Hader du posten? Prøv dette

En meget stor nøgle fokus i mit arbejde med klienter er at forstå, hvad der udløser overvælde og udvikle et system til at få dem – og holde dem – ud af det.

Beskæftiger sig med posten er meget ofte en af ​​disse udløser.

Og det giver mening gør ikke &'; t det? Der er alle beslutninger at gøre, når der beskæftiger sig med posten – Hvad skal jeg pitche? Hvad skal jeg holde? Hvor skal jeg holde det?

Nogle gange er det bare lettere at ikke beskæftige. Det er lettere at lade det stable. Men udfordringen med denne tilgang er, at den skaber masser af energi-drænende angst.

Og så er vi nødt til at gå rundt med, at stress hverdagen. Og det kan skabe ravage på vores kreativitet og evne til at fokusere på nutiden. Det kan gøre os irritable og følelse ud af whack.

Så hvad er dine muligheder? Hvis mailen kører dig denne bonkers og det stadig isn &'; t få deltog til, hvordan kan du nogensinde få styr på det?

I &'; ve kompileret 3 af mine bedste strategier for at dreje mail fra en overvældende projekt hængende over hovedet, ind i en neutral, naturligt forekommende rutine, som efterlader dig følelsen i kontrol.

1. Slut med din vision: Tag et minut til at lukke øjnene og føle i, hvad livet ville være ligesom (eller hvad livet er ligesom), når posten er under kontrol. Hvad vil du dit forhold til posten for at være? Stil ind den energi, der bor på den anden side af mailen bunken.

Dette giver dig mulighed for at røre ind i din motivation omkring posten. Hvordan ville du foretrække det til at flyde? Hvor ofte vil du interagere med det? Tillad dig selv at få klar og spændt på mulighederne.

2. Forpligte sig til små hyppige trin: Beslut på forhånd, hvor ofte du vil tjekke mail, hvor ofte du ønsker at åbne og gennemgå mail og hvor ofte du ønsker at rent faktisk beskæftige sig med de aktioner (f.eks betale regninger, læse, indsende papirarbejde osv .).

Nogle vil måske kombinere disse trin og andre kan tilføje i en anden trin eller to. Det gør ikke &'; t noget. Bare få klar over dine egne trin til håndtering af mail og derfra bestemme, hvor hyppigt hvert trin skal gøres for at undgå følelser af angst.

3. Build-in ekstern støtte: Systems består af vaner. Når der udformes et nyt system er det utroligt nyttigt at tilskynde de nye vaner med ekstern støtte.

Her er et par af mine favoritter:

• Få et papir kammerat: Ofte kan det hjælpe os til at fokusere, hvis en anden er i rummet arbejder eller endda gøre noget overhovedet. Har en ven kommer over, når dens tid til at behandle din mail
• Opsæt dit miljø:. Sæt en skraldespand, hvor du nemt kan smide junk mail. Oprettet forskellige beholdere til at holde din sorteres vs usorteret post. Eller din ansøgning vs action papirer. Støt dine nye vaner med det rigtige udstyr
• Leje en professionel:.. Arrangører og trænere og endda nogle terapeuter er gode supportmuligheder, når man bygger nye systemer til at holde dig på sporet med dine mål