Business Systems: ikke over-komplicere tingene

Er du løbet komplicere tingene?

Jeg var på vores lokale Whole Foods Market ® for en networking møde. Jeg drak en kop te (I &'; m ikke vandtrug kaffe) som en lille gruppe af os talte om vores virksomheder og udvekslede idéer.

Efter mødet sagde vi vores goodbyes, jeg greb min tomme kop og gik til at smide min papirkurv. At &'; s, når ting fik forvirrende. Var min tomme kop plastik, da det havde en plast låg på det? Jeg spekulerede på, om det var komposterbart grund af te taske? Var det er blandet sammen? Det eneste jeg kunne tænke på, er, at dette “ bør &"; være så nemt, og det var så svært.

Genbrug er vigtigt, men jeg &'; m fortæller dig det tog mig over et minut til at regne ud, hvor at smide min kop og jeg &'; m stadig ikke sikker på, jeg fik det rigtige. Tal om løbet komplikation!

Vi gør dette i vores virksomheder hver eneste dag. Vi tager noget så simpelt som at smide en brugt papir kop og gøre det til et komplekst projekt.

Og ved du hvad, det &'; s mig også. Vi forsøger at finde ud af “ bedste måde &"; til at gøre noget og ender op over komplicere det så meget, at vi don &'; t gøre det.

Her &'; s noget, jeg gjorde.

Jeg havde brug for at gøre en masse af salget opkald til at fylde et program. Jeg havde min assistent kompilere lister over mennesker, jeg havde mødt ved arrangementer, mennesker, der havde tilsluttet tidligere programmer eller købte produkter, mennesker, som havde hørt mig tale, og meget mere. Lister, lister og flere lister. Jeg kiggede på listerne og frøs. Hvem skal jeg ringe først, hvad skal jeg gøre

Du ved hvad … det virkelig var ikke &'; t så svært. Alt, hvad jeg havde brug for at gøre, var at tage telefonen og ringe til nogen, nogen overhovedet. Jeg havde taget en enkel behov og kompliceret løsningen så meget jeg var tabt.

Don &'; t få mig forkert. I LOVE systemer. Jeg elsker tegn og påmindelser. Jeg elsker at have et sæt regler at følge, så jeg don &'; t nødt til at tænke over, hvad man skal gøre og genskabe hjulet hver eneste gang.

Systemer bør gøre tingene lettere. Det system, som Whole Foods skabte gjort det sværere for mig. Det system, jeg forsøgte at skabe for mig selv gjort det sværere for mig.

Når du satte sig for at skabe et system, du skal overveje to ting. Først, hvad du virkelig ønsker slutresultatet at være og det andet, som systemet er for.

Hvad jeg ønskede var en simpel liste over personer med telefonnumre til at ringe. Jeg spekulerer på, hvad Whole Foods ønsker? Det &'; s klart, at de ønsker papirkurven sorteret, men hvem er systemet til? I &'; m tænker dette system er virkelig for deres ansatte; Men et resultat er forvirring for mindst én af deres kunder … mig. I &'; m ikke sikker på, hvad deres hensigt var; Men hvis det alene for at hjælpe deres ansatte, så det er et fint system.

Her er fire trin for dig at overveje, når du opretter systemer i din virksomhed.

1. Som du går gennem din dag se på steder, hvor systemer ville hjælpe dig. Overvej ting, du gør regelmæssigt eller områder, som du har problemer med at få styr på.

2. Tag et øjeblik til at beslutte, hvad du vil have det endelige resultat af dette system til at være.

3. Skitsere de skridt, der skal ske for at få dig der.

4. Nu er den vigtige del … arbejde systemet et par gange og observere. Er det stadig mening? Får du de resultater, du ønsker? Får du konsekvenser, som du didn &'; t forventer eller aren &'; t arbejder for dig? Er der noget behov for at blive fin eller ændres helt?

Hvor vil du sætte systemer? Hvilke systemer har du allerede, der er mere kompliceret end de behøver at være? Hvad vil du gøre for at forenkle tingene
 ?;