Arbejde Day Casino: Hvordan Du kunne være Gambling med din produktivitet og succes

Har du været i Las Vegas? I &'; ve været et par gange nu, og som mange af jer ved, det &'; (? Eller i verden) er en af ​​de mest populære, sjove og spændende byer i Amerika Det &'; s virkelig en af ​​en slags. Du ser ting, der, at du bare don &'; t se andre steder.

Gambling er den førende attraktion i Vegas. Det &'; s underholdning og det &'; s sjovt, hvis du &'; re vinde. Men hvad nu hvis du &'; re ikke at vinde?

Når jeg taler med fagfolk og besøge mine klienter i deres kontorer, finder jeg en masse spillere af anden slags. Den slags gambler der spiller “ professionelt &"; og jeg don &'; t betyde, at de har gambling færdigheder som ingen anden. Jeg mener, de &'; re gambling med deres job, karriere eller virksomhed. De &'; re gambling i deres kontorer med deres arbejdsdage, deres tid og deres produktivitet. .

Og det er derfor, gambling bør overlades i kasinoer

Er du en af ​​disse typer af spillere
• Er du spille high stakes poker med dine prioriteringer
• Er det en terningspil, at du har tid nok i din dag at få alt gjort, at du har planlagt
• Er du ruller gennem din e-mail-indbakke, som du spin en roulette hjul? I håb om dig &'; ll lander på den særlige e-mail, du &'; re leder efter? Vil du finde det? Vil du ikke? Hvem ved &hellip ;?
Lad mig stille dig et sidste spørgsmål … Er du vinde eller tabe på disse spil

Hvis du &';? Re at spille nogen af ​​disse spil i din dag, så du &'; re gambling for meget. Du &'; re gambling med dine fremskridt og succes. Og medmindre du &'; re arbejde for sjov, der &'; s ikke plads til gambling med din tid, din organisation, dine opgaver, dine prioriteter eller din e-mail-indbakke.

Det &'; s tid til at træde væk fra bordene og spille det anderledes. Det &'; s tid, ikke kun for at spille det sikkert, men at vinde.

Lad &'; s gå over de 4 ting, jeg ser professionelle overlade til tilfældighederne hele tiden i deres arbejde dag, og hvordan du kan spille det anderledes ... og bedre. Og de måder, jeg foreslår at give dig en garanteret gevinst.

1. Forlader din tid til tilfældighederne
Er de afbrydelser, du underholde tage små bidder af tid ud af din dag som spilleautomater tager mønter ud af dine hænder? Tja, jeg ved, du &'; re i kontrol over hver mønt, du fodrer en automat, men du &'; re ikke altid i kontrol over alle de afbrydelser, du får i dit arbejde dag og nogle vil aldrig stoppe helt.

Men du sandsynligvis give væk mere tid, end du er klar over, bare ved at tillade alt for mange afbrydelser og ikke tage proaktiv styring af din tid. . Du &'; re sandsynligvis forlader mere til tilfældighederne, end du tror

Her &'; s hvordan man spiller det anderledes:
Start med kun at bruge én kalender til at holde alle dine aftaler og forpligtelser, uanset om personlig eller forretning i naturen . Hvis du bruger mere end én kalender til at spore dig tid, du &';. Re gambling

Du vil have en kalender, &'; s struktureret, men fleksibel, hvilket betyder start med strukturen og derefter give mulighed for fleksibilitet. Lad dig selv lidt tid hver dag for at planlægge og omprioritere alt hvad der sker, og alt du modtaget i løbet dagen. Hvis du ikke' t, vil tingene sikkert stak op

Og som for afbrydelser, hvis du don &';. T lide hvad du &'; re at se, føle eller opleve, det &'; s op til dig at foretage en ændring. Husk, du får hvad du tolererer, så dette er din chance! Du kan begynde at fortælle folk, hvad du vil og hvad du don &'; t vil, når du &'; re tilgængelig, og du &'; re ikke er tilgængelige, og derefter kan du sætte lidt struktur omkring, hvordan du og andre kommunikere.

2. Forlader dine opgaver og prioriteringer til tilfældighederne
I &'; m stadighed overrasket over, hvor mange fagfolk stadig forsøge at holde styr på alt, hvad de skal gøre, eller ønsker at gøre på en kalender. Brug din kalender er en gamble, hvis du &'; re at sætte masser af små opgaver i din kalender, der virkelig aren &'; t tidsplan-specifikke. Du &'; re skævvridning din følelse af faktiske, tilgængelige fritid.

