Spring Rengøring Projekt - 4 trin til Clearing Out Papir Clutter

For mange af os, foråret er det tidspunkt, hvor en bestemt aktivitet kommer til at tænke – den årlige clearing ud af rod, der indsamler i vores hjem og kontorer. Mens det &'; s let at fokusere på at komme af “ stuff &"; rod – faktiske fysiske ting – det &'; s vigtigt at se på mulighederne for at rydde de andre typer af rod i vores liv, der også kan komme i vejen for os. En af de store, som jeg hjælper kunderne slippe af er papir – vi alle har det, vi alle har brug for at beskæftige sig med det, og wouldn &'; t det være rart, hvis vi havde mindre af det? Her &'; s hvordan:

Slip af, hvad du don &'; t behov. I min erfaring, folk jeg arbejder med normalt har været at holde langt, langt flere dokumenter, end de har brug for, eller nogensinde kunne finde nyttige. Papir kan tage op en masse plads, kan få rodet virkelig hurtigt, og kan føle overvældende, når det &'; s stablet og stablet alle omkring dig. En fantastisk måde at starte reducere din eksisterende papiret er ved at sætte nogle fastholdelse retningslinjer for, hvad du vil beholde, og hvor længe. Har du virkelig brug for dine junior-høje rapporter? Sikkert ikke. Sidste år &'; s medicinske journaler? Helt muligvis. Regeringen &'; s oplysninger websted har nogle nyttige retningslinjer fastholdelse (online på http://www.pueblo.gsa.gov/cic_text/money/keeprecords/keeprecords.htm). Du kan tilpasse disse retningslinjer for, hvad der passer til dit liv og dine fastholdelse behov.

Gå elektronisk. Så meget papir kommer ind i vores liv, der kan være tilgængelige i elektronisk form. For eksempel, en lidet brugt funktion på de fleste computere er evnen til at sende og modtage faxer på skærmen, uden selv at udskrive et dokument (tjek din computer &'; s instruktioner til, hvordan du gør dette). Hvis der er dokumenter, du vil have oplysninger fra, men don &'; t nødt papirudgaven af, kan du prøve at scanne dem ved hjælp af et værktøj som det Neat familie af scannere (www.neatco.com).

Har du virkelig brug for disse regninger? I &'; m tænker regninger fra kabel eller satellit-tv, din mobiltelefon, skrald regningen, og lignende. De fleste leverandører er glade for at hjælpe dig med at gå papirløse – bare besøge hjemmesiden for hver sælger og tilmelde dig papirløse fakturering. Når din regning kommer på grund af, du &'; ll modtage en e-mail i stedet for en bekendtgørelse papir. Du &'; vil være i stand til at betale online, hvis du ønsker det, så du sparer frimærker og kontrol. Mindre papir rundt!

Stop tilstrømningen. Hvis du &'; re at modtage en masse junk mail, skal du bruge en tjeneste som Tonic Mailstopper (http://mailstopper.tonic.com) for at gøre arbejdet med at få dig ud junk mail-lister. Hvis du får kataloger, velovervejet vælge, hvilke af dem til at modtage, og hvilke der vil få boot. Ring numrene på hver katalog, som du ikke længere ønsker, og bede om at blive taget fra deres liste, og listerne over deres partnere.

Når du &';. re gjort kassere dit papir, skal du sørge for at bortskaffe det sikkert og ansvarligt, ved makulering og /eller genanvendelse er relevant

Hvad er dine strategier for at komme af dit papir rod
 ?;