. Forskning i Agile metoder har vist, at det er hurtigere og lettere at fokusere på blot ét mål ad gangen og komplette mål serielt, snarere end at hoppe frem og tilbage mellem mål. Agile Project Management med Scrum

3. Visualiser
Derefter opretter en historie eller vision for, hvad det vil se ud i fem år, hvis du nå dit mål, og derefter et år derefter en måned. Hvordan føles det? Gør det rigtige. Medtag så mange af sanserne som du kan i din beskrivelse.

4. Time Box din Goal
Spørg dig selv, “ Hvad kan jeg med rimelighed udrette mod dette mål i en måned &"; Være rimelig. Faktisk, uanset hvad du tror, ​​du kan gøre, skæres i halve for første runde. På den måde vil du være tilfreds med dig selv, hvis du overgå dine mål og vandt &'; t slå dig selv op eller, endnu værre, holde op, hvis du støder på et par vejspærringer undervejs. Du har aldrig så meget tid som du tror, ​​du vil.

Når du har skitseret, hvad din måned vil se ud, beslutte, hvor meget tid du kan bruge hver uge og hver dag arbejder på at nå din one måned mål. Så gå tilbage og se på, hvad du sagde, du ville gøre i en måned. Er det rimeligt og realistisk, eller har du brug for at justere det? Husk, uanset hvor godt du planlægger, vil der altid være nogle distraktioner. Så kan du lige så godt planlægge for dem.

5. Opret din Sprint Tjekliste
Nedbryde din månedlige mål i ugentlige mål. Være meget klart. Du vil være i stand til at overvåge dine resultater og foretage hurtige justeringer, hvis du begynder at få sporet.

Når du har 4-5 fastlagt ugentlige mål, se på, hvad du skal gøre hver dag til at opfylde de mål. Da dette er en opgave liste (ikke en liste over bandlyst &'; s) være sikker på at fokusere på DO &'; s, ikke don &'; ts. Stol på mig; det &'; s meget lettere at gøre noget end at ikke gøre noget. Jeg ved af erfaring, at hver gang jeg forsøger at ikke gøre noget, det &'; s alt jeg kan tænke på, og i sidste ende, alt hvad jeg gør

Vær så klar som muligt.. I stedet for at sige “ spise sundt &"; eller “ holde sig til min kost, &"; sige “ spiser 7 frugter eller grøntsager &"; eller “ spiser 2 portioner, kun, af magert kød &"; Dine daglige opgaver skal være præcise og målbare. Du skal være i stand til at overvåge dem og tjek dem ud, ligesom madlavning fra en opskrift.

Når du har oprettet dine daglige opgaver, gå tilbage og gennemgå dem igen. Spørg dig selv, “ Will gøre disse ting VIRKELIG få mig til mit mål &"; og “ Er der noget andet jeg kan gøre, som vil få mig der hurtigere eller lettere &"; Hvis du ikke er på rette spor, skal du enten ændre dit mål eller ændre din daglige opgaveliste – noget &'; s mĺ giver

6.. Log det på forhånd
Tro mig, med mindre du virkelig gøre det så nemt som at følge en opskrift, vil du have problemer med at nå dit mål. Skriv ned hver opgave for hver dag – enten aftenen før eller første ting om morgenen. Hvis du kan, oprette listen på din computer, så du kan tjekke det ud hver dag og se det og redigere det hver uge

Ifølge verdensberømte bodybuilder og fitness ekspert, Tom Venuto, “ I denne dag og alder, vil din tidsplan altid fylde op med noget andet, hvis du ikke blokere bidder af tid for de vigtigste prioriteter i dit liv - hvoraf den ene er dit helbred. Det er ikke nok bare at have din træning "i dit hoved Der er en enorm forskel på at sige &';. Jeg træner i morgen, &'; og skrive, &'; jeg træner bryst, skuldre, triceps og mavemuskler i morgen kl 7:00 Sharp &';. … Dette er en virkelig enkel disciplin, men meget kraftfuld &";.

Ved at logge, hvad du vil gøre i forvejen, du vil gøre dig selv til regnskab og ansvarlig Ikke at være klar på, hvad vi. har til hensigt at gøre, er en hyppig undskyldning for fiasko. Du vil også være i stand til nemt at spore dine skridt mod dit mål, og se, hvor og hvornår du får af sporet. Det vil gøre det muligt for dig at foretage hurtige justeringer, før du helt mister din måde.

Her er eksempler på en månedlig efterslæb og en daglig burndown Bemærk at opgaverne får mere og mere specifik

Sample Månedlig Running Goals (Sprint Backlog)
Prioritet -.. Goal - Komplet med
1 - Være i stand til at køre 10 miles - slutningen af ​​september

Ugentlig Goal & Opgaver (Sprint Burndown diagram illustrerer)
Prioritet - specifikt mål - På grund
1 - Kør 5 miles - Mandag
2 - Dag off - Tirsdag
3 - Sprint 5X 1m /3m - Onsdag
4 - Cross Train /Vægte – 45 min - Torsdag
5 - Kør hills 45 minutter - fredag ​​
6 - Easy Run - Saturday
7 - Cross Train /Vægte – 45 min - søndag

Skridt for skridt /SRINT af Sprint
Nu hvor du ved, hvad du vil gøre, det &'; s tid til gør det. Gå frem med den viden, du har bidt et overskueligt luns, og at du har midlerne til at udføre dig mål – trods alt, det &'; s kun for en måned
.