Hvis åh Hvor kan mine papirer Go?

Hvor mange af følgende papirer kunne du finde på et minut?

-Birth Certifikat
-Closing dokumenter til dit hjem eller lejeaftale
-Alle dokumentation for skat
-Record af seneste abonnement på et blad eller en avis
-De fleste seneste social sikring erklæring

Af den måde, der var et minut alle de dokumenter, ikke et minut pr dokument!

Hvis du ikke kan finde mindst en af ​​dem hurtigt, er det tid til at reorganisere dine filer. Det er en opgave par nyder, men når det kommer til vigtige dokumenter, vil du snart være glad for du kan finde dem nemt og hurtigt.

For at organisere dine filer, skal du oprette et Home Information Center (HIC). Der er flere trin at gøre dette.

Først skal du bestemme, hvor du kommer til at behandle papirarbejde. Dette kan være dit hjem kontor, men det kan være et hjørne af spisestuen eller andre rum. Bare sørg for at vælge et sted, du ikke har noget imod at bruge tid. I nogle tilfælde kan du have et sted, hvor du oprindeligt behandle papirarbejde og derefter en anden placering, hvor du udfylde tilknyttede opgaver, eller begge aktiviteter kan forekomme på samme sted.

Uanset hvor du fuldføre papir behandling, etablere et arbejde overflade, fil opbevaring, og skuffe eller kurv fyldt med basale forsyninger, så du don &'; t spilde tiden på udkig efter nødvendige forsyninger. Hvis du gør det indledende behandling på ét sted, og den endelige behandling i et andet område, skal du sørge for at bestemme, hvordan papiret flyder fra frem og tilbage mellem de steder for at sikre, at intet går tabt eller glemt.

Næste du nødt at etablere et system for, hvad der sker, når papiret kommer ind i dit hjem. Her er nogle ideer til at overveje:

-Har et barn bringer med posten. En fire-årig kan opdele posten i “ kuverter &"; vs “ ikke-kuverter &"; at gøre det lettere at gå gennem hurtigt.

-Throw væk så meget som muligt uden at åbne det.

-Har et nærmere angivet sted for magasiner og kataloger og sætte dem der med det samme.

-Open mail og fremhæve eller rød-line vigtige oplysninger. Processen så meget af papirarbejde som muligt. Etablere tid i din tidsplan for at gennemføre de resterende opgaver.

Selvom det lyder underligt for nogle, det virkelig forhindrer disse stakke og bunker fra opbygning i tilfældige hjørner omkring huset. Den skærer også tilbage på, at "mistet regningen" panik.

Husk også, at indførelse af nye vaner tager lidt tid. Don &'; t Lad beskæftiger sig med bunker af papir distrahere dig fra, hvad der virkelig betyder noget i livet
 !;