Social Distraktioner: Hvordan spildt tid koster dig penge og Business & Sådan får det hele tilbage

Tidligere på året modtog jeg en e-mail fra en klient, der indeholder en morsom artikel kaldet “ undersøgelse viser, at arbejde på arbejdspladsen forbedrer produktiviteten &"; Jeg fandt det igen på internettet som godt. Ikke kun gjorde jeg finder denne artikel for at være forfriskende sjovt, men uanset hvor falske og satirisk det var, er det sandsynligvis ramt mærket, hvordan fagfolk kan være faktisk bruge en masse af deres dag. Jeg troede det ville være et godt tidspunkt at snakke om, hvor vigtigt det er at faktisk være at arbejde, mens du &'; re på arbejde.

Artiklen udtalte: "&'; Vore resultater er forbløffende: Ved blot at sidde ned og gøre arbejdet, kan medarbejderne dramatisk øge deres produktion af varer og tjenester, &'; sagde vice-Understatssekretær Labor Charlotte Ponticelli, der forfattede den rapport &';. Faktisk “ arbejde &"; kan revolutionere den måde, folk arbejder &';. &"; 1

“ undersøgelse &"; konstateret, at en professionel kan øge deres produktion tredobbelte bare ved …! arbejder
Forestil dig, at!

Dette emne er endnu vigtigere nu, på grund af økonomiens tilstand, og fordi i 2009 der kan være mange flere skift i erhvervslivet, herunder virksomheder lukker, arkivering for kapitel 11, ledende fusioner eller opkøb, og skære job

wouldn &';. t det være fantastisk at fratage væk noget, &'; s at komme i vejen for din produktivitet og gør det absolut bedste job, du kan gøre, mens du &'; re på jobbet? Det kunne tillade dig at styrke din værdi til virksomheden, for hvem du arbejder og vil sandsynligvis styrke forretningen generelt.

Jeg ønsker at udfordre dig til at være opmærksom på, hvor din tid går i hele din arbejdsdag. Fange dig selv hver gang du chatter på telefonen med familie eller venner, ser YouTube på internettet eller se på vittigheder i e-mail i åbningstiden. En anden god en er shopping på internettet.

Jeg har en kunde, der ejer en lille virksomhed i en nærliggende County. Lad &'; s kalde hende Joyce. Joyce har været i hendes branche i temmelig lang tid, men har ejet hendes virksomhed for mindre end et år. Da hun kaldte mig for produktiviteten rådgivning, hun led af de samme trængsler, som de fleste af mine andre klienter lider: for meget papir, et filsystem, der isn &'; t komplet, ingen opgave management system, tid ledelsesmæssige spørgsmål, for meget e- mail, etc &hellip ;.

Men når vi kom ind i nogle diskussioner om, hvordan det lykkedes hende sin tid og hendes dag jeg afsløret to ting, der var store tid rodskud. Den ene er almindelig, og den anden er ved at blive mere almindeligt for mange fagfolk i disse dage.

Det første spørgsmål er tabt tid på grund af at tale i telefon til ikke-forretningsmæssige årsager. Joyce ville tilbringe et par timer om dagen på telefonen med venner. Hvis du befinder dig på telefonen med venner, familie, kollegaer osv, og du &'; re at være en Chatty Chuck eller Chatty Cathy, så tjek dette på døren til dit kontor. Vær meget forsigtig med hvor meget tid på dagen du bruger på at tale om ikke-erhvervsmæssige emner.

til min virksomhed ejer læsere, du måske tror, ​​at fordi du ejer din egen virksomhed kan du gøre noget, du ønsker, og den vandt &'; t gøre en smule forskel. Nå, afhængigt af hvad det er, og hvor meget tid du har, kan du have ret, men for de fleste virksomhedsejere, tid er penge, og de don &'; t har en masse tid. Så den bedste ting at gøre, er at hvert minut tæller og være besparende med pauser og den frie tid. Det &'; s ikke gratis. Vi har alle brug pauser, men sørg for at det &'; s mindretallet af din tid, ikke flertallet. Du vil have din virksomhed til at vokse og lykkes, ikke?

