Organisering af dit hjemmekontor

Et godt set-up hjemmekontor øger produktiviteten og reducerer stress med mindre rod. Overvej dine prioriteter, når du konfigurerer dit hjemmekontor. Hvis din arbejdsplads ikke er godt organiseret, vandt dig &'; t være i stand til at have det fulde udbytte af at arbejde fra hjemmet, vil du? Spørg dig selv disse spørgsmål for at se, hvor godt organiseret du er

• Hvad er din vigtigste mål for opsætning af dit arbejdsområde
• Er det til at forbedre efter timer &'; produktivitet i dit job
• Er det til at køre din egen virksomhed
• Ønsker du at tilbringe mere tid med dine børn
• Eller har du bare ønsker at køre dit hjem mere effektivt?

Lad &'; s begynde at se, hvordan du kan sætte dig op for succes. Husk, et godt set-up hjemmekontor, uanset om det &'; s i en separat hjørne af et rum eller et rum for sig selv, kan forbedre produktiviteten, reducere stress, spare penge og tilføje mere personlige tid hver dag. Her er 9 tips til at hjælpe med at organisere dit hjem kontor:

1. Definer dit hjemmekontor SPACE. Opret en “ kommando central &"; i en del af dit hjem uanset om det er i køkkenet eller alrummet, holde alle kontor-relaterede emner på ét sted for at skabe en effektiv "kommando central", og derved forhindre spildtid trekking hele huset for ting, du har brug for. Udpeg en separat “ kontorartikler &"; og lagerområdet, så familiemedlemmer vil ikke "låne" din kontorartikler. Sørg for, at familien har et areal på deres egne.

2. DESK for succes. Køb et skrivebord med rigelig skrivning plads (selv med en computer /printer), og sørg for at have skuffer på mindst én side af din opholdsområde. At have en Hutch (lodret lagerområde) på toppen af ​​dit skrivebord maksimerer plads og øger effektiviteten for at nå emner, du bruger mest. Sørg for at du har masser af lys til at mindske træthed. En justerbar stol, der drejer i armene vil give dig maksimal komfort. Under et arkivskab i arm &'; s rækkevidde hjælper dig med at opretholde en nem måde at indgive dine papirer, så snart du er færdig med dem. En reol er praktisk at holde dine manualer, bøger, bindemidler, og et sted for en “ affyringsrampe &"; (et bestemt område, der er udpeget til at sætte emner, som du vil tage ud af dit kontor).

3. Hold ESSENTIALS inden for rækkevidde. Hold emner, du bruger mest - frimærker, kuverter, brevpapir, fil mapper, hæftemaskine, Notesblokke, blyanter og kuglepenne. Opret en "In" boks til mail og "Til File" boksen (minimum to gange om ugen til at indgive papirerne). Hvis pladsen tillader det, bruges den lodrette “ Hot Filer &"; at gå på væggen for at holde skrivebordet overflade til rådighed for arbejde på igangværende projekter. Indsend en kørende forsyning listen for når påfyldning dit lager aflyttet inde om levering skabsdøren.

4. PLAN 10 minutter i morgen og eftermiddag. Skriv og prioritere din "at gøre" liste hverdagen holde din liste i din notesbog eller planner, og som du tilføjer “ to-do 's &"; i løbet af dagen, løbende revurdere dine prioriteter - især hvis din tid arbejder omkring din families tidsplan.

5. følger denne regel: ". Gør det, slette det, eller uddelegere" Før du automatisk overføre en opgave fra en daglig liste til en anden, kan du finde denne opgave isn &'; t vigtigt efter alle. Afgøre, hvorfor du ikke har startet det, eller hvis det endnu skal gøres.

6. ved hånden. For at gøre i-bilen tid produktivt, bruge en bærbar organisator med en månedlig /ugentlig kalender, “ to-do &"; sider, notesblok, telefonbog, og modtagelse opbevaring. Overfør relevante punkter til familiens opslagstavle eller passende fil i din faste arkivskab, så snart du kommer hjem, skabe nye filer, hvis det er nødvendigt.

7. BALANCE familie og arbejde. Brug en virksomhed tilgang i forvaltningen din familie, mens maksimere kvalitet tid og reducere stress. Gå gennem alle de kommende begivenheder og de poster, der er nødvendige for at forberede dem, og skriv dem i din planner og på din familie kalender.

8. POST din tidsplan. Skriv en månedlig kalender i en central placering som på køleskabet eller ved de vigtigste telefon i huset. Planlæg forretning og familiemæssige forpligtelser ved hjælp af forskellige farvede penne. Familiemedlemmer kan henvise til dette, når det bestemmes, om du er til rådighed eller ej. Derefter overføre oplysningerne til en stor tørre-off bord i køkkenet hver uge (udpege den venstre side af brættet med plads nok i mellem hver dag i ugen til at udfylde de oplysninger og tider – søndag til lørdag). Elementer kan så tilføjes hver dag, når sidste minut aktiviteter komme op.

9. planer om at have det sjovt. Fordelen ved at arbejde i hjemmet er at have mere personlige tid. Opret en fil skuffe til dekorationer, rejser, spil ideer, sjove ting, osv Du &'; ll har oplysninger lige ved hånden, når den tid kommer til at planlægge en begivenhed

Husk, "Hvis du ikke kan finde. det i 30 sekunder, det er i det forkerte sted "
.