The Secret adskille din kalender og opgaveliste effektivt

Microsoft Outlook er en go-to organisere værktøj. Hvis du bruger det rigtige det kan spare dig tid og stress. Brug denne artikel som et stykke af en række artikler, som vil hjælpe guide dig som begynder at organisere dit Microsoft Outlook.

irriterende problem

Du skal indspille gøremål på til din kalender, men du ender indsamling papirlapper overalt som du notere ting ned til senere overførsel til din kalender. Du ønsker at udrette tre store ting:

• Slippe af med alle disse papirlapper på dit skrivebord, i skuffer, og foring dine lommer

• Du ønsker at have en klar liste over, hvad det er, du har brug for at udrette i dag, og have en lettere gang at planlægge din dag

• Du vil være i stand til at se, hvad den næste handling skridt du skal udføre er. At gøre det nemmere at krydse ting fra to-do liste.

Kom godt i din e-mail Kalender

Din kalender kan hjælpe dig med at reducere stress og komme igennem dagen uden at gå glip vigtige gøremål. Når du kommer til at organisere Microsoft Outlook vil du opleve, at din e-mail-kalender er en sikker og pålidelig sted at holde en række vigtige opgaver. Det betyder, at du har vundet &'; t har at bekymre dig om at glemme daglige opgaver (eller tabe vigtige sedler)

Hold styr på det hele

Din e-mail kalender er et godt sted at organisere og.. registrere disse dagligdags aktiviteter:

• Alle dine vigtige møder og aftaler
• Opfølgninger med kunder eller på vigtige projekter
• Kalder du behøver at gøre
• Du kan indstille en hele dagen påmindelse for tiden begivenhed hugget ud til møder, konferencer eller andre begivenheder Salg • Blokere tid til at arbejde på konkrete projekter
• Livsbegivenheder:. Fødselsdage, jubilæer, ect

Gør det nemt at Læs

Hvad betyder min e-mail kalender se ud.? Outlook giver dig valg! Du kan se dag, uge ​​eller måned. Når du organiserer Microsoft Outlook du indstille din standard henblik på, hvad der virker bedst for dig

En hurtig Tip:. Du kan indstille standardvisningen to Work Week. Derefter tilpasse visningen for at vise mandag til fredag. Dette vil give dig en fantastisk udsigt over, hvad du har at udrette i løbet af ugen.

Organisere din Microsoft Outlook-kalender kan endnu bedre opnås gennem brug af farven kodesystem. Don &'; t bruge så mange farver, at det bliver overvældende og svært at læse, men en fornuftig brug af farver kan være meget nyttig. Du &'; vil være i stand til at se, hvad din dag, uge ​​og måned fat på et øjeblik, og hvor dine prioriteter er

Effektivt Brug e-mail-liste Opgave

Din e-mail indeholder også en opgave.. listen. Du kan blive forvirret over, hvad forskellen mellem din e-mail-opgaveliste og din e-mail-kalender. Din kalender er for aktive opgaver, emner, du er forpligtet til at gøre, har de specifikke tidsplaner og forfaldsdatoer. Din opgave listen er for en inaktiv liste, ting, du har til hensigt at gøre, de don &'; t endnu har en specifik tidsplan eller forfaldsdato.

Brug din opgave liste for de daglige opgaver kan oprette en enorm liste over opgaver. Det betyder ofte, at du kun gøre de første par ting på din liste og gøremål længere nede på listen bare holde ud længere og længere ned på listen.

Hvad er nogle gode eksempler på elementer, der arbejder for din opgave listen? Ideer til fremtidige projekter, familie og venner gaveideer, musik eller bands du gerne vil finde og lytte til, bøger, du ønsker at læse, din mission og vision for din virksomhed. Tænk på din opgavelisten som et sted for langsigtet brainstorming.

Et ord af advarsel om din telefon

En anden stor grund til at holde dine daglige opgaver i din email kalender i stedet for opgavelisten, din telefon kan ikke synkronisere med opgavelisten. Nogle telefoner, som iPhone, i øjeblikket ikke synkronisere med opgavelisten. Det betyder, når du er væk fra din computer, du ville blive afbrudt fra din daglige gøremål, en sikker måde at gå glip af noget!

Du &'; ll aldrig fortryde at organisere din Microsoft Outlook, så din kalender og opgaveliste håndterer de job, der passer bedst til dem. Det vil medvirke til at reducere stress og få din dag kører glattere
.