Switchtasking - Sluk skærm

Hver dag vores samfund bliver mere og mere virtuel, mere digital. Vi har færre in-person samtaler og flere møder over telefonen og gennem webkonferencer. Som transportomkostninger fortsætte med at rejse, er dette skift i retning af langdistance-kommunikation bliver uundgåelig.

Desværre, sandsynligheden for switchtasking under disse møder øger også.

En af de største syndere af switchtasking sker når vi taler i telefon og arbejder på vores computer på samme tid. Hvor mange gange har du hørt det fjerne klik-klak af nøgler via telefon? Hvor mange gange har du personligt måtte bede nogen til at gentage deres spørgsmål, fordi du var at skrive en e-mail under et telefonopkald?

Endnu værre, mange bærer de dårlige vaner, de praktiserer i langdistance-kommunikation i deres ansigt- to-face møder! Vi oplever det dagligt, når folk afbryder vores samtale for at se, hvem der blot kaldes eller selv tjekke deres e-mail.

Building relationer værd kræver helt at fokusere på den enkelte, uanset metode til kommunikation.

Her er tre forslag til at hjælpe dig bedre fokus på dine samtaler med andre:

1. Sluk din skærm.
Hvis den samtale, du har ikke kræver computeren derefter slukke skærmen eller komme væk fra skærmen. Personligt vil jeg gerne at komme op og tempo, mens jeg har samtaler på telefonen. Det hjælper mig få mere energi og holde fokus på den person på telefonen. Ved at fjerne computeren distraktion, har du mindre sandsynlighed for at forsøge at springe gennem hjemmesider, besvare e-mails, eller tjekke din kalender, mens du taler med nogen.

2. Luk din dør
Hvis du &';. Re arbejder på et kontor, der tillader dig at have et lukket arbejdsområde sørg du lukker din dør, mens engageret i en samtale. Dette skaber en fysisk barriere for andre, der kan træde til for at afbryde dig. Så efter din samtale er færdig, åbner døren, så andre mennesker at kende dig &'; re til rådighed til at tale med dem. Endnu bedre: have et skilt på din dør, som giver en klar forventning om, hvad tid vil du næste være tilgængelig

3.. Ophold på én linje.
Desværre er det blevet kulturelt acceptabelt at afbryde din nuværende samtale og skifte over til en anden telefon opkald. Mange endda afbryde et ansigt-til-ansigt samtale for at besvare deres telefon. Undgå at skifte, og om muligt sende nye personer, der ringer direkte til voicemail. De fleste af disse telefonopkald kan behandles efter du &'; re færdig med den aktuelle samtale. Hvis du forventer et opkald til at komme ind, mens du &'; re tale med nogen, skal du oprette denne forventning på forhånd, så de kender din samtale kan være nødvendigt at forkortet. Selvfølgelig, hvis du er sikker på det indgående opkald er en nødsituation, så kan du høfligt lade den person vide, at du har brug for at besvare det. Dette bør dog være undtagelsen, ikke reglen
.