Den anden årsag til tabt tid for Joyce var Facebook. Det &'; s ofte en del af mine samtaler med klienter, som vi diskuterer, hvordan det &'; s påvirker deres fokus, koncentration og produktivitet.

Jeg kan fortælle, selvfølgelig, at Facebook og alle de andre sociale netværkssider vandt &'; t være at miste hastighed eller går væk når som helst snart. Men Joyce var ved at miste mindst en time hver dag på Facebook, og det var ikke &'; t til erhvervsmæssige formål.

Mens social networking sites er fantastisk til personlige og forretningsmæssige årsager, det &'; s, hvordan du styre din tid og din dag omkring dem, at du er nødt til at holde øje med. . Jeg ønsker at dele med dig, hvad jeg anbefalede Joyce og derefter fortælle dig, hvordan disse ændringer resulterede i sparet tid og en stigning i potentiel ny forretning for hende

Som Joyce ser det, jeg gav hende “ tilladelse &"; til at fortælle sine venner, at hvis de kaldte i åbningstiden, vil hun lade det gå til voice mail og kalde dem tilbage, når hun tager en pause til frokost eller efter timer. Hendes venner respekteret hendes ønsker, og nu Joyce har fået disse to eller tre timer tilbage i hendes dag.

Som for Facebook, hun bruger det til personlige årsager. Havde hun fortalte mig, hun var at bruge det til forretningsmæssige årsager, ville vi have talt mere om det. Men da det var 100% på dette punkt, jeg anbefalede hun ser på det efter arbejdstid. Jeg har andre kunder, der gør det samme, når du bruger Facebook til personlig brug

Hun &';. R faktisk slået væk fra det helt og jeg &'; m ikke engang sikker på, hun ser på det efter arbejdstid. Under alle omstændigheder, at hun &'; s fået den time tilbage i hver arbejdsdag.

Det var bydende nødvendigt, at Joyce begynde at bruge disse nye anbefalinger eller hendes virksomhed ville fortsætte med at mærke virkningerne af tabt tid. Nu, at hun har indført denne taktik, har sin tid afsat til erhvervslivet steget næsten 40%, og hun &'; s nyder fremskridt og fred i sindet. Lad mig fortælle dig resultaterne af disse ændringer

En af Joyce &'; s. Store bedrifter var at blive etableret som en kvinde-ejet virksomhed, og er nu godkendt til at gøre forretninger med regeringen. Forud for vores arbejde sammen, hadn hun &'; t havde tid til forskning de skridt at tage, udfylde de relevante formularer osv Nu, efter måneders ønsker at komme til det, hun er godkendt og har for nylig forelagt en $ 10.000 bud for nye forretninger. Faktisk, Joyce har nu mere tid til at fremlægge mange andre bud, som kan øge hendes virksomhed meget.

En anden stor realisering, at Joyce har haft var på vej ind alle de visitkort (ca. 200), der havde dekoreret hendes skrivebord i mange måneder inde i “. Konstant Kontakt &"; Hun var for nylig i stand til at sende den første af mange e-mail-blaster til at komme og det resulterede i en stor stigning i trafikken på webstedet hende. Forhåbentlig vil generere mere forretning for hende så godt

Så tage en side fra Joyce &';! S bog og se, hvor din tid går. Være brutalt ærlig overfor dig selv og se om du kan &'; t klemme et par mere produktive minutter eller timer ud af din dag. Jeg synes altid det &'; s vigtigt at gøre det, men det &'; s bare mig. I &'; m alt om produktivitet. Men nu vil jeg fremhæve det. Beskyt din værdifulde tid. Forenkle. Få alt ud af din måde, der kunne holder dig tilbage. Nu &'; s ikke tid til at være spild af tid. Nu mere end nogensinde

satiriske artiklen refereres ovenfor, kan findes på hjemmesiden for “! The Onion &" ;: http://www.theonion.com/content/news/study_finds_working_at_work

Forfatteren af ​​The Onion artiklen refereres til, er ukendt, og efter bedste Focus Consulting &'; s viden, alt citerede materiale og refereres statistiske data er fiktive og inkluderet med det ene formål at fremme artiklen &'; s satiriske formål
.