Brug af kalender og påmindelsen funktionen på kalenderen til opgaver tillader pop-ups for at minde dig med intervaller på, hvad du skal gøre. Ikke alene er dette forstyrre dig midt i noget du måske være fokuseret på, men det &'; s ikke en effektiv måde at administrere dine gøremål. Og alt for ofte finder jeg mennesker, der bruger “ Udsæt &"; knappen.

Det &'; s, hvordan dagen går … gøremål er noteret på kalenderen, pop-ups minde dig om disse gøremål, og du trykker på snooze-knappen, hver gang de pop-ups vises. Hvis det er dig, jeg &'; ll spørge dig nu: Hvordan &'; s at arbejde for dig? Og nu jeg &'; m vil gamble … I &'; ll vædde på du &'; re ikke at få tingene gjort den måde, du &'; d gerne

Her &'; s hvordan man spiller det anderledes:.
Braklægning og beskytte blokke af tid i hver dag i en time eller så for at bygge en opgaveliste elektronisk i et program som Outlook, min favorit. Til at begynde, skal du starte ved at tage papirer og ting omkring dit skrivebord til at identificere eventuelle handling trin, du skal tage og hvornår. Indtast disse stumper af information i din opgaveliste. . Og brug et verbum til at identificere din næste handling skridt

En af de ting, jeg virkelig ønsker dig til at huske er, at du don &'; t nødt til at udarbejde en skriftlig to-do liste hver dag nogensinde igen. Vil der allerede er oprettet din liste, og alt du skal gøre er at tilføje til det, slette fra det og holde det ajour.

Er disse opgaver og datoer låst i sten? Selvfølgelig ikke! Vil du flytte dem rundt? Absolut! At &'; s den lethed, fleksibilitet og magt i systemet.

3. Forlader organisation til tilfældighederne
jeg var online den anden dag og opdagede jeg havde bookmarked en side med et interessant koncept på det. Har du nogensinde hørt om Gresham &'; s lov af planlægning? Det &'; s faktisk et spin-off fra den oprindelige Gresham &'; s lov, skrevet af økonomen Thomas Gresham.

Her &'; s loven: Restaurant “ Et vigtigt princip i design organisation, der vedrører ledelsesmæssige beslutninger er Gresham &'; s lov for Planlægning. Denne lov fastslår, at der er en generel tendens til, programmerede aktiviteter at overskygge ikke-programmerede aktiviteter. Derfor, hvis der skal foretages en række beslutninger, dem, der er mere rutine og repetitive vil have en tendens til at ske, inden dem, der er unikke og kræver betydelig eftertanke. Dette sker formentlig fordi du forsøger at rydde skrivebordet, så du kan komme ned til de virkeligt alvorlige beslutninger. Desværre skriveborde meget ofte aldrig får ryddet &";.
[Fra http://marc-abramowitz.com/archives/2005/01/28/greshams-law-of-planning]

Hvis du lader “ rydde dit skrivebord &"; til tilfældighederne, og du faktisk don &'; t planlægge det ind på din tidsplan, så det vandt &'; t ske. De idéer og projekter, du har på din tallerken med behov “ betydelig eftertanke &"; som nævnt ovenfor, er dem, hvor du &'; re vil få brug for en klar skrivebord og et klart sind for at gøre fremskridt

Her &'; s hvordan man spiller det anderledes:.
Skema tid i din kalender for “ Step One &"; for at blive organiseret. Du &';. Re bare at blive kategorisering på dette tidspunkt, men det er et vigtigt og nødvendigt skridt
Som du samle op alt på dit skrivebord eller på dit kontor (én ting ad gangen) adskille alle, hvad du finder i følgende 5 kategorier bare for startere. Og ja, kan du bruge “ pæle &"; for det. Du vandt &'; t være i stand til at skabe dine filer eller bygge din nye opgaveliste eller oprette et andet system til efter dette første skridt er afsluttet.

