Sådan Organiser din e-mail Clutter

Computer email-filer kan være et mareridt, der kan og vil overvælde dig, hvis du &'; re ikke passer på. Nedenfor er nogle tips om hvordan til at organisere dine e-mails.

Junk e-mail: Det beløb, vi modtager dagligt kan være latterligt, hvilket er en ret smerte. Ved hjælp af en spam-filter kan være generende på grund af dem ofte &'; binning &'; normale e-mails. Det er på grund af dette, at jeg vælger ikke at bruge et spamfilter. Alternativt kan du oprette regler ved at klikke på handlinger eller muligheder for uønsket post automatisk slette eller arkivering, hvad du don &'; t ønsker at se, om det er en daglig e-mail i stedet bare gå til denne mappe en gang om ugen. Du kan altid gå og afmelde til ting, du ikke længere ønsker at modtage e-mails fra.

Regelmæssigt at gå gennem både din indbakke /udbakke: Du ville blive overrasket over, hvor mange e-mails du modtager og sender. Jeg faktisk ofte afvise anmodninger om at sende en e-mail der bekræfter modtagelsen af ​​en person &'; s e-mail til mig. Nogle mennesker synes at misbruge dette og bruge det til ligegyldige emails, tilstopning min sendt box alt imens! Måske det er noget du kunne gøre også.

Touch-base med venner: På den samme dag som din e-mail-nedslagtning reagere på glemte e-mails, bede dig om at e-maile venner. Jeg skyde venlige, men hurtige e-mails for at bevare kontakten. Venner siger ofte “ Du &'; re så god til at holde i kontakt &"; og sige, hvor meget de sætter pris på det

Samme gælder Associates:. Med hensyn til arbejde kontakter – Jeg har ofte endt med mere mediedækning på grund af den lejlighedsvise “ hvordan er du &"; e-mail; da det minder dem “ I &'; m stadig her &" ;. De kan fortælle jeg er virkelig interesseret i, hvordan livet går for dem. Det er virkelig værd uanset hvilken måde man ser på det.

Don &'; t glemmer at tømme slettede mappen filer, der kan komme ind i tusindvis meget hurtigt og bruge op værdifuld plads, hvis du don &'; t.

Svar ASAP: Som vigtige e-mails kommer i det er godt at komme ind i vane med at sende en mail tilbage med det samme, hvis du kan. Kort og til det punkt e-mails er mere end acceptabelt i denne dag og alder, så skyd væk for at holde på toppen af ​​din indbakke.

Sluk for internettet og lukke din outlook boks, så du kan fokusere på andre computerfiler. Det &'; s for let ellers at springe fra én åben side til en anden til halvdelen gøre flere ting, og ikke effektivt at gøre nogen af ​​dem

som noterer tiden: når du starter et bestemt job på den computer det. er en god idé at have tildelt en bestemt mængde tid til denne opgave. Det er virkelig gør dig mere bevidst om, hvad du gør, og hjælper med at forhindre tid spilde
.