Arkivere dine tidligere Skat dokumenter

Puha! Fristen Afgiften er bag os! Nu er det tid til at regne ud, hvad de skal gøre med, at bunken af ​​papirer, der dækker skrivebordet eller spisebordet.

Ikke sikker på hvor du skal begynde? Der er en nem måde at arkivere skatter for at sikre, at du er inden for IRS regler. Plus, behøver du ikke virkelig nødt til at tænke over det meget hvert år.

Først købe en kasse med to-tommers box-bottom hængende mapper på dit lokale kontor forsyning butik. Uanset om de er farvede eller ej, er op til dig.

For det andet, skal du bruge plastik faner til at mærke mapperne: skatteåret 0, skatteår 1, og så videre, indtil skatteåret 9. ciffer angiver det sidste ciffer i et år. Denne arkivers metode er baseret på at fjerne et års skatter og erstatte den med endnu et år af afgifter på en tiårig rotation.

For eksempel vil Skat År 0 har 2010 skattemæssige dokumenter i det, og Skat År 1 indeholder genstande fra 2011. I mellemtiden Skat År 3 vil have 2003 skatter i det, indtil denne tid næste år, når du vil tage ud i 2003 varer og erstatte dem med dem fra 2013. Eller, hvis du har brug for et sted at indsamle genstande, tage ud de skatter 2003 nu og begynde at sætte indtægterne i mappen 2013.

Hvis du don &';. t har skat optegnelser går tilbage til 2003, så lad mapperne som et sted, holder, indtil du har nye skat optegnelser at sætte ind i dem

Disse mapper kan indeholde alle dokumenter, der kan være endda fjernstyre i forbindelse med skatter. For eksempel, jeg sætter mine medicinske kvitteringer og kontoudtog i den respektive mappe, tilføjer W2s og andre emner, som de kommer i hvert af januar.

Desuden har jeg don &'; t holde sig til en bestemt “ orden &"; til de papirer i hver mappe. I stedet vil jeg blot tilføje alle relevante dokumenter. Derefter, når det er tid til at beskæftige sig med skatter, ved du, at alle dine elementer er på ét sted.

Hvis din arkivskab bliver fuld, kan du holde dette sæt af filer i en mindre tilgængeligt sted på grund af det faktum, at du (forhåbentlig) vandt &';. t nødt til at få adgang til det meget ofte

Endelig mærke en anden mappe selvangivelser. Mens skat dokumentation har en “ holdbarhed, &"; det faktiske selvangivelsen dokument, der går til skattemyndighederne skal holdes for evigt.

Så når du roterer filerne som nævnt ovenfor, skal du placere den officielle selvangivelse i denne mappe. Derefter kan du makulere de resterende understøttende kvitteringer og dokumenter og sætte selvangivelsen selv i Skat mappen Returns.

Så dette år jeg tog elementer fra 2002 skatteåret 2 mappe og erstattet dem med elementer fra 2012 . Afkastet 2002 gik ind i selvangivelser mappen og resten af ​​de ting gik ind i shredder.

finder jeg denne metode anvendelig for de fleste mennesker og enkel at bruge. Imidlertid er denne metode til arkivering skatter tilvejebragt som et forslag. Fordi IRS regler ændres ofte, og fordi hvert enkelt tilfælde er unikt, jeg opfordre dig til at tale med din revisor eller CPA for at bekræfte, at dette system med arkivering skatter vil mødes med dine specifikke skattemæssige situation
.