Hvad en e-mail-indbakke er ikke

Overvej din fysiske postkasse derhjemme. Vil du gemme stykker af post i din postkasse, der kræver handling? Hvad med post bebuder, at din ven er flyttet og har en ny adresse? Hvad med post minde dig om en kommende aftale? Jeg didn &'; t tror det. Din e-mail-indbakke, bør ikke være anderledes. En postkasse, enten fysisk eller virtuelt, er et sted at modtage post. Det er ikke beregnet til opbevaring. Mail skulle komme ind og ud hurtigt. Nedenfor er nogle af de mest almindelige ting, som vi finder “ opbevaret &"; i vores kunder &'; indbakker. En e-mail-indbakke er IKKE en:

* Filing System – oprette mapper til e-mail, du vil beholde til senere brug
* Kontakt Management System – bruge en kontakt management system til at lagre kontaktoplysninger såsom e-mail adresser, telefonnumre, faxnumre, adresser, osv Nogle muligheder omfatter Microsoft Outlook, ACT !, Goldmine, og Salesforce.com
* Kalender – gemme dine aftaler i kalenderen. Det gør ikke &'; t ligegyldigt, om du holder en papirbaseret kalender eller en elektronisk kalender. Du skal have et sted at se på alle dine aftaler
* &';. Foretrukne &'; List - hvis nogen sender dig en stor hjemmeside, don &'; t forlade det i en e-mail i din indbakke. Du kan føje den til din “ Foretrukne &"; i Internet Explorer, dine “ Bogmærker &"; i Mozilla Firefox, eller prøv Delicious. Lækker er en gratis social bookmarking hjemmeside. Det giver dig mulighed for at bogmærke dine foretrukne steder og få adgang til dem når som helst fra enhver computer med internetadgang. Du kan holde din “ favoritter &"; privat eller dele dem med andre
* To-Do List – din indbakke er det værste sted at opbevare din gøremål. Igen, du ønsker at have et sted at gå til se alle dine gøremål. Du kan umuligt sammenligne og prioritere dem, hvis de ikke opbevares sammen. Dette er sandsynligvis den mest almindelige gerningsmanden

Mange af jer kender det gamle ordsprog -. Et sted for alt og alt på sin plads. Ved at skabe “ hjem &"; for hver af disse typer af emner, der er anført ovenfor, kan du få kontrol over din indbakke, holde det organiseret og spare tid
.