Nu “ Følg Starrs &"; (! ligesom Hollywood Walk of Fame):

Send det ud: Ting, der er udadvendt, at blive sendt ud, sendt ud, delegeret ud, og ting, som don &'; t hører hjemme i dit kontor
Trash det : Ting du kan kaste, genbruge eller makulere
lov om det: Ting med aktioner, der er forbundet med dem: gøremål, påmindelser, opgaver og projekter
Henvisning det: Ting, du ønsker at referere senere i et filsystem <. br> Læs det: Ting du ønsker at læse – magasiner, aviser, nyhedsbreve …

Når du &'; ve sætte alt i dens udpegede område, så kan du begynde at bygge systemerne og steder for hver af disse kategorier. Du &'; ll har dine handlinger adskilt fra din reference, læsning og hvad gør ikke &'; t hører hjemme i dit kontor. Og papirkurven, vil blive kastet!

4. Forlader din e-mail til tilfældighederne
jeg finder, at fagfolk gamble to gange med deres e-mail: én gang, når de holder på til alt, tænker de &'; ll finde det igen og igen, når de don &'; t træffe beslutninger om, hvorvidt at slette noget. De gamble, at de &'; ll “ have tid senere &"; at gå tilbage og se på de e-mails, de gemte.
Spiller du på denne måde også? Elsker du din søgning funktion i Outlook eller andet program, du &'; re brug af? Hvor meget tid bruger du faktisk bruger søger efter ting? Har du altid finde det, du &'; re leder efter? Har du nogensinde komme tilbage til disse e-mails, du ønskede at læse senere
Hvis du &';? Re at holde fast alt og sigtning gennem hundreder eller tusinder af e-mails for at finde en du &'; re leder efter på daglig basis, så du &'; re gambling med din e-mail og din tid. Du &'; re overlade det til chance for, at du eller dit system vil finde, hvad du &'; re leder efter. Og nogle gange er du &'; ll tabe. I &'; ve set mine klienter taber på denne gamble igen og igen, og jeg ønsker at forhindre at dette sker for dig

Her &'; s hvordan man spiller det anderledes:.
Organiser dine elektroniske filer og dokumenter først at sikre, at du ved, hvad du har i dit C: drev, Dokumenter eller delt drev. Slip af med noget, du don &'; t har brug for mere.

Så gennemgå de mapper, du &'; ve oprettet i din e-mail-system. I Outlook, de &'; re i venstre side af skærmen. Hvad har du været at holde derovre? Sørg for at rydde ud e-mails og mapper du ikke længere behøver

Sørg for at alle de elektroniske dokumenter, du &';. Re lagring reference er faktisk reference og ikke handling trin. Opgaver bør aldrig blive arkiveret væk i forskellige mapper. En mappe til opgaver er acceptabelt, hvis du tilflugtssted &'; t lært at indarbejde dem i din e-mail-system &'; s opgave funktion, men mere end det er gambling igen
 Vær klar på, hvor langt tilbage du ønsker at holde. . på referencedokumenter
 Arkiv eller slette det, du har vundet &'; t har brug for adgang til i fremtiden
 Don &';. t oprette en fil mappe til hver person, der &';. nogensinde s sendt dig en e-mail
 Undgå opsparing og organisere alle e-mail, du modtager i mapper
 Separat forretning fra personlige
 Aim for at få din indbakke til 0 på daglig basis

Det &'; s mest vigtigt at skabe specifikke e-mail-mapper efter store igangværende projekter, programmer eller noget i gang midlertidigt. Hvis du uddelegere til et team, har en mappe for hver af dine teammedlemmer også og cykle opgaverne ind og ud.

Hvis du planlægger at permanent holde og reference visse e-mails eller vedhæftede filer til senere så er du nødt til at begynde at indarbejde dem i dit elektroniske filsystem i C: Drive, Dokumenter eller et delt drev. Dette bør være din faste bibliotek med oplysninger

Og som for at træffe beslutninger om, hvad de skal holde, og hvad du &';. Ll have tid til senere, få reel med dig selv. Vær ærlig. Vil du virkelig at komme tilbage til de e-mails du har gemt til senere? Pluk dine favoritter, få tid til dine favoritter og give slip på dem, du ved, du har vundet &'; t har tid til

Kom din indbakke til 0 og holde det på den måde er nemt, når du er klar på hvad du. ønsker og don &'; t vil, og du har alle dine andre systemer sat op til at modtage oplysninger: opgaveliste, sagsakter, e-filer, og din læsning bunke. Åh, og lad &'; s ikke glemme papirkurven og slette mappen … mine klienter og jeg bruger dem meget
 !;