Grave ud fra en lavine af Mail

Selvom det ikke er så skræmmende som de ti dage &'; værdi af e l tappert pløjet igennem, størrelsen af ​​bunken af ​​ti dage &'; værd af snail mail Jeg har for nylig konfronteret ved tilbagekomst fra en tur var temmelig imponerende. Selvom jeg &'; ve gjort mit bedste for at komme i gang postlister (I &'; ve abonnerer på www.CatalogChoice.org at fjerne uønskede kataloger og har valgt ud af kreditkort og forsikring tilbyder gennem www.OptOutPrescreen.com) der stadig synes at være en uvelkommen mængde af post, der kommer ind i mit hjem gennem min postkasse. Her &'; s hvordan jeg gravede min vej ud fra under efterslæb:

1.I sorteres posten efter kategori i relevante bunker på mit køkken counter, hvor der var masser af plads til at sprede sig. Kategorierne: junk mail til genbrug; junk og andre post at makulere (noget jeg &'; d være bekymret, hvis det fløj ud af skraldebil og landede i nogen &'; s yard); blade; regninger; aviser; og ting at følge op på.

2.I flyttede hver bunke til sin næste destination: genbrug til genanvendelse bin; makulering til shredder (i stedet for at lade det blive sin egen skræmmende bunke jeg bare makulere som jeg gå); magasiner til min bil (hvor de &'; re til rådighed til at læse, når jeg &'; m venter på en udnævnelse); regninger til ldquo &; Pay &"; mappe ved siden af ​​mit skrivebord; aviser til tabellen i min familie værelse, hvor jeg vil læse dem; og ting at følge op på mit skrivebord

3.I sorteres bunken af ​​ting at følge op på i henhold til den næste handling, jeg havde brug for at tage:. telefonopkald; ting til anmeldelse (citat fra forsikringsselskabet, at medicinske regninger matche til forsikringsselskabet &'; s forklaring af ydelser, etc.); ting at diskutere med min mand (skema fra lokal legehus, etc.).

4.I sætte hver kategoriseret bunke i en mappe og mærket hver med en passende verbum (Call, Anmeldelse, Diskutere), og sætte dem ved siden af ​​mit skrivebord sammen med ldquo &; Pay &"; mappe.

5.I behandlet hver mappe ved at trække indholdet og sætte det i en bunke, vender nedad, på mit skrivebord. Ved at dreje bunken hovedet jeg var i stand til at fokusere på den ene element, der var i min hånd – ingen snyd ved at se fremad for de mest sjov eller interessant eller let element. Jeg besluttede, hvad den næste ting var, at jeg havde brug for at gøre med hvert element, og jeg gjorde det bare, punkt for punkt.

6.I. indstille en timer i intervaller på 10 minutter til at holde mig fokuseret på at træffe beslutninger og til minde mig ikke at dawdle på en enkelt vare.

7.I indgivet poster jeg kom på tværs af dem, i stedet for at sætte dem i en separat bunke at blive behandlet senere. Da mit arkivskab ligger lige ved siden, hvor jeg arbejder, det var let at slippe elementer direkte ind i den relevante mappe. Selvfølgelig har et filsystem allerede oprettet gjort dette skridt let, samt det faktum, at jeg don &';. T spare mange papirer

8.I kom til ting, som jeg havde tid. Jeg gjorde regningen betalende min top prioritet, og bestemmes via min indledende sortering, at intet andet presserende behov min opmærksomhed. Så jeg behandlet de resterende punkter, som jeg havde tid hele ugen

Nu, hvor jeg &';. Ve fået gennem efterslæb, jeg holde med indgående post ved at følge den samme sortering og behandlingssystem I &'; d anvendes til backlog.Here &';.. s til din succes i at håndtere din post effektivt